工程技術(shù)信息對工程建筑過程的質(zhì)量和安全等有重大影響，做好工程技術(shù)檔案與施工資料管理，有助于建設(shè)過程的順利實施。本文就來重點分享一下該工作的重要性與管理方法。

檔案與資料管理的特點

1.真實性和全面性。工程文件和檔案必須真實反映工程建設(shè)的實際情況，包括事故和隱患。施工文件檔案只有全面反映工程建設(shè)的各種信息，形成完整的體系，才更具有實用價值。

2.繼承性和時效性。繼承是指新項目在建設(shè)過程中可以吸取以前的經(jīng)驗教訓，避免重蹈覆轍。時效性是指文件和檔案的作用會隨著時間的推移而下降。有時候一旦形成，就必須盡快送達相關(guān)部門，否則會造成嚴重后果。

3.分散和復雜。建設(shè)項目周期長、影響因素多、生產(chǎn)工藝復雜、建筑材料種類多、施工階段多、相互滲透強，導致建設(shè)項目文件和檔案的分散性和復雜性。

工程施工技術(shù)資料與文檔的管理辦法

1、保證工程資料的及時記錄和收集

工程資料是建筑物質(zhì)量的真實反映，因此要求根據(jù)建筑物施工進度及時收集和整理資料，即工程施工中使用的鋼材、水泥、磚、防水材料、鋁合金等一些重要原材料、構(gòu)配件的質(zhì)量證明書和材料取樣的試驗結(jié)果應經(jīng)過認證。

2、建立和完善施工資料管理部門

建立健全施工資料管理部門和各級崗位責任制，實行技術(shù)負責人負責制。施工技術(shù)資料控制等級分為三級:項目經(jīng)理與公司主管生產(chǎn)的經(jīng)理簽訂責任制；技術(shù)人員與項目經(jīng)理簽訂責任制；圖書管理員與技術(shù)人員簽訂責任制。所有相關(guān)人員還應簽署數(shù)據(jù)工作協(xié)調(diào)責任制。比如材料員必須告知資料員每次采購多少材料，做到一定批次抽樣送檢。并及時向經(jīng)銷商索要產(chǎn)品合格證和檢驗報告；質(zhì)檢員應向資料員如實告知各工序的檢查結(jié)果，以便準確填寫具體內(nèi)容；在施工組織、測量放線、工程變更等重要環(huán)節(jié)，尤其是工程竣工圖的繪制，技術(shù)人員必須及時通知資料員。

由于施工過程中保障質(zhì)量和安全，要滿足合同要求，所以工程資料中一般還包含施工進度計劃、施工組織計劃、施工目標、安全措施、施工技術(shù)方案等等內(nèi)容。借助工程項目管理軟件可以對文章資料進行電子化管理，既方便調(diào)閱，又能保障信息安全。