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中國建筑工程總公司信息化建設(shè)方案及策略

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  • 上架時(shí)間:2021-11-16
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  一、信息化建設(shè)現(xiàn)狀

  中國建筑工程總公司國內(nèi)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)、應(yīng)用起步較早,配備了大量硬件設(shè)備。經(jīng)過多年的努力,開發(fā)、購置了一系列應(yīng)用軟件,在工程投標(biāo)、工程概預(yù)算、工程成本、物資材料管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、結(jié)構(gòu)計(jì)算、建筑設(shè)計(jì)、日常文字處理等方面都應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)且取得了很好的效果。計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)在中建的經(jīng)營管理領(lǐng)域中發(fā)揮了不可替代的作用。中建系統(tǒng)內(nèi)的大部分核心和骨干企業(yè)已經(jīng)在國際網(wǎng)絡(luò)中建立了自己的網(wǎng)站。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為中建經(jīng)營管理的重要技術(shù)手段。

  中建的信息化建設(shè)取得了有目共睹的成績(jī),但信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用水平在總體上仍然落后于國內(nèi)其他主要行業(yè)或大型企業(yè),主要表現(xiàn)在:

  缺乏強(qiáng)有力的統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào);信息化建設(shè)組織機(jī)構(gòu)不健全;嚴(yán)重缺乏信息技術(shù)專業(yè)人才;軟件項(xiàng)目重復(fù)引進(jìn),花費(fèi)了寶貴的人力、才力,結(jié)果是誰也研制不出高水平的系統(tǒng),形成不了代表中國建筑行業(yè)高水平、權(quán)威性、實(shí)用性的軟件系統(tǒng)。2.乏與知識(shí)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的創(chuàng)新思維,過分注重局部信息資源的保護(hù)和封閉,數(shù)據(jù)資源不能有序共享,未能充分利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)的開拓經(jīng)營服務(wù)。

  面對(duì)入世開放的中國建筑市場(chǎng),中建作為未來中國最具國際競(jìng)爭(zhēng)力的國際建筑公司,必須重視利用信息技術(shù)增強(qiáng)自己的全球市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力。目前中建人充分意識(shí)到這一點(diǎn),正抓緊時(shí)機(jī)建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。


  二、信息化建設(shè)目標(biāo)

  中建信息化發(fā)展建設(shè)必須符合設(shè)計(jì)先進(jìn)、實(shí)用性強(qiáng)、注重效果、節(jié)省投資、符合中建特點(diǎn)和國內(nèi)市場(chǎng)情況、符合國際慣例等要求,在設(shè)計(jì)目標(biāo)上要達(dá)到國內(nèi)建筑業(yè)領(lǐng)先、國際建筑業(yè)的先進(jìn)水平。

  1、 中建信息化發(fā)展的總體目標(biāo):

  (1)健全完善中建各單位局部網(wǎng)絡(luò),分期分階段建立中建企業(yè)內(nèi)部廣域網(wǎng),最終打造“數(shù)字化中建”;(2)建立中建企業(yè)信息化數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)項(xiàng)目編碼系統(tǒng);(3)建立中建管理信息系統(tǒng)通用平臺(tái),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公;(4)建立中建信息化分層數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的源頭輸入分級(jí)分權(quán)限共享,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)透明;(5)建設(shè)中建工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)法人直管項(xiàng)目的經(jīng)營管理需要,達(dá)到重點(diǎn)工程的網(wǎng)上過程監(jiān)控和預(yù)警;(6)建設(shè)中建網(wǎng)上財(cái)務(wù)系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理;(7)建立網(wǎng)絡(luò)化管理決策支持和預(yù)測(cè)分析系統(tǒng),為企業(yè)法人的管理決策提供快速、真實(shí)的數(shù)據(jù)資料;(8)建立代表中建風(fēng)貌的國際網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)中建下屬網(wǎng)站的標(biāo)識(shí)標(biāo)志規(guī)范化;(9)建立客戶管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)主終身關(guān)懷服務(wù)目標(biāo);(10)建立材料采購平臺(tái),實(shí)現(xiàn)大宗物資、材料的集中采購、配送。

