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工程結(jié)算要點(diǎn)及工程結(jié)算信息化解決方案

  • 版本:1.0版本
  • 上架時(shí)間:2019-03-22
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工程結(jié)算信息化.jpg

工程結(jié)算是整個(gè)工程進(jìn)行過(guò)程中必須要進(jìn)行的流程,同樣也是工程竣工驗(yàn)收前的必要工作。工作結(jié)算對(duì)于整個(gè)工程造價(jià)的控制來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,關(guān)系著工程成本控制的進(jìn)行,同樣也是工程順利施工的資金保障,結(jié)算進(jìn)度的快慢關(guān)系著施工進(jìn)度的進(jìn)展,是項(xiàng)目管理的一件大事。

工程結(jié)算的方式

1、竣工后一次結(jié)算

  工程工期在12個(gè)月以內(nèi),或者承包合同價(jià)在100萬(wàn)元以下的,可以實(shí)行開工前預(yù)付一定的預(yù)付款,或者加上工程款每月預(yù)支,竣工后一次結(jié)算的方式。

2、分段結(jié)算

  按照工程形象進(jìn)度或者季度,分階段進(jìn)行結(jié)算;

  形象進(jìn)度的一般劃分:基礎(chǔ)、±0、0以上主體結(jié)構(gòu)、裝修、室外工程及收尾等;

    結(jié)算比例,如:工程開工后,撥付10%合同價(jià)款 工程基礎(chǔ)完成后,撥付20%合同價(jià)款 工程主體完成后,撥付40%合同價(jià)款;工程竣工驗(yàn)收后,撥付15%合同價(jià)款;竣工結(jié)算審核后,結(jié)清余款。

  設(shè)計(jì)有相當(dāng)深度的中小型工程常采用固定總價(jià)合同,按形象進(jìn)度付款很方便。這種合同的關(guān)鍵問(wèn)題是:

  (1)確定付款條件……要有利于工程管理?;A(chǔ)完成后,撥付20%合同價(jià)款;

 ?。?)±0、0以下基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)(包括回填土)完成并驗(yàn)收合格后,撥付20%合同價(jià)款;

 ?。?)注意工程變更??⒐そY(jié)算價(jià)款=原合同價(jià)款+變更合同價(jià)款。

  3、按月結(jié)算

  即每月結(jié)算一次工程款、竣工后清算的辦法。

  根據(jù)工程進(jìn)度,以已完分部分項(xiàng)工程這一假定的建筑產(chǎn)品為對(duì)象,按月結(jié)算。

  優(yōu)點(diǎn)是:

 ?。?)便于較準(zhǔn)確地計(jì)算已完分部分項(xiàng)工程量,干多少活,給多少錢;

  (2)便于建設(shè)單位對(duì)已完工程進(jìn)行驗(yàn)收和施工企業(yè)考核月度成本情況;

 ?。?)使施工企業(yè)工程價(jià)款收入符合其完工進(jìn)度,生產(chǎn)耗費(fèi)能得到及時(shí)合理地補(bǔ)償,有利于施工企業(yè)的資金周轉(zhuǎn);

 ?。?)有利于建設(shè)單位對(duì)建設(shè)資金實(shí)行控制,根據(jù)進(jìn)度控制分期撥款。

按月結(jié)算是目前推行的清單結(jié)算方法,適用于大型工程的工程款結(jié)算。

工程結(jié)算審核的重難點(diǎn)

1、工程量的審核

工程量的審核是工程造價(jià)中工程結(jié)算的難點(diǎn)和重點(diǎn)??梢哉f(shuō),工程結(jié)算的審核的關(guān)鍵在于工程量的審核。工程造價(jià)的準(zhǔn)確性與工程量的審核有著密不可分的關(guān)系,因此工程審核人員應(yīng)重視工程量的審核。

據(jù)調(diào)查顯示,因?yàn)楣こ塘坑?jì)算失誤而導(dǎo)致造價(jià)失真的項(xiàng)目占60%-80%。其最主要的錯(cuò)誤有,沒有按照雙方約定的規(guī)則核算工程量、小數(shù)點(diǎn)的位置出現(xiàn)錯(cuò)誤等。這些錯(cuò)誤都將導(dǎo)致工程量核算的準(zhǔn)確性受到很大的影響??梢?,工程量核算失誤是極其常見的一種現(xiàn)象。因此,審核人員在進(jìn)行工程量的審核時(shí),應(yīng)當(dāng)時(shí)刻注意這些問(wèn)題。比如關(guān)注工程量的核算規(guī)則是否有按照雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)去計(jì)算,倘若發(fā)現(xiàn)工程量的計(jì)算規(guī)則和合同或者雙方約定的不一樣應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出,以防以后兩方出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí)。對(duì)于小數(shù)點(diǎn)是否標(biāo)錯(cuò)了位置這一常見的錯(cuò)誤也應(yīng)當(dāng)重視,審核人員需要了解工程量的計(jì)算規(guī)則,還需要讀懂設(shè)計(jì)圖紙,更加需要對(duì)實(shí)地進(jìn)行勘察。

