論信息化建設(shè)對建筑工程管理推導(dǎo)和滲透
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- 上架時(shí)間:2021-11-12
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工程項(xiàng)目是建筑企業(yè)的基本單元,是建筑企業(yè)利潤的主要來源,因此,工程項(xiàng)目管理的好壞直接決定著建筑企業(yè)的生存和發(fā)展。隨著建筑企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的逐年擴(kuò)大和建筑市場競爭的日益加劇,許多企業(yè)和項(xiàng)目的管理者遇到了很多困惑:項(xiàng)目價(jià)格偏低、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提高、安全風(fēng)險(xiǎn)增加、項(xiàng)目效益減少,很多管理團(tuán)隊(duì)兢兢業(yè)業(yè)、疲憊不堪也無法完成各項(xiàng)預(yù)定目標(biāo),分析其主要原因,傳統(tǒng)的粗放型管理無法對項(xiàng)目的實(shí)施過程進(jìn)行全過程的監(jiān)督管理和控制,項(xiàng)目實(shí)施過程中涉及多方利害關(guān)系人和多個(gè)職能部門,而工程項(xiàng)目信息化無疑是解決上述難題的有效途徑,它遵循精細(xì)化管理的有關(guān)原理,以項(xiàng)目的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為中心,重新調(diào)整工作流程和資源配置,根據(jù)數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系和制衡條件對項(xiàng)目實(shí)施全過程的有效管理,可以隨時(shí)向管理者提供項(xiàng)目的進(jìn)展情況,并對項(xiàng)目的異常情況提出預(yù)警,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目監(jiān)督、管理和控制的及時(shí)性和科學(xué)性,同時(shí)為建筑企業(yè)職能部門提供真實(shí)的項(xiàng)目決策信息。
1 我國建筑企業(yè)的信息化現(xiàn)狀
當(dāng)今,我國建筑企業(yè)的信息化應(yīng)用水平還不高,手段仍然比較落后,對于現(xiàn)場的監(jiān)控管理尚處于初級(jí)階段,和國外的同類企業(yè)差距較大。計(jì)算機(jī)和工具軟件在一定領(lǐng)域得到了應(yīng)用,建筑業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)方面基本走過了建立包括行業(yè)網(wǎng)站、政府網(wǎng)站、企業(yè)網(wǎng)站等以發(fā)布信息或進(jìn)行信息服務(wù)及宣傳的各類建筑方面網(wǎng)站。利用包括預(yù)算、現(xiàn)場管理等各類單項(xiàng)工具式軟件以提高管理效率,在施工中推廣包括同步提升大型構(gòu)件安裝等自動(dòng)控制技術(shù)。以及各級(jí)建設(shè)行政主管部門積極推進(jìn)辦公自動(dòng)化等階段。在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理和辦公管理信息化、電腦化、實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的同時(shí),要能夠與客戶、政府相關(guān)職能部門等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。有小部分建筑工程管理企業(yè)在一些要求較為嚴(yán)格的項(xiàng)目上,針對一線現(xiàn)場利用計(jì)算機(jī)技本術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)計(jì)算作業(yè)和輔助管理工作。市建管局的監(jiān)控調(diào)度室看到,透過監(jiān)控系統(tǒng),全市主要建設(shè)工地的現(xiàn)場環(huán)境、物料堆放、工程進(jìn)度等情況一覽無余,隨著焦距的變換,工人的安全帶是否系好、鋼筋捆扎是否規(guī)范,這些細(xì)節(jié)也都可以清晰地呈現(xiàn)在屏幕上。而對于發(fā)現(xiàn)施工過程中不規(guī)范的地方,監(jiān)管人員也可以利用這一系統(tǒng),在第一時(shí)間內(nèi)通知施工現(xiàn)場進(jìn)行整改。在局部工程管理中取得了較好的效果。如在建筑工程管理中,大體積混凝土施工質(zhì)量控制、高層建筑垂直度控制、預(yù)拌混凝土上料自動(dòng)控制、采用同步提升技術(shù)進(jìn)行大型構(gòu)件和設(shè)備的整體安裝以及整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產(chǎn)與加工、建筑物沉降觀測、工程測量、建筑材料檢測數(shù)據(jù)采集等部位中,都不同程度地利用了自動(dòng)化控制技術(shù)且取得了較好的效果。
