一個(gè)工程“干一年，算三年，討賬又三年”，這樣的老常態(tài)有什么解決辦法？計(jì)量慢？算不準(zhǔn)？結(jié)算難？決算慢？怎么辦？今天，計(jì)支寶為大家講解工程未來(lái)新常態(tài)——用工程結(jié)算決算軟件系統(tǒng)，解決老常態(tài)，迎接未來(lái)態(tài)!

一、政策解讀

為了加強(qiáng)公路建設(shè)項(xiàng)目投資管理，嚴(yán)格控制建設(shè)成本，提高投資效益，交通部編制了《公路建設(shè)項(xiàng)目工程決算編制辦法》，明確工程項(xiàng)目決算編制的四大要點(diǎn)：

（1）未編制工程決算的建設(shè)項(xiàng)目，不得組織竣工驗(yàn)收。

（2）工程決算文件需上報(bào)主管部門(mén)審批：工程決算文件，由項(xiàng)目法人在交工驗(yàn)收后負(fù)責(zé)組織編制，竣工驗(yàn)收前編制完成，并將工程決算文件及決算數(shù)據(jù)軟盤(pán)各1份上報(bào)交通主管部門(mén)，同時(shí)抄送工程造價(jià)管理部門(mén)。

（3）工程決算文件包括工程決算編制說(shuō)明和工程決算表。

（4）工程決算數(shù)據(jù)軟盤(pán)包括工程決算文件和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表?；A(chǔ)數(shù)據(jù)表，應(yīng)在工程實(shí)施的過(guò)程中隨時(shí)填寫(xiě)，使工程決算與工程管理緊密結(jié)合，保證基礎(chǔ)資料的完整性，提高管理工作的規(guī)范性。

二、工程決算編制現(xiàn)狀

各地公布《關(guān)于報(bào)批公路建設(shè)項(xiàng)目工程決算的通知》，明文規(guī)定公路建設(shè)項(xiàng)目工程決算文件需在交工驗(yàn)收后規(guī)定時(shí)間內(nèi)（如6個(gè)月）報(bào)相應(yīng)主管部門(mén)審批，逾期不予受理。并強(qiáng)調(diào)，應(yīng)在建設(shè)過(guò)程中加強(qiáng)同步規(guī)范整理工程決算資料工作，以便在項(xiàng)目交工驗(yàn)收后及時(shí)報(bào)批工程決算。為了更規(guī)范、高效地完成工程決算編制工作，業(yè)主可以有三種選擇：

（1）通過(guò)招聘專(zhuān)業(yè)的工程造價(jià)團(tuán)隊(duì)，內(nèi)部完成編制。聘請(qǐng)內(nèi)部員工完成工程決算的優(yōu)勢(shì)在于，簡(jiǎn)化流程，內(nèi)部溝通流暢，但需要協(xié)調(diào)各參建單位獲取相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持，溝通管理成本更高，對(duì)專(zhuān)業(yè)人員綜合素質(zhì)要求高。

（2）通過(guò)招標(biāo)或其它付費(fèi)的形式，由外部專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)編制。外包形式編制工程決算的優(yōu)勢(shì)在于，專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)，效率高，但成本較高，難找到合適的服務(wù)商，同樣面臨投入較高的協(xié)調(diào)各參建單位的溝通時(shí)間和成本。

（3）為了降低編制成本，協(xié)同各參建單位，獲取全面、真實(shí)的數(shù)據(jù)和信息，防止人工失誤，現(xiàn)在推薦第三種高效的工程決算編制方法——通過(guò)工程結(jié)算決算軟件（如計(jì)支寶），自動(dòng)生成決算文件和報(bào)表，數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，簡(jiǎn)單、高效、低成本地完成工程結(jié)算決算編制工作。

