本文介紹了公路工程計(jì)量支付的概念、目的、意義,討論了計(jì)量依據(jù)、審批流程、計(jì)量方法、費(fèi)用支付、合同計(jì)量以及搞好計(jì)量支付的關(guān)鍵因素。
1 計(jì)量支付的概念
計(jì)量是指按合同及有關(guān)文件規(guī)定對已完成的工程數(shù)量進(jìn)行測量、計(jì)算并予以確認(rèn)。支付是指按合同及有關(guān)文件規(guī)定對已確認(rèn)的工程數(shù)量計(jì)算出應(yīng)付款金額并向承包人付款。計(jì)量與支付是同一事物的兩個(gè)方面,具有相輔相成的關(guān)系。
2 計(jì)量支付的目的、意義
計(jì)量支付是在工程施工階段資金控制的核心,是保證工程質(zhì)量和工程進(jìn)度的重要手段,關(guān)系著建設(shè)單位和和承包單位的經(jīng)濟(jì)利益,是工程管理工作的重要內(nèi)容。它的主要目的有以下幾個(gè)方面:
① 對承包人完成的工程數(shù)量和應(yīng)得款項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)。通過計(jì)量與支付,可以及時(shí)地確認(rèn)已完成的工程數(shù)量,避免因工程進(jìn)度與支付費(fèi)用的不同步給業(yè)主造成資金失控,同時(shí)避免因費(fèi)用支付的不及時(shí)而使承包商資金周轉(zhuǎn)困難;
② 對已完成的工程質(zhì)量進(jìn)行有效地控制。對于質(zhì)量不合格的工程不得確認(rèn)工程量,沒有工程量確認(rèn)單承包商將得不到付款,由此造成的損失由承包商自己承擔(dān),這就使承包單位必須嚴(yán)格履行合同條款。因此,計(jì)量與支付是監(jiān)理工程師對質(zhì)量控制的重要手段。
③ 對工程進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和監(jiān)督。沒有工程進(jìn)度就談不上計(jì)量,監(jiān)理工程師通過計(jì)量支付及時(shí)掌握累計(jì)完成的工程數(shù)量,繪制進(jìn)度曲線圖表,并通過這些圖表對工程實(shí)行管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)控。
3 計(jì)量支付的依據(jù)
在工程實(shí)施過程中,計(jì)量支付工作主要按照合同及有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。因此,合同文件中有關(guān)計(jì)量支付的規(guī)定是工程實(shí)施過程中計(jì)量支付工作的主要依據(jù),它體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
⑴合同條款
合同條款是計(jì)量與支付工作的最根本依據(jù),合同條款對計(jì)量支付的辦法、計(jì)量支付的項(xiàng)目做出具體描述,并對合同價(jià)款的支付辦法、支付期限作出具體規(guī)定。
⑵ 技術(shù)規(guī)范
合同文件中的技術(shù)規(guī)范對工程項(xiàng)目應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量要求進(jìn)行了約定。只有達(dá)到技術(shù)規(guī)范所要求的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求的工程才能進(jìn)行計(jì)量。
⑶ 計(jì)量支付細(xì)則
招標(biāo)文件《范本》中各章節(jié)的計(jì)量支付細(xì)則對計(jì)量支付的項(xiàng)目及每個(gè)支付項(xiàng)目的工作內(nèi)容、計(jì)量方式進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定和描述。
⑷ 設(shè)計(jì)圖紙
設(shè)計(jì)圖紙是確定計(jì)量工程量的最重要依據(jù)。承包單位必須按圖紙施工,任何設(shè)計(jì)圖紙以外的工程數(shù)量都不予計(jì)量,除非該部分工程量在施工前通過變更等書面方式經(jīng)監(jiān)理工程師或業(yè)主同意。
⑸ 工程量清單
工程量清單由前言、工程細(xì)目、計(jì)日工明細(xì)表、清單匯總表四部分組成。
①前言。工程量清單前言對清單項(xiàng)目的計(jì)量方式和方法、費(fèi)用計(jì)算依據(jù)進(jìn)行了約定。在工程實(shí)施過程中對如何進(jìn)行計(jì)量支付工作有重要影響;