  2、 中建信息化建設(shè)的任務(wù)

  中建信息化發(fā)展建設(shè)的主要任務(wù)是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及管理信息系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)。

  A、 中建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)

  中建信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的主要工作是中建總部及核心企業(yè)/骨干企業(yè)局域網(wǎng)建設(shè)和國際網(wǎng)絡(luò)接入、總部對(duì)核心企業(yè)/骨干企業(yè)廣域網(wǎng)、總部對(duì)核心企業(yè)/骨干企業(yè)數(shù)據(jù)通訊(考慮發(fā)展VPN視頻/話音/數(shù)據(jù))、核心企業(yè)/骨干企業(yè)對(duì)其所屬單位的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。目前,VPN虛擬網(wǎng)絡(luò)方式正在興起,為了節(jié)省長(zhǎng)途電話費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)通信,中建已經(jīng)建立了的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)中建總部與下屬機(jī)構(gòu)的語音/數(shù)據(jù)/視頻通信功能。

  B、 中建管理信息系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)

  中建信息化建設(shè)的信息系統(tǒng)開發(fā)主要是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用。由于開發(fā)研制是建立在中建軟件應(yīng)用現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)行的,所以在系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)過程中,做到不影響各單位現(xiàn)有各類軟件系統(tǒng)的運(yùn)行應(yīng)用,方法是:(1)統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)項(xiàng)目編碼;(2)統(tǒng)一信息系統(tǒng)通用平臺(tái)和系統(tǒng)工具;(3)統(tǒng)籌分工控制軟件的完善、引進(jìn)、開發(fā);(4)系統(tǒng)的下層子系統(tǒng)沿用或集成改造原有軟件;(5)數(shù)據(jù)倉庫和全局?jǐn)?shù)據(jù)庫統(tǒng)籌設(shè)計(jì),局部數(shù)據(jù)庫規(guī)范設(shè)計(jì);


  三、信息化建設(shè)方案

  1.中建信息化的覆蓋范圍與研制重點(diǎn)

  中建信息化建設(shè)覆蓋范圍為:中建總部、中建核心企業(yè)、中建各骨干企業(yè)、中建控股的施工企業(yè)或公司、中建駐外機(jī)構(gòu)、中建所屬其他單位。 方案的設(shè)計(jì)對(duì)象以中建總部為核心,系統(tǒng)的模塊和數(shù)據(jù)庫分析到總部管理層與下層的關(guān)系和資料收集的關(guān)聯(lián),除系統(tǒng)的通用平臺(tái)、辦公自動(dòng)化和數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)外,對(duì)總部以下的軟件只進(jìn)行規(guī)范的制訂和采集數(shù)據(jù)的接口設(shè)計(jì)或軟件的集成設(shè)計(jì)。系統(tǒng)的研制重點(diǎn)是以財(cái)務(wù)資金管理為主線,以項(xiàng)目管理為基礎(chǔ)源頭,建立中建的動(dòng)態(tài)控制網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。

  2.中建信息化建設(shè)的整體規(guī)劃

  中建的信息化應(yīng)適應(yīng)中建“集團(tuán)化、商業(yè)化、科學(xué)化”管理的發(fā)展戰(zhàn)略和管理模式,為中建強(qiáng)化企業(yè)管理的“五化”措施提供信息化手段,系統(tǒng)既能進(jìn)行集中數(shù)據(jù)采集分析、集中信息發(fā)布控制,又能分散運(yùn)行應(yīng)用、具有良好信息交流平臺(tái)的管理信息系統(tǒng)。中建信息化建設(shè)的整體規(guī)劃包含了中建總部直接控制的五個(gè)核心企業(yè)和所有骨干企業(yè)。中建信息化建設(shè)應(yīng)用整體規(guī)劃為:

