遇到一個(gè)奇特的總價(jià)合同清單錯(cuò)項(xiàng)問(wèn)題,審計(jì)會(huì)怎么處理?
【案例】我們(施工方)手上有一工程是固定總價(jià)合同,合同規(guī)定除非有甲方的變更通知才能調(diào)整合同價(jià)格,除此之外均不得調(diào)整合同價(jià)格,可是工程竣工之時(shí)才知道清單內(nèi)有一部分鋁板吊頂在圖紙沒(méi)有,因?yàn)閳D紙上沒(méi)有這部分鋁板吊頂所以我們也沒(méi)有施工,請(qǐng)問(wèn)這部分鋁板在審計(jì)時(shí)審計(jì)人員有沒(méi)有理由把這部分鋁板造價(jià)扣掉?投標(biāo)時(shí)我們只按照招標(biāo)清單填價(jià)格并沒(méi)有和圖紙對(duì)照,因?yàn)楫?dāng)時(shí)時(shí)間很緊根本來(lái)不及細(xì)對(duì)。
現(xiàn)在把招標(biāo)時(shí)的有關(guān)條款摘入一部分供大家判斷時(shí)參考(這部分用小字,可先不看):
(1)報(bào)價(jià)方式:固定總價(jià)包干。
(2)投標(biāo)報(bào)價(jià)的計(jì)算方法:綜合單價(jià)法,投標(biāo)單位應(yīng)根據(jù)招標(biāo)單位提供的圖紙自行計(jì)算工程量(業(yè)主提供參考量)、工程項(xiàng)目的全費(fèi)用單價(jià)、合價(jià)。報(bào)價(jià)表中每一個(gè)子目均需填寫(xiě)全費(fèi)用單價(jià)、合價(jià),投標(biāo)單位沒(méi)有填寫(xiě)全費(fèi)用單價(jià)、合價(jià)的項(xiàng)目的將不另增加,并認(rèn)為此項(xiàng)費(fèi)用已包括在工程量清單的其它單價(jià)、合價(jià)中。報(bào)價(jià)表中不包括但在工程圖紙及招標(biāo)文件包括的子目費(fèi)用應(yīng)該在報(bào)價(jià)表現(xiàn)有子目中予以考慮。
(3)本工程包干系數(shù):投標(biāo)人自行考慮,計(jì)入總價(jià)中,不予調(diào)整。
(4)報(bào)價(jià)編制依據(jù) ,工程圖紙、招標(biāo)文件。各投標(biāo)單位根據(jù)工程情況考慮施工期間各類(lèi)建材的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和國(guó)家政策性調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。
摘入工程量清單說(shuō)明:
(1)除本工程合同另有約定之外,發(fā)包人提供的任何工程量清單或工程數(shù)量?jī)H供投標(biāo)人參考。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)圖紙、技術(shù)要求和自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行校對(duì),在填寫(xiě)“投標(biāo)人確認(rèn)數(shù)量”及報(bào)價(jià)時(shí)綜合考慮。投標(biāo)人的投標(biāo)被接受后,招標(biāo)圖紙或招標(biāo)文件已經(jīng)載明,但工程量清單子項(xiàng)未列明的或列明數(shù)量不足的,均視為含在合同總價(jià)中,不應(yīng)當(dāng)因?yàn)閷?shí)際數(shù)量與工程量清單列明的數(shù)量或子項(xiàng)有任何差異、遺落而要求增加合同價(jià)格。如發(fā)生合同變更,則按合同有關(guān)規(guī)定相應(yīng)調(diào)整合同價(jià)格
關(guān)于合同價(jià)款變更的規(guī)定:
(1)按照工程師的指示進(jìn)行的變更,并調(diào)整合同價(jià)款。
(2)當(dāng)發(fā)生的變更引起合同價(jià)款的增加或工期延長(zhǎng)時(shí)需報(bào)請(qǐng)業(yè)主審批。
(停下來(lái),先別看下面的詳解,這事你會(huì)怎么回答?)
【問(wèn)題詳解】
1.明確問(wèn)題:這個(gè)由施工方提出的具有咨詢(xún)性質(zhì)的問(wèn)題,其實(shí)也就是給審計(jì)人員提出的問(wèn)題,即:清單上有而圖紙上無(wú)且沒(méi)有施工的鋁板吊頂在竣工審計(jì)時(shí)是否扣掉?面對(duì)這個(gè)問(wèn)題,審計(jì)人應(yīng)該作出什么樣的審計(jì)判斷和決定?