②工程細(xì)目,又稱工程量清單。按分項(xiàng)或分部工程確定了各工程項(xiàng)目的單價(jià)及金額;
③計(jì)日工明細(xì)表。當(dāng)工程細(xì)目中所列各項(xiàng)均沒有包括,而這種例外的附加工作出現(xiàn)的可能性又很大,并且這種例外的附加工作的工程量很難估計(jì)時(shí),通常用計(jì)日工明細(xì)表來處理這種例外。該表規(guī)定了各計(jì)日工勞務(wù)、材料、機(jī)械的單價(jià);
④清單匯總表。對工程細(xì)目及計(jì)日工細(xì)目分別匯總、確定作為不可預(yù)見費(fèi)的暫定金額并確定合同總價(jià)。
⑹建設(shè)單位計(jì)量支付管理辦法
建設(shè)單位計(jì)量支付管理機(jī)構(gòu)根據(jù)本單位實(shí)際情況,對計(jì)量支付工作的具體實(shí)施作出具體要求,規(guī)定了計(jì)量支付的報(bào)表格式、報(bào)批程序等。
⑺監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則
各項(xiàng)目監(jiān)理單位的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則中的計(jì)量支付部分,在計(jì)量支付方面對本項(xiàng)目提出的特殊規(guī)定。
4 計(jì)量支付的申批流程
計(jì)量支付的申批流程在《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》中有明確的規(guī)定。各工程具體實(shí)施中有細(xì)微差別,但大致均可分為三個(gè)步驟:現(xiàn)場計(jì)量、監(jiān)理工程師審核、業(yè)主審定支付。
4.1 現(xiàn)場計(jì)量
現(xiàn)場計(jì)量主要是對工程的實(shí)際進(jìn)度情況進(jìn)行現(xiàn)場測量與計(jì)算,并確認(rèn)其工程數(shù)量?,F(xiàn)場計(jì)量方式主要有以下幾種:
1.監(jiān)理工程師獨(dú)立計(jì)量;
2.承包商進(jìn)行計(jì)量;
3.監(jiān)理工程師與承包商共同計(jì)量。
以上三種計(jì)量方式各有優(yōu)缺點(diǎn):由監(jiān)理工程師獨(dú)立計(jì)量程序較為復(fù)雜,工程量確認(rèn)時(shí)間較長,占用監(jiān)理人員較多;由承包商進(jìn)行計(jì)量可以減少監(jiān)理人員的工作量,但對計(jì)量的精確性不易控制;由監(jiān)理工程師與承包商共同計(jì)量綜合了前兩種方法的優(yōu)點(diǎn),故大多數(shù)工程都采用由監(jiān)理工程師和承包商共同計(jì)量的方式。
4.2 監(jiān)理工程師審核
現(xiàn)場計(jì)量之后監(jiān)理工程師要對以下幾個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行審核:
1.現(xiàn)場計(jì)量的數(shù)量是否準(zhǔn)確,避免重復(fù)計(jì)量或超額計(jì)量,避免計(jì)量工程量超出計(jì)量紅線(即核定工程量);
2.計(jì)量的工程質(zhì)量是否符合技術(shù)規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
3.費(fèi)用的計(jì)算是否符合合同要求。
4.3 業(yè)主審定并支付
在完成現(xiàn)場計(jì)量、監(jiān)理工程師審核之后,應(yīng)形成計(jì)量支付證書并由施工單位、監(jiān)理單位有關(guān)人員簽字,上報(bào)業(yè)主后業(yè)主應(yīng)對以下幾個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行審查:
1.對現(xiàn)場計(jì)量數(shù)量的準(zhǔn)確性進(jìn)行抽樣檢查;
2.對計(jì)量的工程質(zhì)量是否符合技術(shù)規(guī)范進(jìn)行抽樣檢查;
3.費(fèi)用的計(jì)算是否符合合同要求。
在業(yè)主審查完畢后,將按合同規(guī)定予以付款。
5 工程計(jì)量
工程計(jì)量是計(jì)量支付業(yè)務(wù)的核心,是準(zhǔn)確、及時(shí)地進(jìn)行支付工作的前提和基礎(chǔ),必須遵循一定的原則與方法,才可以做到準(zhǔn)確、及時(shí)地計(jì)量。