2 我國工程項(xiàng)目信息化的實(shí)施建議
(一)搭建多層次管理平臺(tái)
建筑工程項(xiàng)目實(shí)施過程中對外涉及業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、地方政府和上級(jí)管理機(jī)關(guān)等多方利益關(guān)系人,涉及到合同管理、現(xiàn)場施工管理、財(cái)務(wù)管理、概預(yù)算管理、材料設(shè)備管理等多個(gè)環(huán)節(jié)。因此,工程項(xiàng)目信息化應(yīng)充分考慮不同參與方的需求,建立一個(gè)涵蓋施工現(xiàn)場管理、項(xiàng)目遠(yuǎn)程監(jiān)控、項(xiàng)目多方協(xié)作、企業(yè)知識(shí)和情報(bào)管理等多層次的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),能夠自動(dòng)生成面向不同主體的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)各種資源的信息化。
(二)構(gòu)建一體化信息系統(tǒng)
受建筑行業(yè)工作流程的影響,項(xiàng)目在立項(xiàng)和招標(biāo)過程中采用大量的國家、地方、行業(yè)定額,這些內(nèi)容管理體系龐雜,數(shù)據(jù)計(jì)算量大,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)靈活,是各建筑企業(yè)必須遵守的內(nèi)容,也是企業(yè)測算工程成本的主要依據(jù)。建筑企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過程中涉及計(jì)劃進(jìn)度、資金會(huì)計(jì)、定額成本、質(zhì)量安全、人員管理、物資設(shè)備、分包管理、變更設(shè)計(jì)等內(nèi)容。這些內(nèi)容是項(xiàng)目管理不可或缺的要素。作為工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng),在研發(fā)和使用過程中必須考慮上述內(nèi)容的影響,在工作流程再造和數(shù)據(jù)中心建立的過程中應(yīng)突破各部門單一應(yīng)用的局限,科學(xué)地將各項(xiàng)內(nèi)容有機(jī)地聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)模塊的聯(lián)合監(jiān)控,并能有效地協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與各相關(guān)方的工作關(guān)系,形成一個(gè)全過程、全方位的工作環(huán)境。
(三)創(chuàng)建以數(shù)據(jù)為中心的工作流程
工程項(xiàng)目是建筑企業(yè)的基本單元,是建筑企業(yè)利潤的主要來源,因此,工程項(xiàng)目管理的好壞直接決定著建筑企業(yè)的生存和發(fā)展。隨著建筑企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的逐年擴(kuò)大和建筑市場競爭的日益加劇,許多企業(yè)和項(xiàng)目的管理者遇到了很多困惑:項(xiàng)目價(jià)格偏低、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提高、安全風(fēng)險(xiǎn)增加、項(xiàng)目效益減少,很多管理團(tuán)隊(duì)兢兢業(yè)業(yè)、疲憊不堪也無法完成各項(xiàng)預(yù)定目標(biāo),分析其主要原因,傳統(tǒng)的粗放型管理無法對項(xiàng)目的實(shí)施過程進(jìn)行全過程的監(jiān)督管理和控制,項(xiàng)目實(shí)施過程中涉及多方利害關(guān)系人和多個(gè)職能部門,而工程項(xiàng)目信息化無疑是解決上述難題的有效途徑,它遵循精細(xì)化管理的有關(guān)原理,以項(xiàng)目的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為中心,重新調(diào)整工作流程和資源配置,根據(jù)數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系和制衡條件對項(xiàng)目實(shí)施全過程的有效管理,可以隨時(shí)向管理者提供項(xiàng)目的進(jìn)展情況,并對項(xiàng)目的異常情況提出預(yù)警,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目監(jiān)督、管理和控制的及時(shí)性和科學(xué)性,同時(shí)為建筑企業(yè)職能部門提供真實(shí)的項(xiàng)目決策信息。
1 我國建筑企業(yè)的信息化現(xiàn)狀
