國(guó)際化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理是我國(guó)工程建設(shè)企業(yè)的必然發(fā)展方向，在以往的項(xiàng)目管理中，由于項(xiàng)目建設(shè)過快，管理比較粗放，且項(xiàng)目參建各方的項(xiàng)目管理體系和管理機(jī)制不統(tǒng)一，容易導(dǎo)致溝通不暢，降低管理效率，甚者造成項(xiàng)目參加各方之間產(chǎn)生嚴(yán)重矛盾。

如何充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì)，通過建立業(yè)主、監(jiān)理、承包/施工單位“多方協(xié)同”項(xiàng)目管理體系，建立統(tǒng)一的管理平臺(tái)，將項(xiàng)目參建各方組成一個(gè)有機(jī)的整體，共同提高管理水平和工作效率，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目參建各方的共贏，是當(dāng)前亟須解決的問題。

為適應(yīng)企業(yè)國(guó)際化發(fā)展戰(zhàn)略，迫切需要全面優(yōu)化現(xiàn)有項(xiàng)目管理模式，加快推進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理體系與國(guó)際先進(jìn)管理水平的對(duì)標(biāo)接軌和升級(jí)完善，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，并借助信息化技術(shù)提高管理效率，提高企業(yè)項(xiàng)目管理能力和服務(wù)水平，為企業(yè)未來的發(fā)展打好基礎(chǔ)。

項(xiàng)目管理信息化建設(shè)過程

構(gòu)建基于信息化項(xiàng)目管理模式

1）分級(jí)管控

通過梳理管理內(nèi)容，提煉管控重點(diǎn)，按管理層級(jí)實(shí)施授權(quán)和分級(jí)管控，既細(xì)化內(nèi)部分工、有效利用資源，又充分發(fā)揮其他參建各方的專業(yè)優(yōu)勢(shì)。

2）過程控制

實(shí)施全方位、多視色的施工過程記錄，規(guī)范記錄要求，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理全過程可追溯。

3）閉環(huán)管理

引入質(zhì)量觀察報(bào)告、質(zhì)量不符合項(xiàng)報(bào)告技術(shù)，在一張表單上完整跟蹤質(zhì)量問題開啟、分析、處理、驗(yàn)收的全過程，確保質(zhì)量問題及時(shí)、有效處理和關(guān)閉。

4）持續(xù)改進(jìn)

基于矩陣式管理模式，企業(yè)本部、項(xiàng)目部動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理體系運(yùn)行情況，并將其作為持續(xù)改進(jìn)的依據(jù)。

2.實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

（1）明確項(xiàng)目管理流程流轉(zhuǎn)路徑

圍繞項(xiàng)目部的項(xiàng)目管理、從內(nèi)、外兩個(gè)層面對(duì)項(xiàng)目管理流程進(jìn)行梳理。對(duì)內(nèi)部管理。嚴(yán)格遵循企業(yè)項(xiàng)目管理體系中相應(yīng)的管理制度。

（2） 實(shí)施項(xiàng)目管理表單標(biāo)準(zhǔn)化

對(duì)項(xiàng)目管理流程執(zhí)行過程中的輸出文檔實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化。

3.實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化和信息化

1）實(shí)現(xiàn)流程信息化

項(xiàng)目各參與方均在統(tǒng)一的信息化平臺(tái)上開展項(xiàng)目管理，根據(jù)需求分析確定的業(yè)務(wù)步驟和權(quán)限分配。

2）實(shí)現(xiàn)表單電子化

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中流程執(zhí)行的結(jié)果最終都以標(biāo)準(zhǔn)化表單的形式輸出。

多方協(xié)同信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)

1.優(yōu)化企業(yè)項(xiàng)目管理模式

（1）明確和提升了自身的管理定位

對(duì)于建設(shè)單位和施工單位之間的職能分工進(jìn)一步細(xì)化明確，從而能夠充分利用有限的管理資源，實(shí)施精細(xì)管理，把握管控重點(diǎn)，充分發(fā)揮管理協(xié)調(diào)優(yōu)勢(shì)。

（2）人才結(jié)構(gòu)和分工更加科學(xué)合理

基層專業(yè)化人才專注于處理具體專業(yè)問題、夯實(shí)專業(yè)基礎(chǔ)，較高層次管理人才專注于組織協(xié)調(diào)、發(fā)揮經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)。

（3）信息化水平大幅度提升

全面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理流程的信息化和管理表單的電子化，實(shí)現(xiàn)過程文件的自動(dòng)歸檔，向無紙化辦公邁出了一大步。

2.改進(jìn)信息化項(xiàng)目管理

（1）管理效率提升

項(xiàng)目參建各方在統(tǒng)一的管理體系和信息化平臺(tái)上開展項(xiàng)目管理，各方管理定位和職責(zé)分工明確，且通過信息化流程予以固化，從而避免了傳統(tǒng)線下管理模式因職責(zé)分工不清晰和溝通不暢導(dǎo)致的效率流失。提高效率、節(jié)約成本。

（2）管控力度提升

項(xiàng)目各方的管理重心前移，項(xiàng)目管理的事前、事中、事后管控更加均衡、合理。管理過程記錄完整、可追溯，使項(xiàng)目管理過程和結(jié)果均得到有效管控。

（3）管理效果提升

全面深化信息化技術(shù)在項(xiàng)目管理全過程中的應(yīng)用，整合多類信息數(shù)據(jù)資源和信息化工具為項(xiàng)目管理提供支持，促進(jìn)項(xiàng)目管理目標(biāo)的優(yōu)化實(shí)現(xiàn)。