計(jì)支寶(清單版)在雄安新區(qū)的應(yīng)用效果分析
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一、項(xiàng)目簡(jiǎn)介/關(guān)于雄安新區(qū)建材運(yùn)輸通道
雄安新區(qū)建材運(yùn)輸通道容城至易縣公路(S106)建設(shè)工程路線起自南太平莊村南的縣道容固路(X355),與容易線(新區(qū)段)相接,止于西渭莊村G234(興隆至陽(yáng)江公路)。路線全長(zhǎng)40.495公里。全線采用六車道一級(jí)公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。
雄安新區(qū)建材運(yùn)輸通道安新至大冊(cè)營(yíng)公路(S326)建設(shè)工程路線全長(zhǎng)45.603公里。其中,主線段路線起自徐水區(qū)大辛莊東北側(cè)保定、新區(qū)交界處,止于滿城北外環(huán)和G234(原S232京贊線)交叉處,路線長(zhǎng)40.588公里。支線段路線起自滿城區(qū)要莊村北,止于保定市北外環(huán)與西外環(huán)交叉處,路線長(zhǎng)5.015公里。主線、支線均采用雙向六車道一級(jí)公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。
二、項(xiàng)目難點(diǎn)/協(xié)同管控難度大,管理效率低
(1) 工程建設(shè)內(nèi)容多,企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)信息流動(dòng)緩慢甚至不暢,項(xiàng)目人員之間的工作協(xié)調(diào)管控難度大;
(2) 管理層獲得項(xiàng)目施工、安全、運(yùn)營(yíng)等信息多是通過(guò)定期的會(huì)議和紙質(zhì)報(bào)表, 層層審批,流程繁瑣,工作進(jìn)度慢;
(3) 合同類型數(shù)量巨大,涉及單位多,管理要素不盡相同,耗時(shí)費(fèi)力,合同管理效率低;
(4) 手工做計(jì)量,數(shù)據(jù)核對(duì)費(fèi)時(shí),容易出現(xiàn)人工計(jì)算失誤;
(5) 各階段數(shù)據(jù)割裂,歷史數(shù)據(jù)查詢困難,數(shù)據(jù)誤差難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)。
三、應(yīng)用方案/搭建計(jì)量支付協(xié)同平臺(tái),實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目監(jiān)管
針對(duì)雄安新區(qū)建材運(yùn)輸通道項(xiàng)目實(shí)際情況和業(yè)主單位需求,計(jì)支寶幫其搭建了計(jì)量支付協(xié)同平臺(tái),平臺(tái)主要應(yīng)用了合同管理,清單管理、計(jì)量支付管理、變更管理、進(jìn)度管理、結(jié)算臺(tái)賬等功能模塊,配合上OA協(xié)同辦公、計(jì)劃進(jìn)度等模塊充分實(shí)現(xiàn)了多個(gè)產(chǎn)品底層數(shù)據(jù)的完全打通,及時(shí)響應(yīng)了各專業(yè)各崗位人員的業(yè)務(wù)需求,保證每一筆資金、每一冊(cè)檔案的數(shù)據(jù)都有跡可循、有據(jù)可依,做到了對(duì)雄安建材運(yùn)輸通道工程全壽命周期過(guò)程的全面控制。亮點(diǎn)功能如下:
1. 計(jì)量支付管理
計(jì)量支付管理以合同清單為基準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行過(guò)程結(jié)算、結(jié)算審核、變更管理、報(bào)表輸出,以便于業(yè)主單位和參建單位各方對(duì)投資和成本進(jìn)行管控。系統(tǒng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)給財(cái)務(wù)管理模塊,以生成概預(yù)算動(dòng)態(tài)表;監(jiān)理單位的監(jiān)理服務(wù)費(fèi)也可通過(guò)該模塊進(jìn)行編制、上報(bào)以及審核。
2. 變更管理
從變更通知到變更申請(qǐng),到最后形成變更令,都有一套完備的管理流程。變更的類型,根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,可以選擇設(shè)計(jì)變更、工程變更、簽證變更等,實(shí)現(xiàn)對(duì)各類變更的全面管理,做到高效變更,減少浪費(fèi)。
3. 多層級(jí)臺(tái)賬
針對(duì)不同類型項(xiàng)目,快速建立合同級(jí)、項(xiàng)目級(jí)、單位級(jí),三個(gè)層級(jí)的臺(tái)賬。能夠自動(dòng)生成的九大類報(bào)表覆蓋全工程生命周期,規(guī)范整個(gè)項(xiàng)目的賬目管理,做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化管理。
四、應(yīng)用效果/項(xiàng)目數(shù)據(jù)精細(xì)高效,資金管控安全規(guī)范
對(duì)于雄安建材運(yùn)輸通道來(lái)講,各項(xiàng)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)為項(xiàng)目各參見(jiàn)單位決策層在做宏觀決策的時(shí)候提供一手?jǐn)?shù)據(jù)。包括對(duì)雄安建材運(yùn)輸通道的所有工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)管,讓監(jiān)管單位的指揮調(diào)度更加方便、管理更加高效。而平臺(tái)數(shù)據(jù)的透明化,能讓一切支付資金的計(jì)量支付過(guò)程、批復(fù)過(guò)程皆有跡可循。本應(yīng)用方案可幫助此工程項(xiàng)目更加高效便捷的管控?cái)?shù)據(jù),并將工程數(shù)據(jù)精細(xì)化留痕處理,使其整個(gè)資金周期安全規(guī)范。
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