(1)新建立項審批會簽:
①點擊待辦事項列表,可查看到當前待辦的立項審批會簽;
②選擇要立項審批會簽的項目,點擊新建按鈕,彈出“新建”對話框;
③在彈出的對話框中,核對項目屬性、填寫開發(fā)部門申請意見、抄送單位以及上傳相應的附件(包括正文和附件);
④點擊保存,完成發(fā)文新建。
(2)修改:修改立項審批會簽單。
① 選擇立項審批會簽列表中的一個待辦,點擊修改按鈕,彈出“修改”對話框;
②在彈出的對話框中,可修改立項審批會簽的內容;
③點擊保存,完成立項審批會簽的修改。
(3)刪除:立項審批會簽單的刪除
①選擇立項審批會簽列表中的某一條記錄,點擊刪除按鈕,彈出“您確定要刪除選中的信息嗎?”對話框;點擊確定,即可刪除此記錄,并且刷新列表
(4)發(fā)文審批:
①發(fā)展規(guī)劃部文秘發(fā)起部門領導傳閱審批,選擇立項審批會簽列表中的一條會簽單,點擊[傳閱審批]按鈕,彈出“傳閱審批”對話框;審批節(jié)點選擇開發(fā)部門,在組織架構中選擇發(fā)展規(guī)劃部,勾選右邊審核人,點擊確定按鈕提交。
② 傳閱審批給部門領導核稿,部門領導登錄,在立項審批會簽->待辦事項列表中查看待處理的立項審批會簽單;點擊標題彈出立項審批會簽審批,填寫審批意見;
傳閱審批給部門領導核稿,部門領導登錄,點擊待辦事項下拉,選擇要處理的立項審批會簽審批單,點擊標題彈出立項審批詳情,填寫審批意見
③界面的右邊有意見輸入欄,輸入相應的意見,點擊確定按鈕,會提示審批成功,審批完后,流轉到已辦事項中;
④審批成功之后會彈出對話框,提示選擇處理人繼續(xù)審批:
1、點擊選擇處理人,打開傳閱界面,選擇發(fā)展規(guī)劃部審批人;
2、或點擊確定默認傳給申請人,申請人打開傳閱審批界面,選擇發(fā)展規(guī)劃部傳閱審批;
⑤審批成功,開發(fā)部門領導該立項審批會簽單自動流轉到已辦事項中;
⑥發(fā)展規(guī)劃部文秘登錄,待辦事項中選擇項目,從列表選擇立項審批會簽單,點擊傳閱審批,彈出傳閱審批框,選擇下一個審批節(jié)點發(fā)展規(guī)劃部,樹形組織架構選擇發(fā)展規(guī)劃部門,右邊列表選擇發(fā)展規(guī)劃部審核人;
⑦傳閱審批給發(fā)展規(guī)劃部審核,發(fā)展規(guī)劃部領導登錄,在立項審批會簽->待辦事項列表中查看待處理的立項審批會簽單;點擊標題彈出立項審批會簽審批,填寫審批意見;
傳閱審批給發(fā)展規(guī)劃部審核,部門領導登錄,點擊待辦事項下拉,選擇要處理的立項審批會簽審批單,點擊標題彈出立項審批詳情,填寫審批意見;
⑧彈出界面的右邊有意見輸入欄,輸入相應的意見,點擊確定按鈕,會提示審批成功,審批完后,流轉到已辦事項中;
⑨審批成功之后會彈出對話框,提示選擇處理人繼續(xù)審批:
1、點擊選擇處理人,打開傳閱審批界面,選擇下一環(huán)節(jié)院領導審批;
2、點擊確定默認傳給申請人,申請人打開傳閱審批界面,選擇院領導審批;
⑩發(fā)展規(guī)劃部部門領導選擇下一個審批節(jié)點院領導,樹形組織架構選擇院領導,右邊列表選擇院領導審核人;
?傳閱審批給院領導審核,院領導登錄,在立項審批會簽->待辦事項列表中查看待處理的立項審批會簽單;點擊標題彈出立項審批會簽審批,填寫審批意見;
