模塊說明:協(xié)作方原則上不少于3家,優(yōu)先選擇主要人員與我院有過協(xié)作的單位和團隊;由協(xié)作審查評估小組審查確定協(xié)作方;協(xié)作審查評估小組組織對協(xié)作申請及資料進行評估,評估會議應不少于5人(含主承擔部門1人);協(xié)作項目情況超出預期或?qū)嶋H難度低于預期,主承擔部門提出申請?zhí)峤粎f(xié)作審查小組重新審查確定。
功能說明:
(1)新建項目協(xié)助審批:
(2)修改項目協(xié)助審批
(3)刪除項目協(xié)助審批
(4)發(fā)文審批:
①項目承攬部門文秘選擇項目承攬部門相關(guān)人員填寫協(xié)作原因;
②傳閱審批給承攬部門填寫相關(guān)人員填寫協(xié)作原因,相關(guān)人員登錄;
③承攬部門相關(guān)人員打開項目協(xié)助審批會簽界面,輸入意見審批完后,流轉(zhuǎn)到已辦事項中;
④承攬部門相關(guān)人員審批之后,會彈出對話框提示選擇處理人繼續(xù)審批;
⑤承攬部門相關(guān)人員處理項目協(xié)助審批自動流轉(zhuǎn)到已辦事項中;
⑥項目承攬部門文秘登錄,待辦事項中選擇項目,從列表選擇項目協(xié)助審批,點擊傳閱審批,彈出傳閱審批選擇下一個審批節(jié)點項目協(xié)助人
⑦審批節(jié)點項目協(xié)助人登錄,在項目協(xié)助審批->待辦事項列表中查看待處理的項目協(xié)助審批;點擊標題彈出項目協(xié)助審批,填寫審批意見;
⑧項目協(xié)助人審批完畢,點擊確定按鈕提示審批成功,審批完后流轉(zhuǎn)到已辦事項中;
⑨項目協(xié)助人審批成功之后會彈出對話框,提示選擇處理人繼續(xù)審批:
⑩審批節(jié)點項目協(xié)助人選擇下一個審批節(jié)點協(xié)助單位確認人,樹形組織架構(gòu)選擇協(xié)助單位確認人,右邊列表選擇項目承攬部門;
?傳閱審批給協(xié)助單位確認人,協(xié)助單位確認人登錄,在項目協(xié)助審批->待辦事項列表中查看待處理的項目協(xié)助審批;點擊標題彈出項目協(xié)助審批,填寫審批意見;
?彈出界面的右邊有意見輸入欄,輸入相應的意見,點擊確定按鈕,會提示審批成功,審批完后,流轉(zhuǎn)到已辦事項中;
?審批成功之后會彈出對話框,提示選擇處理人繼續(xù)審批:
?協(xié)助單位確認人選擇下一個審批節(jié)點運行管理部,樹形組織架構(gòu)選擇運行管理部,右邊列表選擇運行管理部審核人;
?運行管理部審核人打開待辦事項,點擊辦結(jié)狀態(tài),彈出狀態(tài)列表,可以查看到申請情況;
?傳閱審批給運行管理部審核人,運行管理部審核人登錄,在立項審批會簽->待辦事項列表中查看待處理的項目協(xié)助審批;點擊標題彈出項目協(xié)助審批,填寫審批意見;
?彈出界面的右邊有意見輸入欄,輸入相應的意見,點擊確定按鈕,會提示審批成功,審批完后,流轉(zhuǎn)到已辦事項中;
?審批成功之后會彈出對話框,提示選擇處理人繼續(xù)審批;
?項目承攬部門文秘選擇下一個審批節(jié)點分管院領導,樹形組織架構(gòu)選擇分管院領導,右邊列表選擇分管院領導;
?傳閱審批給分管院領導,分管院領導登錄,在項目協(xié)助審批->待辦事項列表中查看待處理的項目協(xié)助審批;點擊標題彈出項目協(xié)助審批,填寫審批意見;
21審批成功之后會彈出對話框,提示選擇處理人繼續(xù)審批;
22項目承攬部門文秘選擇下一個審批節(jié)點院長,樹形組織架構(gòu)選擇院長,右邊列表選擇院長;
23傳閱審批給院長,院長登錄,在項目協(xié)助審批->待辦事項列表中查看待處理的項目協(xié)助審批;點擊標題彈出項目協(xié)助審批,填寫審批意見;
(5)辦結(jié):審批完成后,發(fā)文要辦結(jié),發(fā)文狀態(tài)由未辦結(jié)改為辦結(jié),辦結(jié)后發(fā)文不能進行審批
(6)套紅,用?。恨k結(jié)后,由發(fā)展規(guī)劃部文秘進行套紅用印
(7)分發(fā):文秘套紅之后文稿可進行分發(fā)給其他單位,或者內(nèi)部查看
(8)存檔:發(fā)文記錄的存檔