5.1 工程計(jì)量的原則
按照《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》中的規(guī)定,工程計(jì)量主要遵循以下幾個(gè)原則:
1.不符合合同要求的工程不得計(jì)量;
2.嚴(yán)格按合同文件規(guī)定的方法、范圍、內(nèi)容、單位進(jìn)行計(jì)量;
3.按監(jiān)理工程師同意的方法進(jìn)行計(jì)量。
5.2 工程計(jì)量的方法
根據(jù)技術(shù)規(guī)范、計(jì)量細(xì)則、工程量清單及合同文件的規(guī)定,工程計(jì)量主要采用以下幾種方法:
1.斷面法:常用于土石方的計(jì)量;
2.圖形法:常用于結(jié)構(gòu)物的計(jì)量;
3.憑證法:常用于保險(xiǎn)等工程細(xì)目的計(jì)量;
4.均攤法:主要用于工程量清單第100章中的有關(guān)細(xì)目(如臨時(shí)工程、監(jiān)理工程師有關(guān)設(shè)施的提供等),按合同有關(guān)規(guī)定按月或其他方式分期支付。
5.3 工程計(jì)量的周期
工程計(jì)量的周期在合同條款中有明確規(guī)定,通常采用以下方式:
1.按月計(jì)量:即每月按照規(guī)定的截止日期進(jìn)行計(jì)量,大多數(shù)工程采用這種方式;
2.竣工后一次計(jì)量:部分合同金額較小的工程項(xiàng)目可以采用竣工后一次計(jì)量的方式。這種方式操作最簡單,但不利于施工單位資金周轉(zhuǎn)。
3.分段計(jì)量:即按照分段形象進(jìn)度進(jìn)行計(jì)量,如路基完成計(jì)量一次、基層完成計(jì)量一次、油層完成計(jì)量一次等。這種方式計(jì)量次數(shù)少,計(jì)算較為簡單,適用于合同金額不大,工期不長的工程。
5.4 工程計(jì)量的管理
1.計(jì)量記錄的管理:計(jì)量記錄及檔案的管理是計(jì)量工作中的一個(gè)重要內(nèi)容,對于公路工程這樣的復(fù)雜項(xiàng)目,多次計(jì)量后,形成一系列的計(jì)量資料。只有完善計(jì)量記錄的管理基礎(chǔ)上加強(qiáng)對計(jì)量的檔案管理,才能使項(xiàng)目的計(jì)量工作順利完成。
2.計(jì)量臺(tái)帳的整理:計(jì)量臺(tái)帳是工程計(jì)量管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是計(jì)量支付證書的部分關(guān)鍵數(shù)據(jù)的匯總,通過臺(tái)帳管理,可以更方便細(xì)致地了解、查閱和追溯工程計(jì)量結(jié)果。
5.5 工程計(jì)量的格式
計(jì)量支付證書的格式取決于業(yè)主方規(guī)定的表格處理方法,通常表格處理方法有以下幾種:
1.手工法:手工填寫固定格式的表格,或手工填寫后打印成固定格式的表格。這種方法好處是成本低、直觀、不需要電腦知識(shí),缺點(diǎn)是速度慢、錯(cuò)誤多;
2.程序法:采用珠海同望公司、西安日月公司等生產(chǎn)的計(jì)量支付專用軟件,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全自動(dòng)計(jì)算、匯總、打印,可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上數(shù)據(jù)的上傳、審核、分析、監(jiān)控,可以實(shí)現(xiàn)計(jì)量支付上報(bào)、審核、審批的流程化作業(yè),效率高、智能化程度高。缺點(diǎn)是價(jià)格較高,大型工程可以采用,中小型工程普及較難。
3.Excel法:Excel法綜合了手工法和程序法的優(yōu)點(diǎn),在一定程度上實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化和格式化,便于業(yè)主統(tǒng)一格式。同時(shí)Excel屬于通用程序,因此不需要花錢購買專用軟件,只需要由業(yè)主規(guī)定一個(gè)模板文件,復(fù)制使用即可。
一般來說,高速公路施工中普遍采用程序法,國省道路網(wǎng)改建工程中普遍采用Excel法,手工法較少采用。
5.6 工程計(jì)量分析
1.總體進(jìn)度分析:工程計(jì)量的結(jié)果可以精確地反映出工程的進(jìn)度情況。通過計(jì)量可以得到該工程的實(shí)際進(jìn)度,通過與進(jìn)度計(jì)劃的對比,得到S曲線圖,可以得出工程實(shí)際進(jìn)度與工程計(jì)劃進(jìn)度的差距。
