一個工程“干一年，算三年，討賬又三年”，這樣的老常態(tài)有什么解決辦法？計量慢？算不準？結(jié)算難？決算慢？怎么辦？今天，計支寶為大家講解工程未來新常態(tài)——用工程結(jié)算決算軟件系統(tǒng)，解決老常態(tài)，迎接未來態(tài)!

一、政策解讀

為了加強公路建設項目投資管理，嚴格控制建設成本，提高投資效益，交通部編制了《公路建設項目工程決算編制辦法》，明確工程項目決算編制的四大要點：

（1）未編制工程決算的建設項目，不得組織竣工驗收。

（2）工程決算文件需上報主管部門審批：工程決算文件，由項目法人在交工驗收后負責組織編制，竣工驗收前編制完成，并將工程決算文件及決算數(shù)據(jù)軟盤各1份上報交通主管部門，同時抄送工程造價管理部門。

（3）工程決算文件包括工程決算編制說明和工程決算表。

（4）工程決算數(shù)據(jù)軟盤包括工程決算文件和基礎數(shù)據(jù)表?；A數(shù)據(jù)表，應在工程實施的過程中隨時填寫，使工程決算與工程管理緊密結(jié)合，保證基礎資料的完整性，提高管理工作的規(guī)范性。

二、工程決算編制現(xiàn)狀

各地公布《關于報批公路建設項目工程決算的通知》，明文規(guī)定公路建設項目工程決算文件需在交工驗收后規(guī)定時間內(nèi)（如6個月）報相應主管部門審批，逾期不予受理。并強調(diào)，應在建設過程中加強同步規(guī)范整理工程決算資料工作，以便在項目交工驗收后及時報批工程決算。為了更規(guī)范、高效地完成工程決算編制工作，業(yè)主可以有三種選擇：

（1）通過招聘專業(yè)的工程造價團隊，內(nèi)部完成編制。聘請內(nèi)部員工完成工程決算的優(yōu)勢在于，簡化流程，內(nèi)部溝通流暢，但需要協(xié)調(diào)各參建單位獲取相關基礎數(shù)據(jù)支持，溝通管理成本更高，對專業(yè)人員綜合素質(zhì)要求高。

（2）通過招標或其它付費的形式，由外部專業(yè)團隊編制。外包形式編制工程決算的優(yōu)勢在于，專業(yè)團隊，效率高，但成本較高，難找到合適的服務商，同樣面臨投入較高的協(xié)調(diào)各參建單位的溝通時間和成本。

（3）為了降低編制成本，協(xié)同各參建單位，獲取全面、真實的數(shù)據(jù)和信息，防止人工失誤，現(xiàn)在推薦第三種高效的工程決算編制方法——通過工程結(jié)算決算軟件（如計支寶），自動生成決算文件和報表，數(shù)據(jù)真實、完整、準確，簡單、高效、低成本地完成工程結(jié)算決算編制工作。

三、工程決算軟件應用價值

為了滿足工程決算報批的需要，計支寶工程項目管理云平臺結(jié)算決算軟件通過采集施工全過程的計量支付數(shù)據(jù)，包括項目實際完成的工程量、采用的單價和費用支出、合同費用條款，以及與批準的概（預）算對比等信息和數(shù)據(jù)，自動生成決算文件和數(shù)據(jù)報表。

（1）低成本。一方面無需租賃服務器設備，無需投入成本聘請專業(yè)技術人員維護，解決了業(yè)主、施工、監(jiān)理等各參建單位自建系統(tǒng)成本高的難題；另一方面解決了工程決算信息收集和整理的人工成本、時間成本、管理成本，無需重資招標請人編制決算文件，計支寶軟件自動生成決算文件和報表。

（2）準確性。施工全過程的數(shù)據(jù)，真實可靠，計算機自動精準統(tǒng)計，避免人工計算失誤。站在業(yè)主全盤管控的角度，不妨想一想，用預算管決算，還是用結(jié)算做決算，哪個數(shù)據(jù)會更精準呢，哪個報批會更快呢，道理很淺顯。

（3）高效性。不僅避免人工反復翻找資料、計算和核對，而且打破了各參建單位信息壁壘，大大地節(jié)省信息收集整理、計算、核對和審批時間。

（4）完整性。計支寶工程項目管理云平臺結(jié)算決算軟件，不僅采集到了施工過程最基礎的工程計量支付、變更、合同費用、質(zhì)量安全、質(zhì)安巡檢、可視化管理、物聯(lián)網(wǎng)等基礎數(shù)據(jù)，而且保留了各參建單位的管理痕跡，保證了數(shù)據(jù)的完整性。

四、工程決算軟件應用目標和案例

（一）應用目標

為了幫助業(yè)主方高效、精準、全面地完成工程決算編制工作，計支寶通過大數(shù)據(jù)、SAAS云平臺、互聯(lián)網(wǎng)技術，幫助業(yè)主實現(xiàn)三大目標：

（1）實現(xiàn)項目各參加方，包括代建方、設計、施工總承包、監(jiān)理單位以及專業(yè)分包等都在計支寶云平臺上進行信息共享，及時互通，為項目參建各方提供協(xié)同辦公平臺，并且建立與工程項目管理密切相關的基礎數(shù)據(jù)支撐和技術支撐。

（2）自動生成決算報表和文件。大大提升工程項目決算編制工作效率，減少人工決算錯誤，確保工程項目在合理的投資預算內(nèi)按時、保質(zhì)的建成，有效提升協(xié)同效率。

（3）在項目建造過程中不斷維護、完善的工程結(jié)算決算管理云平臺，在項目建成后，可以形成系統(tǒng)的永久存儲，同時，為項目的運行維護提供數(shù)據(jù)平臺。

（二）應用案例

計支寶工程項目管理云平臺結(jié)算決算軟件系統(tǒng)，已為湖南、內(nèi)蒙、貴州、云南、湖北等15個省市6000多個公路、房建、地鐵、市政、水利等工程項目提供了全過程工程結(jié)算決算技術支持和互聯(lián)網(wǎng)解決方案。