對(duì)于大型的項(xiàng)目,工程審核人員更加需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工程量了然于心。同時(shí),作為一名合格且優(yōu)秀的工程結(jié)算審核人員,更加需要有良好的專業(yè)素養(yǎng)。一個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)多個(gè)專業(yè),空調(diào)開關(guān)、電源插座、百葉窗等設(shè)計(jì)均會(huì)顯示在設(shè)計(jì)圖紙上,一個(gè)項(xiàng)目會(huì)配備很多個(gè)專業(yè)的審核人員,每個(gè)審核人員對(duì)自己專業(yè)熟悉度都很高。但是一個(gè)具有很強(qiáng)的勝任能力的工程結(jié)算審核人員不僅僅要了解自己專業(yè)的審核內(nèi)容,還需要了解整個(gè)工程項(xiàng)目的整體狀態(tài)。馬克思主義哲學(xué)有言,事物是相互聯(lián)系的。因此,除了要精通自己所在領(lǐng)域的工程量,還應(yīng)該了解整個(gè)工程的全局面貌,這樣在核算工程量時(shí),才不會(huì)導(dǎo)致重復(fù)計(jì)算,影響工作效果和效率。

2、設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的審核

在工程項(xiàng)目中,設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證是經(jīng)常會(huì)發(fā)生的事情。其原因有可能是因?yàn)樵O(shè)計(jì)的變更或者建設(shè)單位的原因。設(shè)計(jì)變更會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目支出與預(yù)算產(chǎn)生很大的差異,其會(huì)嚴(yán)重影響工程的成本。因此,設(shè)計(jì)變更這一突發(fā)因素在工程審核中應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注。在實(shí)際工作中,設(shè)計(jì)變更審核需要注意以下三個(gè)點(diǎn)。

第一,需要認(rèn)真審核設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的真實(shí)性。設(shè)計(jì)變更需要原單位出具設(shè)計(jì)變更單,更加需要設(shè)計(jì)人員蓋章簽字,才能作為設(shè)計(jì)變更的依據(jù)?,F(xiàn)場(chǎng)簽證,需要由建設(shè)單位代表、監(jiān)理人和施工單位負(fù)責(zé)人三方在場(chǎng)共同簽字蓋章才能作為結(jié)算的依據(jù),缺少任何一方的簽字蓋章都不能作數(shù)。

第二,審核簽證的工作是否包括在預(yù)算內(nèi)。只要是將工作內(nèi)容包含在預(yù)算內(nèi)或者招投標(biāo)內(nèi),這些工作內(nèi)容就不能以現(xiàn)場(chǎng)簽證的方式再度出現(xiàn)重復(fù)計(jì)算費(fèi)用。比如對(duì)一個(gè)廠房進(jìn)行改造,改造過(guò)程中需要重新安置了廠區(qū)內(nèi)工作攝像頭,施工方利用監(jiān)理方對(duì)工程項(xiàng)目的掌握不夠想獲得一些違反規(guī)定的現(xiàn)場(chǎng)簽證,從而為自己謀取私利。但是查閱相關(guān)招投標(biāo)文件,發(fā)現(xiàn)重新安置廠區(qū)攝像頭就是招投標(biāo)的一個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,不屬于現(xiàn)場(chǎng)簽證的范圍。

第三,要審核變更及簽證的內(nèi)容是否真實(shí)。針對(duì)需要變更的設(shè)計(jì),應(yīng)該審核其變更的原因是否合理,變更的方式以及變更的內(nèi)容等。對(duì)于以上變更信息不清楚的,應(yīng)該做進(jìn)一步更為詳細(xì)的調(diào)查。

3、工程實(shí)物的審核

一般來(lái)講,竣工圖由施工單位來(lái)編制,監(jiān)理單位和建設(shè)單位倘若審核機(jī)制不健全或者審核不嚴(yán)格,則施工單位很容易不按實(shí)際施工,使得設(shè)計(jì)圖紙與工程實(shí)物不吻合。嚴(yán)重?fù)p害建設(shè)單位的利益。因此,建設(shè)單位審核人員與施工單位負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場(chǎng)勘查必不可少。在對(duì)工程實(shí)物審核時(shí)應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)。第一,應(yīng)該審核合同的履行情況。在對(duì)工程實(shí)物進(jìn)行審核時(shí),首先就應(yīng)該審核合同的履行情況。實(shí)地考察工程項(xiàng)目的進(jìn)行是否與設(shè)計(jì)文件一致,是否按照合同規(guī)定的進(jìn)度進(jìn)行施工,以及變更的項(xiàng)目是否在工程實(shí)施時(shí)得到體現(xiàn)。這些都需要工程結(jié)算審核人員進(jìn)行詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)勘查和整理。