2.各單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的計(jì)量統(tǒng)計(jì)分析,一方面可以分析出實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差距發(fā)生在那些方面,從而找出原因以便采取措施,另一方面可以復(fù)核工程計(jì)量的合理性與準(zhǔn)確性。
6 工程費(fèi)用支付
工程費(fèi)用支付管理是工程費(fèi)用控制的一個(gè)主要內(nèi)容,也是承包單位獲取工程資金的主要來源。準(zhǔn)確與及時(shí)地支付工程費(fèi)用是保障工程順利進(jìn)行的重要因素。
通常,工程的進(jìn)展與工程費(fèi)用的支付存在一定的時(shí)間差,這就是費(fèi)用支付的滯后性。也就是說,依靠工程進(jìn)度款或中間計(jì)量支付款來作為工程施工期間的流動(dòng)資金是不及時(shí)的,所以業(yè)主方通常會(huì)以提供開工預(yù)付款及材料預(yù)付款的方式給予承包單位一定的補(bǔ)償。
工程費(fèi)用支付工作十分重要,而且在不同的工程項(xiàng)目中又有不同的管理辦法,但總體上來講,應(yīng)遵循以下幾條原則:
1.必須以工程計(jì)量為基礎(chǔ)
計(jì)量是支付的基礎(chǔ),沒有準(zhǔn)確的計(jì)量就沒有準(zhǔn)確的支付。由于計(jì)量是以質(zhì)量合格為前提,所以工程費(fèi)用的取得是以工程計(jì)量和質(zhì)量合格為基礎(chǔ)。只有對工程計(jì)量和工程質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格地檢查和認(rèn)真的復(fù)核,才能保證工程費(fèi)用的準(zhǔn)確支付。
2.必須以計(jì)量支付細(xì)則和工程量清單為依據(jù)
在招標(biāo)文件《范本》的計(jì)量支付細(xì)則中規(guī)定了哪些工程細(xì)目不予單獨(dú)計(jì)量,其費(fèi)用包含在其他工程細(xì)目中。因此,計(jì)量支付細(xì)則既是投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù),又是工程費(fèi)用支付的依據(jù),在進(jìn)行工程費(fèi)用支付時(shí),必須認(rèn)真地閱讀和理解。
工程量清單由投標(biāo)單位投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)填寫,是工程費(fèi)用支付的單價(jià)依據(jù)。沒有單價(jià)的工程細(xì)目,被認(rèn)為其費(fèi)用被其他細(xì)目的單價(jià)所包含,有單價(jià)的工程細(xì)目,應(yīng)注意其單價(jià)的包含程度。一般地說工程量清單中的單價(jià)是不變的,除非發(fā)生變更。發(fā)生變更時(shí),費(fèi)用支付應(yīng)以變更申請的批復(fù)文件為依據(jù)。
3.必須以合同條款為依據(jù)
合同條款與工程費(fèi)用的支付密切相關(guān),在合同條款中規(guī)定了工程支付方法、支付時(shí)間、支付范圍、支付種類等,只有認(rèn)真理解合同條款,才能順利地完成工程費(fèi)用的支付。
7 合同計(jì)量及支付
除了計(jì)量清單工程量并支付工程進(jìn)度款之外,計(jì)量支付還有合同計(jì)量的內(nèi)容,即按照合同條款進(jìn)行的索賠、價(jià)格調(diào)整、遲付款利息、違約罰款、開工預(yù)付款、材料預(yù)付款、保留金等計(jì)量內(nèi)容。雖然合同計(jì)量在工程費(fèi)用中所占比重不大,但其靈活性比清單支付要大,比較難以把握與控制,是計(jì)量支付工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
7.1 索賠
索賠是指在合同履行過程中,對于自己承受的實(shí)際損失向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)男袨?。提出索賠的前提是:出現(xiàn)的損失并非自己的過錯(cuò),應(yīng)由對方承擔(dān)責(zé)任。合同條款中有索賠方面的詳細(xì)規(guī)定。
