1 待辦事項

模塊說明：新增為傳閱的發(fā)文或者別人傳閱給你的發(fā)文會出現(xiàn)在此。

功能說明：

（1）新建發(fā)文：

①點擊待辦事項列表，可查看到當前代辦的發(fā)文；

②點擊添加按鈕，彈出“添加發(fā)文”對話框；

③在彈出的對話框中，錄入發(fā)文屬性，編號，事由，發(fā)送單位，抄送單位以及上傳相應的附件(包括正文和附件)；

④點擊確定，完成發(fā)文添加。

（2）修改：修改發(fā)文。

①選擇發(fā)文列表中的某一條發(fā)文記錄，點擊修改按鈕，彈出“編輯發(fā)文”對話框；

②在彈出的對話框中， 可修改對應的屬性；

③點擊保存，完成發(fā)文記錄的修改。

（3）刪除：發(fā)文記錄的刪除

     ①選擇發(fā)文列表中的某一條發(fā)文記錄，點擊刪除按鈕，彈出“是否刪除此記錄”對話框；點擊確定，即可刪除此記錄，并且刷新列表

（4）發(fā)文審批：為辦結的發(fā)文可以傳閱給其他人審批或者閱讀，

      ①選擇發(fā)文列表中的某一條發(fā)文記錄，點擊[發(fā)文審批]按鈕，彈出“審批”對話框；選擇審批節(jié)點[部門核稿/分管領導審核/簽發(fā)/文秘引發(fā)]，選勾選需要傳閱的人，在點擊確定按鈕即可

② 傳閱給某個人后，用他的賬號登錄進來，在發(fā)文管理->待辦事項列表中就能看到此記錄；點擊記錄的標題列，會彈出查看界面，在部門核稿，分管領導審核，簽發(fā)對應的地方會出現(xiàn)，某某某：辦理中。。。

③查看界面的右邊有意見輸入欄，輸入相應的意見，點擊確定按鈕，會提示審批成功，

④審批成功之后會彈出對話框，提示選擇處理人繼續(xù)審批，點擊選擇處理人，就又會打開傳閱界面，點擊確定默認傳給文秘，進行套紅

（5）辦結：審批完成后，發(fā)文要辦結，發(fā)文狀態(tài)由未辦結改為辦結,辦結后發(fā)文不能進行審批，

     ①選擇發(fā)文列表中的未辦結發(fā)文記錄，點擊[辦結]按鈕，彈出“是否辦結”對話框；點擊確定按鈕，發(fā)文信息即由未辦結改為辦結

（6）套紅，用?。恨k結后，由文秘進行套紅用印

①選擇發(fā)文列表中的發(fā)文記錄，點擊標題列，彈出查看界面。最底部附件列表，點擊附件列表的操作列的[編輯]按鈕

② 在線編輯界面，首先接受所有領導修改的記錄，點擊左邊最底部[接受所有修訂]，選擇套紅模板進行套紅，然后點擊蓋章，最后點擊保存按鈕

（7）分發(fā)：文秘套紅之后文稿可進行分發(fā)給其他單位，或者內部查看

    ①選擇發(fā)文列表中的辦結發(fā)文記錄，點擊[分發(fā)]按鈕，彈出“傳閱人員”對話框；點擊需要分發(fā)的人員后確定按鈕，

（8）存檔：發(fā)文記錄的存檔

①選擇發(fā)文列表中的辦結發(fā)文記錄，點擊[存檔]按鈕，彈出“存檔編輯”對話框；輸入存檔編號以及備注，點擊確定，

（9）收藏：對于重要的發(fā)文，可收藏

①選擇發(fā)文列表中的發(fā)文記錄，點擊[收藏]按鈕， 即可收藏

2 已辦事項

模塊說明：自己新建的發(fā)文傳閱給別人后，或者收到別人傳閱給自己的發(fā)文處理后會出現(xiàn)在此列表中。

3 已辦結

模塊說明：發(fā)文狀態(tài)改為已辦結，并且自己有經手的發(fā)文信息會出現(xiàn)在此列表中。

4 我的收藏

模塊說明：自己收藏的發(fā)文記錄。