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工程項目管理中有哪些難點?

工程項目管理需要統(tǒng)籌項目的方方面面,從團隊到計劃、從合同到成本、從財務收付款到采購分包等等。由于項目上的“千頭萬緒”只有項目經理這“一根針”,即使有了一位稱職的項目經理,項目上依然可能遇到非常多的問題,也就是工程項目管理中的難點。究竟工程項目管理中有哪些難點?主要包括以下七點:

 

 01 項目成本難以有效控制

 

如果想保證項目毛利,確保項目成本不超出預算是最簡單的管理方式。但是知易行難,隨著項目施工的推進,采購材料隨意漲價、分包工程工作量重復計價、項目管理費失控。僅憑項目經理,很難實現(xiàn)成本管控。想達到預期的利潤自然是非常困難。

 

 02 項目工期進度一拖再拖

 

工程項目的工期長、環(huán)節(jié)多、意外多。如果不能做好項目進度管理,就無法協(xié)調與之匹配的人力、物力、財力,最終導致工程進度一拖再拖,造成極大的負面影響。而且進度管理是一個動態(tài)過程,僅在工程建設前期制訂一份工期進度方案遠遠不夠。

 

 03 采購、分包管理不全面

 

材料成本和分包成本在工程造價中往往占有很大比例,但是很多施工企業(yè)在項目的采購和分包上并沒有全面的管理機制。管理方式粗放,依賴熟隊伍、熟人介紹,往往缺失合理的采購計劃、規(guī)范的采購價格控制和分包進度款控制,容易造成各類項目潛在風險。

 

 04 合同變更、項目竣工后尾款管不到

 

合同主體不當、文字模棱兩可、條款規(guī)定有疏漏、變更麻煩、尾款難收等等都是常見的問題。同時,單純依靠人工管理合同不僅工作瑣碎、效率很低,而且一旦原有負責員工離職,合同收款往往成為一個大難題。

 

 05 項目進度款和對外付款僅靠財務人員管不清

 

工程項目企業(yè)如果單純依靠財務人員管理項目進度款和對外付款會出現(xiàn)很多問題。由于財務人員不了解項目現(xiàn)場情況,他們往往只關注資金流入或流出。即便每一筆付款、收款都及時跟項目經理反饋,但合同款是否有全額收齊、對外付款是否都已經足額到貨,往往也都是一筆糊涂賬。

 

 06 工人工地考勤管理難

 

僅僅靠工地管工手工記錄考勤,不僅容易出現(xiàn)數據摻假、工時混亂、無從核查等問題,還會影響項目成本和毛利。而且隨著國家對于建筑工人實名制管理的監(jiān)管要求逐步提高,還可能造成無法滿足監(jiān)管要求,被市場所淘汰。同時,對于管理自有工人的施工企業(yè),僅單純購買考勤機來管理工地考勤,還面臨著工人工資計算繁瑣、各個工地分散管理困難等問題。

 

 07各類項目資料很難編制歸檔

 

項目過程中的各類項目檔案需要予以留存,一來可以方便項目下一階段的工作,二來項目竣工時的資料完整歸檔也是基礎要求。但是建設項目時間周期往往很長,同時參與的人員也不僅僅只有項目經理。如何使所有項目參與者都在日常工作中養(yǎng)成資料及時歸檔的習慣,也是一個難題。

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