索賠按照其目的分為費(fèi)用索賠和工期索賠:費(fèi)用索賠是對額外增加資源消耗的索賠;時(shí)間索賠又稱為工程延期,是對由于業(yè)主責(zé)任引起的工程延期的索賠。
索賠按照索賠依據(jù)分為合同規(guī)定的索賠、非合同規(guī)定的索賠和道義索賠。
大量的實(shí)踐證明,處理索賠是一項(xiàng)復(fù)雜而棘手的工作。是最具技巧性、靈活性和政策性的工作,要搞好索賠工作須注意以下幾點(diǎn):
1.全面掌握合同條款、技術(shù)規(guī)范和現(xiàn)實(shí)情況,明確處理索賠的原則,處理索賠時(shí)客觀、公正;
2.索賠證據(jù)應(yīng)具有真實(shí)性、全面性、關(guān)聯(lián)性、及時(shí)性并具有法律證明效力,費(fèi)用計(jì)算的每一細(xì)節(jié)必須準(zhǔn)確;
3.工程延期時(shí)間估算準(zhǔn)確,理由充分。
索賠的支付比較簡單,一般是在中期支付時(shí)作為一個(gè)支付項(xiàng)目來處理。由于索賠的爭議較大,索賠的處理需經(jīng)歷一段較長的時(shí)間。由此可見,索賠的處理過程十分復(fù)雜,但費(fèi)用的支付卻相當(dāng)簡單。
7.2 價(jià)格調(diào)整
進(jìn)行價(jià)格調(diào)整可以使承包人和業(yè)主公平、合理地分擔(dān)價(jià)格方面的風(fēng)險(xiǎn),使承包人報(bào)價(jià)時(shí)能夠合理地計(jì)算報(bào)價(jià)并免除中標(biāo)后因?yàn)閯诹蛟牧蠞q價(jià)帶來的風(fēng)險(xiǎn),又能保證業(yè)主獲得較真實(shí)、可靠的報(bào)價(jià),并在工程決算時(shí)能在合理的價(jià)格水平上負(fù)擔(dān)工程費(fèi)用。
在合同條款中,對合同價(jià)格是否可以調(diào)整、價(jià)格調(diào)整的時(shí)間、調(diào)整方法、調(diào)整原則、調(diào)整范圍等都有明確規(guī)定。
價(jià)格調(diào)整方法一般有:
實(shí)物價(jià)差補(bǔ)差法:即通過計(jì)算材料的實(shí)際價(jià)格與投標(biāo)時(shí)的價(jià)格差來計(jì)算材料的總價(jià)差并予以補(bǔ)償?shù)姆椒āS捎诓牧系氖袌鰞r(jià)格具有不穩(wěn)定性和不唯一性,材料價(jià)差計(jì)算具有相當(dāng)大的難度。
調(diào)值公式法:按照合同中規(guī)定的調(diào)值公式,根據(jù)人工、鋼材、木材、水泥等各影響因素的基期價(jià)格指數(shù)和計(jì)算期價(jià)格指數(shù)計(jì)算出計(jì)算期實(shí)際結(jié)算款的方法。
7.3 遲付款利息
遲付款利息支付依據(jù)是合同條款,為敦促業(yè)主盡快地將工程款支付給承包商,在合同條款中設(shè)立有關(guān)遲付款利息支付項(xiàng)目。
1 違約金
一般公路工程項(xiàng)目的違約金在合同中均有明確的規(guī)定,出現(xiàn)最普遍的叫違約罰款。按照合同規(guī)定的比例按延期的天數(shù)來計(jì)算,但不應(yīng)超過合同規(guī)定的限額。該費(fèi)用在中期支付時(shí)支付。
2 開工預(yù)付款
開工預(yù)付款又叫動(dòng)員預(yù)付款,是業(yè)主提供給承包人用作開工準(zhǔn)備及人員、設(shè)備進(jìn)場的無息貸款,以減輕承包商資金周轉(zhuǎn)的壓力。
支付開工預(yù)付款必須滿足合同規(guī)定的條件,即:有關(guān)保函是否遞交、是否具備開工條件。
開工預(yù)付款的扣回,當(dāng)工程進(jìn)度款達(dá)到30%時(shí)起扣,工程進(jìn)度款達(dá)到80%時(shí)扣完。
3 材料預(yù)付款
根據(jù)合同文件的規(guī)定,業(yè)主應(yīng)給承包人支付材料預(yù)付款,以備承包人用于支付購買用于永久工程的材料的費(fèi)用,該費(fèi)用不計(jì)利息。材料預(yù)付款的支付條件由合同規(guī)定,一般有以下幾條:
a、材料設(shè)備將用于永久工程;
b、材料與設(shè)備已經(jīng)到達(dá)生產(chǎn)場地;
c、材料的質(zhì)量和存放方法滿足合同要求;
d、提供有關(guān)價(jià)格票據(jù)。
材料預(yù)付款的扣回:當(dāng)材料設(shè)備己用于永久工程后,材料預(yù)付款應(yīng)予以扣回。也可以簡化為從支付材料預(yù)付款的下一期開始平均扣回,在工程竣工之前扣完。
4 保留金
