工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，整個項(xiàng)目過程中的計(jì)價資料和檔案都必須歸檔管理，清單計(jì)價規(guī)范中對計(jì)價資料和計(jì)價檔案的規(guī)定要求如下：

14.1 計(jì)價資料

14.1.1 發(fā)承包雙方應(yīng)當(dāng)在合同中約定各自在合同工程中現(xiàn)場管理人員的職責(zé)范圍，雙方現(xiàn)場管理人員在職責(zé)范圍內(nèi)的簽字確認(rèn)的書面文件，是工程計(jì)價的有效憑證，但如有其他有效證據(jù)，或經(jīng)實(shí)證證明其是虛假的除外。

14.1.2 發(fā)承包雙方不論在何種場合對與工程計(jì)價有關(guān)的事項(xiàng)所給予的批準(zhǔn)、證明、同意、指令、商定、確定、確認(rèn)、通知和請求，或表示同意、否定、提出要求和意見等，均應(yīng)采用書面形式，口頭指令不得作為計(jì)價憑證。

14.1.3 任何書面文件由人面交應(yīng)取得對方收據(jù)，通過郵寄應(yīng)采用掛號傳送，或發(fā)承包雙方商定的電子傳輸方式發(fā)送。交付、傳送或傳輸至指定的接收人的地址。如接收人通知了另外地址時，隨后通信信息應(yīng)按新地址發(fā)送。

14.1.4 發(fā)承包雙方分別向?qū)Ψ桨l(fā)出的任何書面文件，均應(yīng)將其抄送現(xiàn)場管理人員，如系復(fù)印件應(yīng)加蓋合同工程管理機(jī)構(gòu)印章，證明與原件同樣。雙方現(xiàn)場管理人員向?qū)Ψ剿l(fā)任何書面文件，亦應(yīng)將其復(fù)印件發(fā)送給發(fā)承包雙方。復(fù)印件應(yīng)加蓋其合同工程管理機(jī)構(gòu)印章，證明與原件同樣。

14.1.5 發(fā)承包雙方均應(yīng)當(dāng)及時簽收另一方送達(dá)其指定接收地點(diǎn)的來往信函，拒不簽收的，送達(dá)信函的一方可以采用特快專遞或者公證方式送達(dá)，所造成的費(fèi)用增加（包括被迫采用特殊送達(dá)方式所發(fā)生的費(fèi)用）和（或）延誤的工期由拒絕簽收一方承擔(dān)。

14.1.6 書面文件和通知不得扣壓，一方能夠提供證據(jù)證明另一方拒絕簽收或已送達(dá)的，視為對方已簽收并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

14.2 計(jì)價檔案

14.2.1 發(fā)承包雙方以及工程造價咨詢?nèi)藢哂斜４鎯r值的各種載體的計(jì)價文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

14.2.2 發(fā)承包雙方和工程造價咨詢?nèi)藨?yīng)建立完善的工程計(jì)價檔案管理制度，并符合國家和有關(guān)部門發(fā)布的檔案管理相關(guān)規(guī)定。

14.2.3 工程造價咨詢?nèi)藲w檔的計(jì)價文件，保存期不宜少于五年。

14.2.4 歸檔的工程計(jì)價成果文件應(yīng)包括紙質(zhì)原件和電子文件。其他歸檔文件及依據(jù)可為紙質(zhì)原件、復(fù)印件或電子文件。

14.2.5 歸檔文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。

14.2.6 歸檔可以分階段進(jìn)行，也可以在項(xiàng)目結(jié)算完成后進(jìn)行。

14.2.7 向接受單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。