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如何管理會(huì)議紀(jì)要

更新時(shí)間:2022-03-11 18:40:08

模塊說明:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織召開第一次工地會(huì)議,項(xiàng)目組做好會(huì)議記錄,將項(xiàng)目組人員進(jìn)行分組并安排具體任務(wù);由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量及進(jìn)度控制,每周將項(xiàng)目進(jìn)行情況報(bào)運(yùn)行管理部;

功能說明:

1)新建會(huì)議紀(jì)要;

會(huì)議記錄1.png 

2)修改會(huì)議紀(jì)要

3)刪除會(huì)議紀(jì)要

4)發(fā)文審批:

項(xiàng)目承攬部門文秘選擇項(xiàng)目承攬部門傳閱審批;

傳閱審批給承攬部門領(lǐng)導(dǎo),部門領(lǐng)導(dǎo)登錄;

承攬部門領(lǐng)導(dǎo)打開合同審批界面,輸入意見審批完后,流轉(zhuǎn)到已辦事項(xiàng)中;

承攬部門領(lǐng)導(dǎo)審批成功之后,會(huì)彈出對(duì)話框提示選擇處理人繼續(xù)審批;

承攬部門領(lǐng)導(dǎo)處理合同審批自動(dòng)流轉(zhuǎn)到已辦事項(xiàng)中

運(yùn)行管理部文秘登錄,待辦事項(xiàng)中選擇項(xiàng)目,從列表選擇合同審批,點(diǎn)擊傳閱審批,彈出傳閱審批選擇下一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)發(fā)展規(guī)劃部負(fù)責(zé)人;

審批節(jié)點(diǎn)發(fā)展規(guī)劃部負(fù)責(zé)人登錄,在立項(xiàng)審批會(huì)簽->待辦事項(xiàng)列表中查看待處理的合同審批;點(diǎn)擊標(biāo)題彈出合同審批,填寫審批意見;

審批節(jié)點(diǎn)發(fā)展規(guī)劃部負(fù)責(zé)人審批完畢,點(diǎn)擊確定按鈕提示審批成功,審批完后流轉(zhuǎn)到已辦事項(xiàng)中;

審批節(jié)點(diǎn)發(fā)展規(guī)劃部負(fù)責(zé)人審批成功之后會(huì)彈出對(duì)話框,提示選擇處理人繼續(xù)審批:

審批節(jié)點(diǎn)發(fā)展規(guī)劃部負(fù)責(zé)人選擇下一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)法律合規(guī)部,樹形組織架構(gòu)選擇法律合規(guī)部,右邊列表選擇法律合規(guī)部處理;

?傳閱審批給法律合規(guī)部審核,法律合規(guī)部審核人登錄,在合同審批->待辦事項(xiàng)列表中查看待處理的合同審批;點(diǎn)擊標(biāo)題彈出合同審批,填寫審批意見;

?彈出界面的右邊有意見輸入欄,輸入相應(yīng)的意見,點(diǎn)擊確定按鈕,會(huì)提示審批成功,審批完后,流轉(zhuǎn)到已辦事項(xiàng)中;

?審批成功之后會(huì)彈出對(duì)話框,提示選擇處理人繼續(xù)審批:

?法律合規(guī)部審核人選擇下一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)分管院領(lǐng)導(dǎo),樹形組織架構(gòu)選擇分管院領(lǐng)導(dǎo),右邊列表選擇院長(zhǎng)審核人;

?分管院領(lǐng)導(dǎo)打開待辦事項(xiàng),點(diǎn)擊辦結(jié)狀態(tài),彈出狀態(tài)列表,可以查看到申請(qǐng)情況;

?傳閱審批給分管院領(lǐng)導(dǎo)分管院領(lǐng)導(dǎo)登錄,在合同審批->待辦事項(xiàng)列表中查看待處理的合同審批;點(diǎn)擊標(biāo)題彈出合同審批,填寫審批意見;

?彈出界面的右邊有意見輸入欄,輸入相應(yīng)的意見,點(diǎn)擊確定按鈕,會(huì)提示審批成功,審批完后,流轉(zhuǎn)到已辦事項(xiàng)中;

?審批成功之后會(huì)彈出對(duì)話框,提示選擇處理人繼續(xù)審批:

?項(xiàng)目承攬部門文秘選擇下一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)院長(zhǎng),樹形組織架構(gòu)選擇院長(zhǎng),右邊列表選擇院長(zhǎng);

?傳閱審批給院長(zhǎng),院長(zhǎng)登錄,在合同審批->待辦事項(xiàng)列表中查看待處理的合同審批;點(diǎn)擊標(biāo)題彈出合同審批,填寫審批意見;

5)辦結(jié):審批完成后,發(fā)文要辦結(jié),發(fā)文狀態(tài)由未辦結(jié)改為辦結(jié),辦結(jié)后發(fā)文不能進(jìn)行審批

6)套紅,用?。恨k結(jié)后,由發(fā)展規(guī)劃部文秘進(jìn)行套紅用印

7)分發(fā):文秘套紅之后文稿可進(jìn)行分發(fā)給其他單位,或者內(nèi)部查看

8)存檔:發(fā)文記錄的存檔


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