第二,對(duì)設(shè)計(jì)變更現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘查。施工單位有時(shí)候會(huì)因?yàn)楸O(jiān)理單位和建設(shè)單位對(duì)工程項(xiàng)目的掌握度不夠而投機(jī)取巧,已經(jīng)變更的設(shè)計(jì)并沒有在項(xiàng)目施工中體現(xiàn)出來(lái)?;蛘弑旧硇枰兏脑O(shè)計(jì)在施工時(shí)沒有做到相應(yīng)的變更或者偷工減料。這些都需要審核人員的細(xì)致現(xiàn)場(chǎng)勘查。

第三,對(duì)工程用料與招投標(biāo)核對(duì)是否一致。不同的材料,價(jià)格差異很大。在實(shí)地勘察時(shí),材料的價(jià)格品牌都需要和招投標(biāo)相核對(duì)。很多施工單位會(huì)私自換材料吃回扣,或者買同一品牌的不同規(guī)格的材料從而能夠從中撈取更多的利益。針對(duì)這些情況,都要求審核人員認(rèn)真核對(duì)招投標(biāo)和實(shí)物的內(nèi)容。

工程結(jié)算的信息化解決辦法

目前我國(guó)還有大部分的建設(shè)單位依舊采用的是定額計(jì)價(jià)方式進(jìn)行工程結(jié)算,采用定額計(jì)價(jià)方式進(jìn)行計(jì)價(jià)的不足點(diǎn)在于不利于防范市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),在消耗量水平上難以反應(yīng)真實(shí)水平,在這種情況下可以以一個(gè)月或者三個(gè)月的中期計(jì)量結(jié)算數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)進(jìn)行下一期結(jié)算,將傳統(tǒng)的工程計(jì)價(jià)方式轉(zhuǎn)換為工程量清單計(jì)價(jià)模式,嚴(yán)格按照工程量清單來(lái)進(jìn)行計(jì)價(jià),在最終的竣工結(jié)算中進(jìn)行差價(jià)清賬。

而工程結(jié)算的信息化解決基礎(chǔ)就在于合同清單,只有嚴(yán)格按照清單進(jìn)行結(jié)算,才能方便于成本的核算和資金的監(jiān)管,無(wú)論是過(guò)程結(jié)算還是計(jì)量支付,都必須遵循合同清單這一原則。

工程結(jié)算的信息化簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是將傳統(tǒng)的手工計(jì)量轉(zhuǎn)換為平臺(tái)計(jì)量,利用云計(jì)算大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),將計(jì)量和預(yù)付款扣回等過(guò)程自動(dòng)化,標(biāo)準(zhǔn)化。讓整個(gè)計(jì)量和結(jié)算結(jié)果變得更加精準(zhǔn)快速,審批過(guò)程更加便利,大大提升整個(gè)造價(jià)系統(tǒng)的工作效率,計(jì)支寶通過(guò)實(shí)踐證明,在預(yù)付款超一扣二扣回的精度上,小數(shù)點(diǎn)后八位才能做到精準(zhǔn)扣回,這在傳統(tǒng)的手工方式是難以做到的。

當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算的時(shí)候,難免會(huì)遇到報(bào)表格式的不統(tǒng)一情況,房建的和公路的,市政的報(bào)表格式,結(jié)算方式不一致的時(shí)候,就會(huì)給造價(jià)人員帶來(lái)很大的工作強(qiáng)度,如果運(yùn)用信息化解決辦法,則能輕松解決這一難題,計(jì)支寶兼容多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的計(jì)量報(bào)表,并能自動(dòng)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),自動(dòng)出臺(tái)賬,自動(dòng)做結(jié)算概算預(yù)算對(duì)比分析,根據(jù)計(jì)量數(shù)據(jù)出進(jìn)度報(bào)表,出投資分析表,根據(jù)各質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)自動(dòng)出質(zhì)量報(bào)告,大大減輕各管理層的工作壓力,讓數(shù)據(jù)清晰可見,做到數(shù)據(jù)一個(gè)庫(kù),監(jiān)管一張網(wǎng),管理一條線,精簡(jiǎn)審批流程,大大方便雙隨機(jī)一公開和放管服工作開展,順應(yīng)時(shí)代潮流,于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。

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