傳閱審批給院領導審核,院領導登錄,點擊待辦事項下拉,選擇要處理的立項審批會簽審批單,點擊標題彈出立項審批詳情,填寫審批意見;
?彈出界面的右邊有意見輸入欄,輸入相應的意見,點擊確定按鈕,會提示審批成功,審批完后,流轉到已辦事項中;
?審批成功之后會彈出對話框,提示選擇處理人繼續(xù)審批:
1、點擊選擇處理人,打開傳閱審批界面,選擇下一環(huán)節(jié)院領導審批;
2、點擊確定默認傳給申請人,申請人打開傳閱審批界面,選擇院領導審批;
?發(fā)展規(guī)劃部部門領導選擇下一個審批節(jié)點院長,樹形組織架構選擇院長,右邊列表選擇院長審核人;
?院領導打開待辦事項,點擊辦結狀態(tài),彈出狀態(tài)列表,可以查看到申請情況;
?傳閱審批給院長,院長登錄,在立項審批會簽->待辦事項列表中查看待處理的立項審批會簽單;點擊標題彈出立項審批會簽審批,填寫審批意見;
傳閱審批給院長審核,院長登錄,點擊待辦事項下拉,選擇要處理的立項審批會簽審批單,點擊標題彈出立項審批詳情,填寫審批意見;
?彈出界面的右邊有意見輸入欄,輸入相應的意見,點擊確定按鈕,會提示審批成功,審批完后,流轉到已辦事項中;
?審批成功之后會彈出對話框,提示選擇處理人繼續(xù)審批:
1、點擊選擇處理人,打開傳閱審批界面,選擇下一環(huán)節(jié)運行管理部審批;
2、點擊確定默認傳給申請人,申請人打開傳閱審批界面,選擇運行管理部審批;
?發(fā)展規(guī)劃部文秘選擇下一個審批節(jié)點運行管理部,樹形組織架構選擇運行管理部,右邊列表選擇運行管理部審核人;
?傳閱審批給運行管理部,運行管理部領導登錄,在立項審批會簽->待辦事項列表中查看待處理的立項審批會簽單;點擊標題彈出立項審批會簽審批,填寫審批意見;
傳閱審批給運行管理部門審核,運行管理部領導登錄,點擊待辦事項下拉,選擇要處理的立項審批會簽審批單,點擊標題彈出立項審批詳情,填寫審批意見;
(5)辦結:審批完成后,發(fā)文要辦結,發(fā)文狀態(tài)由未辦結改為辦結,辦結后發(fā)文不能進行審批
①發(fā)展規(guī)劃部文秘在已辦事項中,選擇要辦結的發(fā)文記錄,點擊[辦結]按鈕,彈出“您確定要辦結嗎?”對話框;點擊確定按鈕,發(fā)文狀態(tài)由未辦結變成辦結
②該立項審批會簽單辦結完后,自動流轉到已辦結中;
(6)套紅,用印:辦結后,由發(fā)展規(guī)劃部文秘進行套紅用印
①選擇發(fā)文列表中的發(fā)文記錄,點擊標題列,彈出查看界面。最底部附件列表,點擊附件列表的操作列的[編輯]按鈕
② 在線編輯界面,首先接受所有領導修改的記錄,點擊左邊最底部[接受所有修訂],選擇套紅模板進行套紅,然后點擊蓋章,最后點擊保存按鈕
(7)分發(fā):文秘套紅之后文稿可進行分發(fā)給其他單位,或者內部查看
①選擇已辦結列表中的辦結立項審批會簽單,點擊[分發(fā)]按鈕,彈出“傳閱人員”對話框;點擊需要分發(fā)的人員后確定按鈕
(8)存檔:發(fā)文記錄的存檔
①選擇立項審批會簽單中的辦結發(fā)文記錄,點擊[存檔]按鈕,彈出“存檔編輯”對話框;輸入存檔編號以及備注,點擊確定,
(9)收藏:對于重要的發(fā)文,可收藏
①選擇發(fā)文列表中的發(fā)文記錄,點擊[收藏]按鈕, 即可收藏