這個(gè)問(wèn)題的奇特之處在于,它不是我們常見(jiàn)的清單“漏項(xiàng)”,而是清單“多項(xiàng)”:清單上有而圖紙上無(wú),而且竣工時(shí)才發(fā)現(xiàn),還是總價(jià)合同。對(duì)于清單“漏項(xiàng)”,大家都很重視,招標(biāo)文件、合同等多有約定,清單規(guī)范也有處理規(guī)則,而清單“多項(xiàng)”因其很少發(fā)生,也就很少受到關(guān)注了。可以預(yù)見(jiàn),不同的審計(jì)人員對(duì)本案會(huì)有不同的審計(jì)判斷和處理意見(jiàn)。我們要的是正確合理的處理意見(jiàn)。
清單是甲方提供的,為何圖紙上無(wú)吊頂而清單上有吊頂,原因不明。也許是甲方人員認(rèn)為在建筑功能上就應(yīng)該有吊頂,是圖紙上漏了,因而納入清單,但忘了通知變更圖紙;也許甲方根本就沒(méi)打算吊頂,是清單編制人員誤會(huì)??傊?,發(fā)生清單“多項(xiàng)”的責(zé)任主要在甲方。當(dāng)然,如果承包商當(dāng)時(shí)自行認(rèn)真復(fù)核清單和圖紙,在投標(biāo)之前與發(fā)包人澄清清單中出現(xiàn)的問(wèn)題,發(fā)包人一般會(huì)重新修改清單,也不至于發(fā)生清單“多項(xiàng)”。這樣看,承包商也有一定責(zé)任。不管怎么說(shuō),問(wèn)題發(fā)生了,就要解決。
有一種觀點(diǎn)認(rèn)為,審計(jì)是以事實(shí)說(shuō)話(huà),既然施工單位事實(shí)上沒(méi)有施工鋁板吊頂,當(dāng)然就應(yīng)該扣掉相應(yīng)的費(fèi)用,沒(méi)有做吊頂還要拿錢(qián),這顯然有失公平。而且,按照甲方招標(biāo)文件的說(shuō)明,招標(biāo)人并不對(duì)清單列項(xiàng)及數(shù)量負(fù)責(zé),清單準(zhǔn)確性這塊仍由投標(biāo)人負(fù)責(zé)。施工方在投標(biāo)時(shí)沒(méi)對(duì)圖紙與工程量清單做好核對(duì)工作,這本來(lái)就是施工方的失誤。所以吊頂?shù)腻X(qián)就應(yīng)該扣掉。這些說(shuō)法很合乎情理。但是,合情合理就一定合法合規(guī)嗎?這個(gè)理講的是否全面呢?
2.分析與判斷:本案有2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要先弄清楚:
其一,合同總價(jià)包干的范圍究竟是圖紙還是清單?如果合同范圍是圖紙,而圖紙中沒(méi)有吊頂,則吊頂不在合同承包范圍之內(nèi),無(wú)需施工;由于是總價(jià)合同,“在約定的范圍內(nèi)合同總價(jià)不作調(diào)整”,所以就不應(yīng)扣除吊頂費(fèi)用。如果合同范圍是清單,而清單中有吊頂,沒(méi)有施工就應(yīng)該扣除吊頂費(fèi)用。
其二,造成清單與圖紙不一致的責(zé)任在誰(shuí)?本案所有的問(wèn)題都是由兩者不一致引起的。如果責(zé)任在甲方,那么應(yīng)由甲方承擔(dān)責(zé)任及相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),如果責(zé)任在承包商,那么應(yīng)承包商承擔(dān)。
合同范圍判斷:根據(jù)招標(biāo)文件,“投標(biāo)單位應(yīng)根據(jù)招標(biāo)單位提供的圖紙自行計(jì)算工程量(業(yè)主提供參考量)”,可見(jiàn),當(dāng)時(shí)清單是依據(jù)圖紙形成的,包干的是圖紙的內(nèi)容,清單僅供參考量。而且,在合同文件解釋順序上,施工圖紙優(yōu)先于工程量清單。按照共同的認(rèn)知:清單上的內(nèi)容就應(yīng)該是招標(biāo)圖紙的內(nèi)容,依據(jù)清單形成的造價(jià)也就是與圖紙工作內(nèi)容相對(duì)應(yīng)的價(jià)格,最終雙方接受的價(jià)格(合同總價(jià)),也就是完成圖紙內(nèi)容的造價(jià)。
吊頂費(fèi)用問(wèn)題的判斷:既然合同范圍是圖紙,乙方已完成圖紙范圍的所有工作,就不應(yīng)該扣減任何費(fèi)用。固定總價(jià)合同的基本規(guī)則是,以總價(jià)第一為原則,在合同約定的范圍內(nèi)合同總價(jià)不作調(diào)整,除非有合同規(guī)定的原因發(fā)生,比如發(fā)生圖紙變更時(shí)才可以調(diào)整。這是固定總價(jià)的本質(zhì)。既然本案合同約定“除非有甲方的變更通知才能調(diào)整合同價(jià)格,除此之外均不得調(diào)整合同價(jià)格”,那么若沒(méi)有發(fā)生工程變更,結(jié)算價(jià)款就應(yīng)該等于合同價(jià)款。也就是說(shuō),不應(yīng)該扣除圖紙中無(wú)清單中有的鋁板吊頂?shù)墓こ虄r(jià)款。
不僅如此,假設(shè)甲方發(fā)一個(gè)圖紙變更通知,說(shuō)這個(gè)鋁板吊頂還是要做,那么,不僅不應(yīng)該扣除吊頂費(fèi)用,而且還應(yīng)按清單中的報(bào)價(jià)增加費(fèi)用,因?yàn)樵瓐D紙上沒(méi)有,屬于增項(xiàng)。
