數(shù)千萬(wàn)長(zhǎng)沙市民期待的長(zhǎng)沙地鐵6號(hào)線正處于緊張修建中。長(zhǎng)沙地鐵6號(hào)線從2016年12月28日開(kāi)始施工，西起河西謝家橋站，東至黃花機(jī)場(chǎng)，途徑岳麓區(qū)、開(kāi)福區(qū)、芙蓉區(qū)、雨花區(qū)、長(zhǎng)沙縣五大主城區(qū)域，線路全長(zhǎng)約48.11km，設(shè)站34座，有12座為換乘站，是長(zhǎng)沙地鐵線路中最長(zhǎng)跨度最長(zhǎng)、換乘最多、涵蓋區(qū)域最廣的線路。2021年7月29日最后一段盾構(gòu)隧道順利洞通，預(yù)計(jì)8月底實(shí)現(xiàn)“軌通”，今年年底試運(yùn)行，2022年3月試運(yùn)營(yíng)。
在長(zhǎng)沙地鐵6號(hào)線建設(shè)期間，傳統(tǒng)的計(jì)量支付管理模式管理難度大且效率低下，已無(wú)法滿足項(xiàng)目管理需求。長(zhǎng)沙地鐵六號(hào)線計(jì)量財(cái)務(wù)部經(jīng)理羅倫英就曾提到：“原來(lái)我們計(jì)量一期的周期，大概要半個(gè)月的樣子，首先要是合格工程，有交工證書，然后申請(qǐng)計(jì)量，先是監(jiān)理審核，然后是現(xiàn)場(chǎng)代表，到工程部，再到建設(shè)公司計(jì)財(cái)部，最后到集團(tuán)復(fù)審。使用信息化技術(shù)后，現(xiàn)在這個(gè)流程已經(jīng)得到了精簡(jiǎn)?！?/span>
如何利用信息化技術(shù)提高計(jì)量支付工作效率，做到計(jì)量支付“準(zhǔn)確、規(guī)范、及時(shí)”，從效率、進(jìn)度上提高工程質(zhì)量，是長(zhǎng)沙地鐵急需解決的難題，也是繼長(zhǎng)沙地鐵3/4/5號(hào)線后持續(xù)與計(jì)支寶合作的意義所在。
下面將詳細(xì)介紹以計(jì)支寶云平臺(tái)為基礎(chǔ)搭建的長(zhǎng)沙市軌道交通集團(tuán)計(jì)量管理平臺(tái)。
項(xiàng)目難點(diǎn) （1）單個(gè)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)量大，無(wú)法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，歷史數(shù)據(jù)查詢非常困難，數(shù)據(jù)誤差難發(fā)現(xiàn)。 （2）審批麻煩，審批文件無(wú)法集中。 （3）年度統(tǒng)計(jì)需要各個(gè)科室導(dǎo)出翻找資料，時(shí)間長(zhǎng)，效率低。 （4）對(duì)于集團(tuán)項(xiàng)目的資金把控不完全，合同外的資金把控不完全。 （5）參建單位多，難管理，報(bào)表格式難統(tǒng)一。 （6）審核報(bào)表難發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，需要一個(gè)個(gè)核對(duì)。 （7）項(xiàng)目質(zhì)量難把控。 解決方案 以計(jì)支寶云平臺(tái)為基礎(chǔ)，搭建長(zhǎng)沙市軌道交通集團(tuán)計(jì)量管理平臺(tái) 以計(jì)支寶云平臺(tái)為基礎(chǔ)搭建的長(zhǎng)沙市軌道交通集團(tuán)計(jì)量管理平臺(tái) 計(jì)支寶工程計(jì)量支付管理云平臺(tái)是以合同清單為基準(zhǔn)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行過(guò)程結(jié)算、結(jié)算審核、變更管理、報(bào)表輸出，以便于業(yè)主單位和參建單位各方對(duì)投資和成本進(jìn)行管控的一款云平臺(tái)產(chǎn)品。該平臺(tái)可以與計(jì)支寶旗下智慧工地、GIS BIM、協(xié)同辦公系統(tǒng)、結(jié)決算系統(tǒng)等組合實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)鏈的貫通，形成一套多維度全過(guò)程全方位的整體解決方案。 該平臺(tái)能管理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施階段中間計(jì)量單的編制、申報(bào)、批復(fù)功能，中期支付報(bào)表的匯總、申報(bào)批復(fù)，以及付款申請(qǐng)的申報(bào)和批復(fù)管理，還可自動(dòng)生成計(jì)量支付臺(tái)帳，防止超計(jì)、漏計(jì)、重復(fù)計(jì)量等情況的發(fā)生。