一、導(dǎo)入報(bào)表

1、單位自定義報(bào)表

新增的單位，一般會(huì)默認(rèn)拉取部分報(bào)表至該單位下，項(xiàng)目層級(jí)報(bào)表與合同層級(jí)報(bào)表，都是需要從單位報(bào)表中獲取，所以單位報(bào)表列表需要有該單位需要展示的所有報(bào)表的模板。

當(dāng)單位報(bào)表缺少某一報(bào)表模板時(shí)，需要從系統(tǒng)報(bào)表中獲取，獲取步驟如下：

1、項(xiàng)目配置-合同配置

2、單位自定義表

3、根據(jù)需要導(dǎo)入至單位的報(bào)表所屬的類(lèi)型在報(bào)表類(lèi)型列表中進(jìn)行報(bào)表類(lèi)型選擇，選擇類(lèi)型后，系統(tǒng)報(bào)表列表就只會(huì)展示對(duì)應(yīng)類(lèi)型的報(bào)表，默認(rèn)系統(tǒng)列表模板獲取的是所有類(lèi)型的報(bào)表。

4、勾選需要導(dǎo)入至單位的報(bào)表

5、點(diǎn)擊導(dǎo)入

6、導(dǎo)入成功后效果如下：

2、合同自定義報(bào)表

1、項(xiàng)目配置-合同配置

2、合同自定義表

合同自定義頁(yè)面，頁(yè)面左側(cè)是對(duì)應(yīng)合同下的報(bào)表，頁(yè)面右側(cè)是單位報(bào)表

3、選擇項(xiàng)目，選擇合同

合同中需要展示某些報(bào)表但是報(bào)表下拉列表中沒(méi)有對(duì)應(yīng)的報(bào)表時(shí)，則需要從單位報(bào)表將相應(yīng)的報(bào)表拉取至合同下。

4、從右側(cè)單位報(bào)表列表中選擇需要導(dǎo)入至合同的報(bào)表

5、點(diǎn)擊導(dǎo)入

6、導(dǎo)入后選擇的報(bào)表數(shù)據(jù)會(huì)顯示在左側(cè)合同報(bào)表列表中。

報(bào)表拉取至合同中后，就可以看到對(duì)應(yīng)報(bào)表輸出。

二、設(shè)置報(bào)表模板

總則：對(duì)報(bào)表進(jìn)行設(shè)置時(shí)，不得對(duì)報(bào)表中的行與列進(jìn)行增加與刪除，報(bào)表有多個(gè)sheet頁(yè)時(shí)，需要對(duì)每一個(gè)sheet頁(yè)進(jìn)行設(shè)置

3、項(xiàng)目配置-合同配置

4、合同自定義表

5、選擇項(xiàng)目與合同

6、選擇對(duì)應(yīng)報(bào)表，點(diǎn)擊編輯

7、進(jìn)入編輯頁(yè)面，點(diǎn)擊左上角導(dǎo)出圖標(biāo)，將報(bào)表導(dǎo)出至電腦

8、導(dǎo)出報(bào)表后，打開(kāi)報(bào)表，在Excel中對(duì)報(bào)表進(jìn)行編輯

6.1、將頁(yè)面中的系統(tǒng)字段，用[]括起來(lái)，注意：此處括號(hào)必須是英文半角的

選擇含有系統(tǒng)字段的某一行，合并多個(gè)列，將項(xiàng)目名稱(chēng)：[項(xiàng)目名稱(chēng)]這種系統(tǒng)字段放置在一個(gè)合并的單元格中。

從系統(tǒng)獲取字段主要包括以下內(nèi)容：

[合同編號(hào)] [合同名稱(chēng)] [項(xiàng)目編號(hào)][項(xiàng)目名稱(chēng)][周期編號(hào)][周期名稱(chēng)]

[開(kāi)始日期][開(kāi)始年月][截止日期][截止日期EN][撥款日期][截止年月][截止年][截止月][計(jì)量月份][年次][年次L][合同編號(hào)+年份+期數(shù)]

[施工單位][承包單位][監(jiān)理單位][總監(jiān)單位][業(yè)主單位][建設(shè)單位]

將這些系統(tǒng)字段用中括號(hào)括起來(lái)后，報(bào)表就能夠自動(dòng)獲取對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的具體信息，如當(dāng)前項(xiàng)目合同編號(hào)是SG-01，報(bào)表中設(shè)置[合同編號(hào)]，系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)獲取合同編號(hào)SG-01顯示在[合同編號(hào)]位置。