固定總價(jià)合同,招標(biāo)人在選擇承包人時(shí),主要是以總價(jià)為依據(jù),分部分項(xiàng)工程量清單報(bào)價(jià)只是作為招標(biāo)之用和工程變更時(shí)參考。乙方此部分吊頂項(xiàng)目報(bào)價(jià)的存在必然會(huì)使其它項(xiàng)目報(bào)價(jià)降低(總價(jià)不變),甲方并沒(méi)有因?yàn)榈蹴攬?bào)價(jià)的存在而在總價(jià)上吃虧。雙方既然選擇總價(jià)包干,就要承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),甲方既然同意用這個(gè)價(jià)格包干,那就要承擔(dān)自己清單失誤的責(zé)任。
清單錯(cuò)項(xiàng)責(zé)任的判斷:清單計(jì)價(jià)的基本精神是,發(fā)包方承擔(dān)量的風(fēng)險(xiǎn),承包方承擔(dān)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn),體現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)、權(quán)利對(duì)等的原則。依據(jù)《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》(GB50500-2013)4.1.2招標(biāo)工程量清單必須作為招標(biāo)文件的組成部分,其準(zhǔn)確性和完整性由招標(biāo)人負(fù)責(zé)。6.1.4投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)工程量清單填報(bào)價(jià)格。項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目特征、計(jì)量單位、工程量必須與招標(biāo)工程量清單一致。
據(jù)此,工程量清單與招標(biāo)圖紙不符,應(yīng)屬于招標(biāo)人的責(zé)任,并且其在稍后進(jìn)行的詢(xún)標(biāo)、簽訂合同過(guò)程中也未發(fā)覺(jué),此責(zé)任應(yīng)該由招標(biāo)人承擔(dān)。雖然,甲方在招標(biāo)文件中聲明“發(fā)包人提供的任何工程量清單或工程數(shù)量?jī)H供投標(biāo)人參考,投標(biāo)單位應(yīng)根據(jù)招標(biāo)單位提供的圖紙自行計(jì)算工程量”;“投標(biāo)人的投標(biāo)被接受后,招標(biāo)圖紙或招標(biāo)文件已經(jīng)載明,但工程量清單子項(xiàng)未列明的或列明數(shù)量不足的,均視為含在合同總價(jià)中,不應(yīng)當(dāng)因?yàn)閷?shí)際數(shù)量與工程量清單列明的數(shù)量或子項(xiàng)有任何差異、遺落而要求增加合同價(jià)格?!钡鹊龋庠趯⑶鍐五e(cuò)項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任推卸到乙方身上,這樣甲方不對(duì)清單的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。但是,甲方在簽訂合同前沒(méi)有發(fā)現(xiàn)并指出清單錯(cuò)項(xiàng)而與乙方簽訂合同,這本身就是對(duì)清單以及合同的認(rèn)可,這種認(rèn)可實(shí)質(zhì)上又免除了乙方對(duì)于清單的責(zé)任,從而又把清單責(zé)任回歸到甲方自身。所以,清單錯(cuò)項(xiàng)的責(zé)任最終仍在甲方。誠(chéng)然乙方在投標(biāo)時(shí)沒(méi)對(duì)圖紙與工程量清單做好核對(duì),也屬不足,但這不是其應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,況且,按照清單規(guī)范6.1.4條,“投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)工程量清單填報(bào)價(jià)格”,否則就可能被判為廢標(biāo)。
既然招標(biāo)人沒(méi)有就清單事項(xiàng)質(zhì)疑,沒(méi)有在簽訂合同前要求扣除該項(xiàng)價(jià)款,就是對(duì)中標(biāo)人以該固定合同價(jià)款承包合同圖紙范圍內(nèi)工程內(nèi)容的肯定(默認(rèn))。結(jié)算時(shí)當(dāng)然不應(yīng)扣減。
思維擴(kuò)展一:假設(shè)圖紙上有吊頂,而清單上無(wú)吊頂(即漏項(xiàng)),乙方按照清單報(bào)價(jià)、按照?qǐng)D紙施工(完成吊頂),竣工結(jié)算時(shí)才發(fā)現(xiàn)。審計(jì)應(yīng)該如何處理?
思維擴(kuò)展二:假設(shè)圖紙上有吊頂,而清單上無(wú)吊頂(即漏項(xiàng)),乙方按照清單報(bào)價(jià)、按照清單施工(即未做吊頂),竣工結(jié)算時(shí)才發(fā)現(xiàn)。審計(jì)應(yīng)該如何處理?