  一個(gè)平臺(tái)(中建管理信息系統(tǒng)通用平臺(tái));四級(jí)網(wǎng)絡(luò)(總部、核心/直屬企業(yè)、公司、項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò));八套管理信息系統(tǒng)(中建總部網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)、國際工程管理網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)、核心/直屬企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)、施工企業(yè)(公司)管理信息系統(tǒng)、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)、地產(chǎn)發(fā)展與管理網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)、物業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)),在八套管理信息系統(tǒng)中,以項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)、以財(cái)務(wù)資金管理為核心控制主線;五層數(shù)據(jù)庫(一層數(shù)據(jù)倉庫,三層集散數(shù)據(jù)庫,一層源數(shù)據(jù)庫);二個(gè)網(wǎng)站(中國建筑網(wǎng)、中海地產(chǎn)網(wǎng))。


  四、 信息化建設(shè)策略

  信息化是一次企業(yè)管理模式變革的過程,涉及到企業(yè)的每個(gè)角落、每位員工及生產(chǎn)過程的每一個(gè)環(huán)節(jié),復(fù)雜程度非常高。中建總公司本著實(shí)事求是的精神,制定了“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、節(jié)省費(fèi)用、量力而行”的原則,從近2年的效果來看,成績(jī)與預(yù)期是相符的,中建總公司的信息化建設(shè)正在按照即定的時(shí)間表向前推進(jìn)。

  1.加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)建設(shè),增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)信息化建設(shè)意識(shí)。為加大中建總公司進(jìn)行信息化建設(shè)的力度,中建總公司成立了總裁為組長(zhǎng)、分別主管科技、財(cái)務(wù)的兩位副總裁為副組長(zhǎng)的信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)中建總公司的信息化建設(shè)。要求下屬企業(yè)成立相應(yīng)的信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組、信息中心,這樣保證組織和機(jī)構(gòu)的落實(shí)。

  2.深入調(diào)查研究,編制中建總公司的信息化發(fā)展規(guī)劃。在新一屆總公司領(lǐng)導(dǎo)班子確定的集團(tuán)化、商業(yè)化、科學(xué)化的發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下,中建總公司于2001年5月開始組織進(jìn)行《中國建筑工程總公司信息化發(fā)展規(guī)劃》的調(diào)研和編寫工作,并于2002年4月正式向全系統(tǒng)發(fā)布,作為全系統(tǒng)進(jìn)行信息化建設(shè)的指導(dǎo)性文件。

  3.聘請(qǐng)信息化建設(shè)專家,為中建總公司的信息化建設(shè)出謀劃策。中建總公司的“五化”管理措施的實(shí)施進(jìn)程中,信息技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用是必要的、強(qiáng)有力技術(shù)手段,為保持中建總公司發(fā)展信息技術(shù)應(yīng)用的前瞻性、先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性,中建總公司聘請(qǐng)了若干位建筑、地產(chǎn)領(lǐng)域信息化發(fā)展研究的專家為總公司作信息化建設(shè)技術(shù)咨詢和指導(dǎo)。

  4.以業(yè)務(wù)需求帶動(dòng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)。中建總公司領(lǐng)導(dǎo)審時(shí)度勢(shì),要求迅速建設(shè)總公司的視頻會(huì)議系統(tǒng)。通過充分調(diào)研確定使用IP方式建設(shè)視頻會(huì)議系統(tǒng)。截止到目前為止,中建已利用視頻會(huì)議系統(tǒng)召開了7次全國性的視頻會(huì)議,效果非常好,并節(jié)省了往返集中開會(huì)的時(shí)間及差旅費(fèi)用,取得了很好的效益,前期的硬件成本投入已經(jīng)全部收回。