當(dāng)今,我國建筑企業(yè)的信息化應(yīng)用水平還不高,手段仍然比較落后,對于現(xiàn)場的監(jiān)控管理尚處于初級(jí)階段,和國外的同類企業(yè)差距較大。計(jì)算機(jī)和工具軟件在一定領(lǐng)域得到了應(yīng)用,建筑業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)方面基本走過了建立包括行業(yè)網(wǎng)站、政府網(wǎng)站、企業(yè)網(wǎng)站等以發(fā)布信息或進(jìn)行信息服務(wù)及宣傳的各類建筑方面網(wǎng)站。利用包括預(yù)算、現(xiàn)場管理等各類單項(xiàng)工具式軟件以提高管理效率,在施工中推廣包括同步提升大型構(gòu)件安裝等自動(dòng)控制技術(shù)。以及各級(jí)建設(shè)行政主管部門積極推進(jìn)辦公自動(dòng)化等階段。在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理和辦公管理信息化、電腦化、實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的同時(shí),要能夠與客戶、政府相關(guān)職能部門等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。有小部分建筑工程管理企業(yè)在一些要求較為嚴(yán)格的項(xiàng)目上,針對一線現(xiàn)場利用計(jì)算機(jī)技本術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)計(jì)算作業(yè)和輔助管理工作。市建管局的監(jiān)控調(diào)度室看到,透過監(jiān)控系統(tǒng),全市主要建設(shè)工地的現(xiàn)場環(huán)境、物料堆放、工程進(jìn)度等情況一覽無余,隨著焦距的變換,工人的安全帶是否系好、鋼筋捆扎是否規(guī)范,這些細(xì)節(jié)也都可以清晰地呈現(xiàn)在屏幕上。而對于發(fā)現(xiàn)施工過程中不規(guī)范的地方,監(jiān)管人員也可以利用這一系統(tǒng),在第一時(shí)間內(nèi)通知施工現(xiàn)場進(jìn)行整改。在局部工程管理中取得了較好的效果。如在建筑工程管理中,大體積混凝土施工質(zhì)量控制、高層建筑垂直度控制、預(yù)拌混凝土上料自動(dòng)控制、采用同步提升技術(shù)進(jìn)行大型構(gòu)件和設(shè)備的整體安裝以及整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產(chǎn)與加工、建筑物沉降觀測、工程測量、建筑材料檢測數(shù)據(jù)采集等部位中,都不同程度地利用了自動(dòng)化控制技術(shù)且取得了較好的效果。
2 我國工程項(xiàng)目信息化的實(shí)施建議
(一)搭建多層次管理平臺(tái)
建筑工程項(xiàng)目實(shí)施過程中對外涉及業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、地方政府和上級(jí)管理機(jī)關(guān)等多方利益關(guān)系人,涉及到合同管理、現(xiàn)場施工管理、財(cái)務(wù)管理、概預(yù)算管理、材料設(shè)備管理等多個(gè)環(huán)節(jié)。因此,工程項(xiàng)目信息化應(yīng)充分考慮不同參與方的需求,建立一個(gè)涵蓋施工現(xiàn)場管理、項(xiàng)目遠(yuǎn)程監(jiān)控、項(xiàng)目多方協(xié)作、企業(yè)知識(shí)和情報(bào)管理等多層次的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),能夠自動(dòng)生成面向不同主體的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)各種資源的信息化。
(二)構(gòu)建一體化信息系統(tǒng)
受建筑行業(yè)工作流程的影響,項(xiàng)目在立項(xiàng)和招標(biāo)過程中采用大量的國家、地方、行業(yè)定額,這些內(nèi)容管理體系龐雜,數(shù)據(jù)計(jì)算量大,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)靈活,是各建筑企業(yè)必須遵守的內(nèi)容,也是企業(yè)測算工程成本的主要依據(jù)。建筑企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過程中涉及計(jì)劃進(jìn)度、資金會(huì)計(jì)、定額成本、質(zhì)量安全、人員管理、物資設(shè)備、分包管理、變更設(shè)計(jì)等內(nèi)容。這些內(nèi)容是項(xiàng)目管理不可或缺的要素。作為工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng),在研發(fā)和使用過程中必須考慮上述內(nèi)容的影響,在工作流程再造和數(shù)據(jù)中心建立的過程中應(yīng)突破各部門單一應(yīng)用的局限,科學(xué)地將各項(xiàng)內(nèi)容有機(jī)地聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)模塊的聯(lián)合監(jiān)控,并能有效地協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與各相關(guān)方的工作關(guān)系,形成一個(gè)全過程、全方位的工作環(huán)境。