平臺(tái)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)給財(cái)務(wù)管理模塊，以生成概預(yù)算動(dòng)態(tài)表；監(jiān)理單位的監(jiān)理服務(wù)費(fèi)也可通過(guò)該模塊進(jìn)行編制、上報(bào)以及審核。監(jiān)理單位的監(jiān)理服務(wù)費(fèi)也可通過(guò)該模塊進(jìn)行編制、上報(bào)以及審核。 ▲ 計(jì)支寶工程計(jì)量支付管理云平臺(tái) 難點(diǎn)攻克 難點(diǎn)1 . 數(shù)據(jù)、報(bào)表核對(duì)困難 攻克手段：計(jì)支寶工程計(jì)量支付管理云平臺(tái)提供以下三項(xiàng)功能，不僅能夠?qū)τ?jì)量的大數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)、精細(xì)化管理，提供大數(shù)據(jù)可視化智能報(bào)告，還能一鍵生成臺(tái)賬和結(jié)決算報(bào)表，從而使管理人員清晰的看出各條清單細(xì)目的具體計(jì)量狀態(tài)，避免了重復(fù)計(jì)量，提高了工作效率50%以上。 臺(tái)賬豐富功能：針對(duì)不同類型項(xiàng)目，快速建立合同級(jí)、項(xiàng)目級(jí)、單位級(jí)，三個(gè)層級(jí)的臺(tái)賬。能夠自動(dòng)生成的九大類報(bào)表覆蓋全工程生命周期，規(guī)范整個(gè)項(xiàng)目的賬目管理，做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化管理。 多種結(jié)算模式：根據(jù)不同類型的合同標(biāo)段提供撥款計(jì)量、清單計(jì)量、清單分項(xiàng)、分項(xiàng)清單四種不同的計(jì)量類型，如無(wú)工程量清單，只需提供撥款申請(qǐng)資料即可完成請(qǐng)款的，適用撥款計(jì)量；有工程量清單，但項(xiàng)目體量較小或無(wú)分部分項(xiàng)的，適用清單計(jì)量。 豐富報(bào)表體系：結(jié)合各類客戶的實(shí)際需求，平臺(tái)提供了強(qiáng)大的報(bào)表庫(kù)，貯存了各種計(jì)量支付報(bào)表、變更報(bào)表、調(diào)價(jià)報(bào)表、材料報(bào)表、結(jié)算報(bào)表、決算報(bào)表，且全部做到了自定義，只需勾選對(duì)應(yīng)的報(bào)表導(dǎo)入即可，在方便用戶的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了平臺(tái)快速交付功能。 攻克難點(diǎn)2 ：審核麻煩 攻克手段：計(jì)支寶工程計(jì)量支付管理云平臺(tái)的多種審核模式能自定義設(shè)置計(jì)量審核層級(jí)，審核便利，進(jìn)度一目了然。 多種審核模式：根據(jù)不同用戶的審核習(xí)慣，配置了四種審核模式：逐一審核、多條審核、統(tǒng)一審核、審核匯總，有效簡(jiǎn)化了審核操作，用戶只需根據(jù)使用習(xí)慣和實(shí)際業(yè)務(wù)自主選擇即可。審核不限時(shí)間地點(diǎn)，隨時(shí)隨地在手機(jī)端進(jìn)行審批，且痕跡清晰，審核記錄完整可追溯。 攻克難點(diǎn)3 ：合同資金把控困難 攻克手段：計(jì)支寶工程計(jì)量支付管理云平臺(tái)的合同管理功能能高效實(shí)現(xiàn)合同管理，嚴(yán)格把控項(xiàng)目資金流向。 合同管理：功能設(shè)計(jì)要求包括合同簽訂、合同結(jié)算、合同評(píng)估、工程合同查詢等相關(guān)功能。合同簽訂、合同結(jié)算管理環(huán)節(jié)可以與流程管理集成應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)合同資料在線審批流轉(zhuǎn)并對(duì)審批過(guò)程進(jìn)行管理與跟蹤。平臺(tái)支持按不同合同類別進(jìn)行用戶授權(quán)，以進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)合同信息的安全管理。 