三、工程決算軟件應(yīng)用價(jià)值

為了滿足工程決算報(bào)批的需要，計(jì)支寶工程項(xiàng)目管理云平臺(tái)結(jié)算決算軟件通過(guò)采集施工全過(guò)程的計(jì)量支付數(shù)據(jù)，包括項(xiàng)目實(shí)際完成的工程量、采用的單價(jià)和費(fèi)用支出、合同費(fèi)用條款，以及與批準(zhǔn)的概（預(yù)）算對(duì)比等信息和數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成決算文件和數(shù)據(jù)報(bào)表。

（1）低成本。一方面無(wú)需租賃服務(wù)器設(shè)備，無(wú)需投入成本聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員維護(hù)，解決了業(yè)主、施工、監(jiān)理等各參建單位自建系統(tǒng)成本高的難題；另一方面解決了工程決算信息收集和整理的人工成本、時(shí)間成本、管理成本，無(wú)需重資招標(biāo)請(qǐng)人編制決算文件，計(jì)支寶軟件自動(dòng)生成決算文件和報(bào)表。

（2）準(zhǔn)確性。施工全過(guò)程的數(shù)據(jù)，真實(shí)可靠，計(jì)算機(jī)自動(dòng)精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)，避免人工計(jì)算失誤。站在業(yè)主全盤(pán)管控的角度，不妨想一想，用預(yù)算管決算，還是用結(jié)算做決算，哪個(gè)數(shù)據(jù)會(huì)更精準(zhǔn)呢，哪個(gè)報(bào)批會(huì)更快呢，道理很淺顯。

（3）高效性。不僅避免人工反復(fù)翻找資料、計(jì)算和核對(duì)，而且打破了各參建單位信息壁壘，大大地節(jié)省信息收集整理、計(jì)算、核對(duì)和審批時(shí)間。

（4）完整性。計(jì)支寶工程項(xiàng)目管理云平臺(tái)結(jié)算決算軟件，不僅采集到了施工過(guò)程最基礎(chǔ)的工程計(jì)量支付、變更、合同費(fèi)用、質(zhì)量安全、質(zhì)安巡檢、可視化管理、物聯(lián)網(wǎng)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，而且保留了各參建單位的管理痕跡，保證了數(shù)據(jù)的完整性。

四、工程決算軟件應(yīng)用目標(biāo)和案例

（一）應(yīng)用目標(biāo)

為了幫助業(yè)主方高效、精準(zhǔn)、全面地完成工程決算編制工作，計(jì)支寶通過(guò)大數(shù)據(jù)、SAAS云平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，幫助業(yè)主實(shí)現(xiàn)三大目標(biāo)：

（1）實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各參加方，包括代建方、設(shè)計(jì)、施工總承包、監(jiān)理單位以及專(zhuān)業(yè)分包等都在計(jì)支寶云平臺(tái)上進(jìn)行信息共享，及時(shí)互通，為項(xiàng)目參建各方提供協(xié)同辦公平臺(tái)，并且建立與工程項(xiàng)目管理密切相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐和技術(shù)支撐。

（2）自動(dòng)生成決算報(bào)表和文件。大大提升工程項(xiàng)目決算編制工作效率，減少人工決算錯(cuò)誤，確保工程項(xiàng)目在合理的投資預(yù)算內(nèi)按時(shí)、保質(zhì)的建成，有效提升協(xié)同效率。

（3）在項(xiàng)目建造過(guò)程中不斷維護(hù)、完善的工程結(jié)算決算管理云平臺(tái)，在項(xiàng)目建成后，可以形成系統(tǒng)的永久存儲(chǔ)，同時(shí)，為項(xiàng)目的運(yùn)行維護(hù)提供數(shù)據(jù)平臺(tái)。

（二）應(yīng)用案例

計(jì)支寶工程項(xiàng)目管理云平臺(tái)結(jié)算決算軟件系統(tǒng)，已為湖南、內(nèi)蒙、貴州、云南、湖北等15個(gè)省市6000多個(gè)公路、房建、地鐵、市政、水利等工程項(xiàng)目提供了全過(guò)程工程結(jié)算決算技術(shù)支持和互聯(lián)網(wǎng)解決方案。