計支寶全過程項目進度管理概述
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- 上架時間:2019-05-14
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項目進度管理又叫做項目工期管理或項目時間管理,是為確保項目按時完工所進行的一系列管理過程。一個項目能否在預定的時間內(nèi)完成,這是項目最為重要的問題之一,也是進行工程項目管理所追求的目標之一。項目進度管理的內(nèi)容主要有三大部分,即項目進度計劃的編制、實施以及進度控制。
一、項目進度計劃編制
項目進度計劃亦稱“進度計劃”。包括每一具體活動的計劃開始日期和期望完成日期??捎谜爸鬟M度計劃”形式或詳細形式表示。又可用表格形式,但更常以圖示法表示。具體有以下幾種:(1)有日期信息的項目網(wǎng)絡圖。這些圖能顯示出項目間前后次序的邏輯關系,同時也顯示了項目關鍵路徑與相應的活動。(2)條形圖。也稱“甘特圖'該圖顯示了活動開始和結(jié)束日期,也顯示了期望活動時間,但圖中顯示不出相關性。條形圖易讀,通常用于直觀顯示上。(3) 重大事件圖。類似于條形圖,可顯示出主要工作細目的開始和完成時間。(4)有時間尺度的項目網(wǎng)絡圖。是項目網(wǎng)絡圖和條形圖的一種混合圖。顯示了項目的前后邏輯關系、活動所需時間和進度方面信息。
二、項目進度實施
計劃要起到應有的效應,就必須采取措施,使之得以順利實施,實施主要有組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟措施、管理措施。組織措施包括落實各層次的控制人員、具體任務和工作責任;建立進度控制的組織系統(tǒng),確定事前控制、事中控制、事后控制、協(xié)調(diào)會議、集體決策等進度控制工作制度;監(jiān)測計劃的執(zhí)行情況,分析與控制計劃執(zhí)行情況等。經(jīng)濟措施包括實現(xiàn)項目進度計劃的資金保證措施,資源供應及時的措施,實施激勵機制。技術(shù)措施包括采取加快項目進度的技術(shù)方法。管理措施包括加強合同管理、信息管理、溝通管理、資料管理等綜合管理,協(xié)調(diào)參與項目的各有關單位、部門和人員之間的利益關系,使之有利于項目進展。
項目實施過程中要對施工進展狀態(tài)進行觀測,掌握進展動態(tài),對項目進展狀態(tài)的觀測通常采用日常觀測和定期觀測方法。日常觀測法是指隨著項目的進展,不斷觀測記錄每一項工作的實際開始時間、實際完成時間、實際進展時間、實際消耗的資源、目前狀況等內(nèi)容,以此作為進度控制的依據(jù)。定期觀測是指每隔一定時間對項目進度計劃執(zhí)行情況進行一次較為全面的觀測、檢查;檢查各工作之間邏輯關系的變化,檢查各工作的進度和關鍵線路的變化情況,以便更好地發(fā)掘潛力,調(diào)整或優(yōu)化資源。
三、項目進度控制管理
項目進度控制的基本對象是工程活動。它包括項目結(jié)構(gòu)圖上各個層次的單元,上至整個項目,下至各個工作包(有時直到最低層次網(wǎng)絡上的工程活動)。項目進度狀況通常是通過各工程活動完成程度(百分比)逐層統(tǒng)計匯總計算得到的。進度指標的確定對進度的表達、計算、控制有很大影響。由于一個工程有不同的子項目、工作包,它們工作內(nèi)容和性質(zhì)不同,必須挑選一個共同的、對所有工程活動都適用的計量單位。
進度控制管理是采用科學的方法確定進度目標,編制進度計劃與資源供應計劃,進行進度控制,在與質(zhì)量、費用、安全目標協(xié)調(diào)的基礎上,實現(xiàn)工期目標。由于進度計劃實施過程中目標明確,而資源有限,不確定因素多,干擾因素多,這些因素有客觀的、主觀的,主客觀條件的不斷變化,計劃也隨著改變,因此,在項目施工過程中必須不斷掌握計劃的實施狀況,并將實際情況與計劃進行對比分析,必要時采取有效措施,使項目進度按預定的目標進行,確保目標的實現(xiàn)。進度控制管理是動態(tài)的、全過程的管理,其主要方法是規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào)。
四、全過程項目進度管理的可行性
由于進度控制與項目范圍、成本等目標的控制都有緊密的關系,因此,只追求單方面的進度目標或者其它任何方面的目標都會產(chǎn)生消極的后果。
進度控制應該是一個動態(tài)的、循環(huán)的控制過程。在項目實施中,不可能保證進度全部按照計劃進行,這種情況下就有了偏差。對于需要糾正的偏差,應當分析其產(chǎn)生的原因,采取措施調(diào)整計劃,使實際進度與計劃進度在新的起點上重合,這時項目將按照調(diào)整后的計劃繼續(xù)進行。但在新的因素影響下,又有可能產(chǎn)生新的偏差,又需按照上述方法進行調(diào)整控制。因此有必要進行全過程項目進度管理
進度控制,首先要編制各種計劃,包括進度計劃、物資采購供應進度計劃、勞務人員安排計劃、施工技術(shù)及組織計劃、財務資金計劃等等,計劃的對象由大到小,計劃的內(nèi)容由粗到細,形成了項目的計劃系統(tǒng);項目涉及到各個相關主體,各類不同人員,由此需要建立組織體系,將系統(tǒng)的各部分,系統(tǒng)化地集中匹配到一個統(tǒng)一的整體中,尋找解決問題的最佳方案和策略。
進度控制是一個信息傳遞和反饋的過程。信息是項目進度控制的依據(jù)。進度的計劃信息從上到下傳遞到項目各個實施相關人員,使計劃得以貫徹落實;而項目的實際進度信息又從下至上反饋到相關部門和人員,以供分析并做出決策、調(diào)整,使進度計劃仍能符合預定的工期目標。
全過程項目進度管理就是針對多個項目進行的全生命周期進度控制管理,要做到這一點,首先要有能實時獲取各個項目進度的方法以及過往參照經(jīng)驗的大數(shù)據(jù),并對實時數(shù)據(jù)進行自動匯總分析,從而得出實時進度,獲取該進度所需的材料,資金,人工等信息并做好預存,要解決這一系列問題,非云計算難以實現(xiàn)。
計支寶工程項目管理云平臺,打通項目管理的各個數(shù)據(jù)節(jié)點,從而實現(xiàn)對多個項目的數(shù)據(jù)互通匯總,從立項到招投標,到施工,竣工決算,每個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)全周期進行分期實時匯總,從計量的結(jié)果,材料使用情況以及各項變更簽證報表等得出每個項目的實時進度情況,形成柱形,餅行等多種圖表以及電子大屏圖,對各項目之間的進度對比一目了然,通過匯總表即可有效對資金材料等進行安排分配,降低資金投資風險。