6.2將報(bào)表內(nèi)容單元格格式設(shè)置為文本格式，操作步驟如下

1、選中沒(méi)有顯示內(nèi)容的單元格

2、點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵

3、點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式

4、選擇文本

5、點(diǎn)擊確定

6.3報(bào)表打印格式設(shè)置

在頁(yè)面布局中，點(diǎn)擊頁(yè)邊距，進(jìn)入頁(yè)面設(shè)置

1. 將所有列打印在一頁(yè)

2. 設(shè)置頁(yè)面上下左右邊距，設(shè)置頁(yè)腳高度，頁(yè)腳高度需要小于下邊距。

3. 居中方式選擇水平居中

4. 設(shè)置表頭表尾

方式一：在excel表格中設(shè)置表頭表尾

設(shè)置表頭：選擇工作表，在頂端標(biāo)題行一欄輸入標(biāo)題行的數(shù)字，如：1-5行為標(biāo)題行格式：$1:$5

設(shè)置表尾：選擇頁(yè)眉/頁(yè)腳，點(diǎn)擊自定義頁(yè)腳，在中間部分輸入數(shù)字，如果有3行簽字，則輸入3，如果頁(yè)面中只有一行簽字，還有一行隱藏行，則輸入2，報(bào)表中實(shí)際輸入數(shù)字根據(jù)設(shè)置的報(bào)表來(lái)確定。

方式二:在系統(tǒng)中設(shè)置表頭表尾

將編輯好的excel文檔導(dǎo)入至系統(tǒng)保存后，點(diǎn)擊設(shè)置，彈出報(bào)表頁(yè)邊距與表頭表尾設(shè)置彈窗，設(shè)置好具體的頁(yè)邊距與表頭表尾值后，點(diǎn)擊保存即可保存設(shè)置。

5. 點(diǎn)擊確定后查看頁(yè)面預(yù)覽效果

6. 所有內(nèi)容設(shè)置完成后，記得鼠標(biāo)光標(biāo)停留位置必須在有內(nèi)容的單元格內(nèi)

8、在Excel中，預(yù)覽沒(méi)問(wèn)題后，將設(shè)置后的Excel導(dǎo)入至系統(tǒng)中

9、點(diǎn)擊保存，將本地修改保存至系統(tǒng)

注：為使報(bào)表效果顯示最佳，建議按如下外觀標(biāo)準(zhǔn)配置

大前提：隱列不刪列，追行不加行。報(bào)表需美觀，配置后預(yù)覽。

1、 首先將系統(tǒng)報(bào)表與客戶需要的報(bào)表對(duì)比，選擇最合適的報(bào)表。

2、 根據(jù)客戶給的報(bào)表，在系統(tǒng)中配置好表頭。

3、 檢查字體，除了需要放大和加粗的字體，其他一律為宋體10號(hào)。

4、 檢查所有的格式，比如項(xiàng)目名稱(chēng)（無(wú)法判斷長(zhǎng)度）居左，編號(hào)，數(shù)據(jù)（能夠已知字長(zhǎng)）這些居中

5、 設(shè)置行高（27最佳，24,25為最低標(biāo)準(zhǔn)），列寬（最佳75-77，最少66-80），報(bào)表盡可能的美觀

6、 居左居右均與上行為準(zhǔn)，其中樁號(hào)，部位及帶有文字性的居左

7、 報(bào)表整體格式需要保持一致，以免頭重腳輕

8、 報(bào)表需要在頁(yè)面設(shè)置中設(shè)置好水平居中，頁(yè)邊距最低15

9、 點(diǎn)擊預(yù)覽，查看報(bào)表，進(jìn)行調(diào)整。

特殊操作

1、 報(bào)表不能進(jìn)行修改：進(jìn)行加密操作，選中左下角點(diǎn)擊右鍵，選擇表頁(yè)保護(hù)，設(shè)置密碼，將鼠標(biāo)選中第一行，點(diǎn)擊保存。

2、 出現(xiàn)表頭顯示不全的情況

a） 報(bào)表生成數(shù)據(jù)不多時(shí)，可選擇拉寬行

b） 報(bào)表數(shù)據(jù)生成比較多，

1、可以將冒號(hào)換成英文狀態(tài)下的

2、在頁(yè)面設(shè)置中調(diào)整頁(yè)邊距

      3、凍結(jié)表頭：選中需要凍結(jié)的區(qū)域，點(diǎn)擊不滾動(dòng)區(qū)域。做完后看一下與之前格式有沒(méi)有發(fā)生變化。