水利工程建設(shè)項(xiàng)目與周圍的自然環(huán)境、居民環(huán)境等相關(guān)，如何利用好水資源，降低水澇水患災(zāi)害的不良影響，都是水利施工企業(yè)重要的管理內(nèi)容。檔案管理作為施工管理中一項(xiàng)重要的工作，要求施工單位完善組織和制度，落實(shí)好檔案的收集、更新與分類管理，幫助提高企業(yè)項(xiàng)目管理水平。

一、水利工程項(xiàng)目特點(diǎn)

水利工程項(xiàng)目的施工環(huán)境較為復(fù)雜，靜水壓、動(dòng)水壓等都會(huì)對建筑物的穩(wěn)定性產(chǎn)生不良影響；水流沖刷作用可能對合創(chuàng)、河岸產(chǎn)生破壞；水的滲透作用可能會(huì)破壞工程。因此，在設(shè)計(jì)與施工過程中一定要重視自然環(huán)境對工程的影響。另外，由于工程規(guī)模較大，施工技術(shù)復(fù)雜，工程量巨大，施工工期長，且受截流、度汛的影響，工程進(jìn)度緊迫，必須考慮到一些突發(fā)性的情況，提前制定應(yīng)對措施。

二、水利項(xiàng)目施工現(xiàn)場檔案管理制度

1、項(xiàng)目根據(jù)工作需要配備資料員，資料員應(yīng)嚴(yán)格按城建檔案管理要求負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、編號(hào)、裝訂，做好資料檔案工作。

2、做好施工現(xiàn)場每周例會(huì)記錄、每月例會(huì)記錄。臨時(shí)現(xiàn)場會(huì)議記錄。

3、現(xiàn)場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復(fù)印件整理歸檔。

4、工程中工程量簽證單、工程任務(wù)書、設(shè)計(jì)變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。

5、工程中其他文件、資料、文書往來整理歸檔。

6、各類檔案資料分類保管，做好備份，不得遺失。同時(shí)建立相關(guān)電子文檔，便于查閱。

7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表，并及時(shí)歸還。

8、工程的竣工資料包括竣工圖原則上要求項(xiàng)目部要求隨工程進(jìn)度制作，最遲不能超過完工日期半個(gè)月，確因人員配置原因而無法獨(dú)立完成時(shí)，可向技術(shù)部申請繪圖員協(xié)助。

除了以上檔案管理規(guī)定之外，還可以采取信息化的方式來實(shí)現(xiàn)在線檔案管理。眾和軟件具有檔案管理功能，在全建設(shè)周期中對所有檔案實(shí)施在線管控，及時(shí)收集新增檔案，方便檔案的保管與查詢。