保留金也叫尾留款、保修金、質(zhì)量保證金、缺陷責(zé)任保證金,就是按合同規(guī)定,在中期支付時(shí)業(yè)主按一定比例(5%~10%)扣留的一筆款項(xiàng),其目的是在工程的缺陷責(zé)任期內(nèi),保證承包商能按合同要求對因承包商原因引起的工程缺陷進(jìn)行修復(fù)。如承包商未能履行合同時(shí),業(yè)主可制定他人進(jìn)行缺陷修復(fù),并從保留金中支付其費(fèi)用。
缺陷則任期(一般為2年)結(jié)束后,承包人上報(bào)清帳單申請返還保留金。
8 搞好計(jì)量支付的關(guān)鍵因素
8.1 熟悉計(jì)量支付管理流程與程序
目前我國的公路工程建設(shè)管理并沒有形成統(tǒng)一的模式。因此,在處理計(jì)量支付時(shí),首先應(yīng)對該工程的管理流程與程序進(jìn)行調(diào)查研究。
8.2 全面掌握和理解合同條款與技術(shù)規(guī)范
合同條款和技術(shù)規(guī)范是工程計(jì)量、費(fèi)用支付管理、合同費(fèi)用支付的依據(jù),因此在進(jìn)行計(jì)量支付業(yè)務(wù)之前必須全面理解合同條款明示與暗示的內(nèi)容。
8.3 熟悉工程圖紙與工程量清單
進(jìn)行計(jì)量支付業(yè)務(wù)前還必須將工程圖紙對照工程量清單、計(jì)量細(xì)則進(jìn)行研究。以了解工程圖紙中的項(xiàng)目,哪些不屬于計(jì)量支付項(xiàng)目,哪些屬于計(jì)量支付項(xiàng)目,屬于哪一個(gè)支付項(xiàng)目。進(jìn)一步分析出每一單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的工程承包費(fèi)用。以便在計(jì)量支付時(shí)進(jìn)行對比分析。
8.4 作好日常管理記錄,并加強(qiáng)計(jì)量分析
雖然合同對工程費(fèi)用進(jìn)行了大量的、詳細(xì)的規(guī)定,但對工程實(shí)施過程中有些必須發(fā)生的費(fèi)用,還是無法確定,如工程變更、計(jì)日工、暫定金等。因此在工程建設(shè)過程中,有關(guān)的管理記錄如變更申請與批復(fù)、計(jì)日工、暫定金的使用與批復(fù)、有關(guān)法規(guī)的變更等,與計(jì)量支付有密切相關(guān)的內(nèi)容都必須加以記錄。同時(shí)在計(jì)量時(shí),必須加強(qiáng)分析,以確保計(jì)量的合理性與準(zhǔn)確性。從不同的角度進(jìn)行分析,如對清單的支付項(xiàng)目、分部分項(xiàng)工程等對計(jì)量的結(jié)果與工程進(jìn)展、合同數(shù)量進(jìn)行對比分析。
8.5 運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理
在實(shí)際工作中,人工管理總是會(huì)出現(xiàn)一些不盡如人意的問題,如:時(shí)間長、工效低、易出錯(cuò)等,因此應(yīng)盡可能的利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。實(shí)踐證明,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理的好處較多:
目前市場上好用的工程進(jìn)度款結(jié)算管理軟件,推薦計(jì)支寶工程計(jì)量支付管理云平臺(tái),無需下載,操作簡單,簡單實(shí)用。
1.大大提高工作效率,使計(jì)量支付工作及時(shí)有效地得以開展;
2.提高準(zhǔn)確性和可追溯性;
3.規(guī)范計(jì)量支付工作,加強(qiáng)管理力度,減少人為因素對計(jì)量支付業(yè)務(wù)的干擾。
9 結(jié)論
計(jì)量支付工作涉及到合同雙方的經(jīng)濟(jì)利益,具有相當(dāng)?shù)闹匾?。?jì)量支付是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到工程、合同、財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)等多個(gè)方面,做好計(jì)量支付工作需要拓寬知識(shí)面,加強(qiáng)責(zé)任心,補(bǔ)充業(yè)務(wù)知識(shí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。計(jì)量支付工作需要具有多方面知識(shí)的復(fù)合型人才。