包含自動(dòng)計(jì)算合同費(fèi)用功能：根據(jù)費(fèi)用特性，對(duì)于某些合同費(fèi)用條款，如質(zhì)量保證金、稅金、農(nóng)民工工資保證金等費(fèi)用可設(shè)置自動(dòng)計(jì)算。另外，根據(jù)動(dòng)員預(yù)付款的扣回規(guī)則，亦可設(shè)置成自動(dòng)計(jì)算，無(wú)需手動(dòng)計(jì)算，有效減少核算工作量，并減少出錯(cuò)的機(jī)率。 包含合同信息查詢功能：要求提供查詢的視圖列表除了展現(xiàn)合同的基本信息、合同執(zhí)行匯總信息(包括合同變更匯總、完成量匯總、請(qǐng)款匯總、撥付匯總)之外，同時(shí)還可以關(guān)聯(lián)查詢合同執(zhí)行情況的明細(xì)情況。作為管理層通過(guò)平臺(tái)可以查看到所有項(xiàng)目的合同情況，查詢單項(xiàng)目的合同情況，還可進(jìn)一步查詢到項(xiàng)目各合同的支付審核情況以及審核痕跡，全面把控項(xiàng)目資金流向。 難點(diǎn)4. 超計(jì)漏計(jì)重復(fù)計(jì) 攻克手段：計(jì)支寶工程計(jì)量支付管理云平臺(tái)的超計(jì)量功能可以監(jiān)測(cè)超計(jì)情況，發(fā)出預(yù)警，全方位把控項(xiàng)目質(zhì)量。 超計(jì)量功能：針對(duì)清單核量、清單計(jì)量、變更核算、變更計(jì)量、部位計(jì)量等單元進(jìn)行監(jiān)測(cè)預(yù)警，若出現(xiàn)超計(jì)情況，清晰可見(jiàn)，方便管理，直接為您解決計(jì)、漏計(jì)、重復(fù)計(jì)，全方位把控項(xiàng)目質(zhì)量。 應(yīng)用效果總結(jié) /Effect/ （1）自動(dòng)生成結(jié)算決算報(bào)表，工完賬清，工完檔清。 （2）整個(gè)項(xiàng)目質(zhì)量、安全、資金、檔案等全程可控可智能預(yù)警，并盡可能實(shí)現(xiàn)材料的最大節(jié)約，節(jié)約資金成本，提高管理效率，縮短工期。 （3）多項(xiàng)目匯總，自動(dòng)生成可視化數(shù)據(jù)智能報(bào)告，所有的數(shù)據(jù)都能一目了然，成本管控更有力，并且能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分析，為以后的項(xiàng)目決策提供數(shù)據(jù)支撐和依據(jù)。 （4）數(shù)據(jù)信息在各參建單位之間實(shí)現(xiàn)公開(kāi)透明，線上審批方便快捷，不在需要一張張審批和反復(fù)核對(duì)，省去大量時(shí)間和人力成本。 （5）云計(jì)算對(duì)海量數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，避免手誤，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，各級(jí)單位對(duì)計(jì)量支付、數(shù)據(jù)放心簽批。 （6）規(guī)范化報(bào)表，格式統(tǒng)一，算法統(tǒng)一，核對(duì)、審批、查找更高效。
▲ 長(zhǎng)沙市軌道交通集團(tuán)開(kāi)展計(jì)支寶工程計(jì)量支付管理云平臺(tái)操作培訓(xùn) 計(jì)支寶與長(zhǎng)沙市軌道交通集團(tuán)的合作，標(biāo)志著長(zhǎng)沙地鐵成功開(kāi)啟了信息化計(jì)量管理模式。在計(jì)支寶的幫助下，長(zhǎng)沙地鐵建設(shè)順利完成了計(jì)量支付管理模式更迭，確保項(xiàng)目管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，降低項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)，爭(zhēng)取項(xiàng)目效益最大化，進(jìn)一步提升了項(xiàng)目綜合管理品質(zhì)。 在《智匠》專訪中，計(jì)支寶提供的工程計(jì)量支付管理云平臺(tái)也獲得了羅倫英的高度認(rèn)可：“國(guó)家和行業(yè)目前都在提倡信息化在工程中的應(yīng)用，對(duì)于長(zhǎng)沙地鐵6號(hào)線來(lái)說(shuō)同樣如此，目前我們的項(xiàng)目應(yīng)用了許多智慧工地的信息化手段，而在工程計(jì)量上，也采用了計(jì)支寶計(jì)量支付平臺(tái)，提升工程結(jié)算的準(zhǔn)確性與效率”。