  5.有重點(diǎn)、有步驟針對(duì)部分項(xiàng)目開始開發(fā)和推廣。中建首先以辦公管理軟件作為突破口,也是最能在局部見到應(yīng)用成效的一個(gè)軟件??偣久赓M(fèi)提供軟件,迄今已對(duì)部分一級(jí)企業(yè)進(jìn)行了一期系統(tǒng)管理員的培訓(xùn),要求在本企業(yè)對(duì)二級(jí)企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)和推廣應(yīng)用;對(duì)集團(tuán)總部近150人分別進(jìn)行了為期一周的使用培訓(xùn),結(jié)合貫標(biāo)工作,規(guī)范工作流程,引入先進(jìn)的管理理念,員工反映強(qiáng)烈,表現(xiàn)出非常高的熱情。利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行法人層次管項(xiàng)目和財(cái)務(wù)資金管理是中建總公司的關(guān)鍵性兩個(gè)信息化建設(shè)重點(diǎn)項(xiàng)目??偣局鞴芨笨偛脗冇H自主持項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開發(fā)工作,從方案的制定開始,親自過問,給予了項(xiàng)目組巨大的支持。

  6.廣泛聯(lián)合、組合社會(huì)資源,積極承擔(dān)國家科技項(xiàng)目,服務(wù)社會(huì)。中建總公司積極組合社會(huì)資源,分別與清華大學(xué)、中國建筑科學(xué)研究院、香港理工大學(xué)合作承擔(dān)了建設(shè)部的國家“十五”重點(diǎn)科技公關(guān)項(xiàng)目“建筑業(yè)企業(yè)信息化應(yīng)用軟件開發(fā)”;同時(shí)又與中國科學(xué)院軟件所合作,共同參與了國家863的項(xiàng)目開發(fā)、應(yīng)用示范工作,分別是“中國建筑現(xiàn)代集成制造系統(tǒng)”及“NC應(yīng)用示范工程——工程建設(shè)項(xiàng)目協(xié)同管理系統(tǒng)”。


  五、信息化工作的幾點(diǎn)心得

  1.為一項(xiàng)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略性系統(tǒng)工程,企業(yè)信息化的最大特點(diǎn)是與管理過程緊密聯(lián)系,只要存在管理優(yōu)化,就必然存在信息系統(tǒng)的完善和優(yōu)化。信息化是優(yōu)化企業(yè)增值鏈過程中的主要手段,信息化水平的高低在很大程度上影響著企業(yè)增值進(jìn)程的快慢。

  2.企業(yè)信息化規(guī)劃與企業(yè)管理的基礎(chǔ)、模式、組織和機(jī)制相關(guān),和信息化技術(shù)自身的發(fā)展水平相關(guān),同時(shí)也與企業(yè)的經(jīng)營狀況相關(guān)。信息化搞得好的往往是經(jīng)營狀況好的企業(yè),實(shí)際上經(jīng)營狀況不好,就更應(yīng)該注重信息化建設(shè),以擬補(bǔ)在競(jìng)爭(zhēng)中的劣勢(shì)。

  3.就目前國有企業(yè)管理現(xiàn)狀而言,精心設(shè)計(jì)和不斷優(yōu)化的以企業(yè)增值鏈為主線的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,是實(shí)施企業(yè)信息化的基礎(chǔ)和前提。在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,“技術(shù)是支撐,而管理才是核心”。

  4.專業(yè)技術(shù)管理人員是企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的主力軍,培養(yǎng)和提高企業(yè)信息化的專業(yè)隊(duì)伍對(duì)國有大型企業(yè)尤為重要。

  5.信息化建設(shè)投入是一個(gè)長(zhǎng)期持續(xù)的投資過程,每年為投入的設(shè)備和所要二次投入的維護(hù)費(fèi)用也是非常高的,應(yīng)該有這樣的思想準(zhǔn)備。同時(shí),這種投資是隱性的,往往不能直接見到經(jīng)濟(jì)效益。


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