(三)創(chuàng)建以數(shù)據(jù)為中心的工作流程
項(xiàng)目管理過程是數(shù)據(jù)在項(xiàng)目各參與方之間流動(dòng)和傳遞的過程,傳統(tǒng)的管理模式下,信息都是以書面通知、電話、傳真等方式緩慢地,重復(fù)地進(jìn)行,一個(gè)環(huán)節(jié)信息的獲得必須通過相關(guān)部門的協(xié)作方可完成,這在很大程度上降低了信息傳遞的及時(shí)性、有效性和經(jīng)濟(jì)性,為了避免出現(xiàn)重復(fù)和交叉工作,加快信息傳遞速度,提高信息傳遞質(zhì)量。工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)必須以數(shù)據(jù)為中心,項(xiàng)目參與者的工作職責(zé)和內(nèi)容以數(shù)據(jù)管理為依據(jù),實(shí)現(xiàn)“一次輸入、多次利用”即項(xiàng)目的每個(gè)人只要完成自己的工作,系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的自動(dòng)流動(dòng)。
(四)以項(xiàng)目管理為核心,增強(qiáng)適應(yīng)性
建筑工程項(xiàng)目中的鐵路工程、公路工程等受地質(zhì)條件和天氣變化等環(huán)境影響因素比較大,市政工程、房建工程等受天氣變化、城市允許施工時(shí)間、噪音和環(huán)境保護(hù)要求高等限制,這些都影響甚至決定工程進(jìn)度、資源投入等,同時(shí)也增加了成本預(yù)測的難度,降低了成本分析的準(zhǔn)確性。因此,工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)應(yīng)具有施工參數(shù)設(shè)置功能,允許用戶根據(jù)項(xiàng)目所處環(huán)境自定義相關(guān)參數(shù),從而使系統(tǒng)的運(yùn)行能夠更加切合實(shí)際,增加信息反饋的準(zhǔn)確性;其次,工程項(xiàng)目的管理中,在確保項(xiàng)目安全和工程質(zhì)量的前提下,管理者最為關(guān)注的是工程進(jìn)度和工程成本。
(五)構(gòu)建企業(yè)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫
目前,國內(nèi)建筑市場尚未采用企業(yè)定額投標(biāo)的方法,但通常采用的根據(jù)設(shè)計(jì)院或業(yè)主公布的概算編制投標(biāo)價(jià)格的方式其實(shí)是企業(yè)定額的反應(yīng),排除惡性競爭和占領(lǐng)市場需要等因素,中標(biāo)價(jià)格其實(shí)是一個(gè)企業(yè)能夠承受的項(xiàng)目最高成本。在建項(xiàng)目實(shí)際承擔(dān)著積累項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)、積累同類項(xiàng)目實(shí)際成本、考核承包商的優(yōu)勝劣汰和樹立企業(yè)信譽(yù)等多重職能。因此,工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置企業(yè)定額的編制模板、材料總庫、承包商和供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫以及各類合同的編制模板,用戶可以根據(jù)現(xiàn)場需要進(jìn)行刪減和維護(hù),便于其它項(xiàng)目直接調(diào)用和借鑒。
3 結(jié)語
目前我國建筑企業(yè)的信息化應(yīng)用范圍較窄,主要集中在技術(shù)應(yīng)用方面,如單機(jī)操作文檔處理、數(shù)據(jù)計(jì)算,未能對施工過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行整體化管理控制。建筑業(yè)在繼續(xù)加大對信息化投資的同時(shí)應(yīng)更加注重建設(shè)和應(yīng)用的策略,充分利用社會(huì)資源,借助第三方信息公司的力量,深入開發(fā)信息資源,利用信息技術(shù),建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)等,工程項(xiàng)目信息化工作已在建筑領(lǐng)域陸續(xù)展開,一批各有特點(diǎn)的系統(tǒng)開始在具有代表性的項(xiàng)目使用,這些系統(tǒng)的使用在優(yōu)化工作流程。改善項(xiàng)目管理狀況,提高項(xiàng)目管理水平、監(jiān)控工程成本等方面發(fā)揮了重要作用。
