
1.深入現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)
建筑工程施工是一個(gè)動(dòng)態(tài)系統(tǒng),施工現(xiàn)場(chǎng)各種臨時(shí)性因素較多,使得實(shí)際工程很難與設(shè)計(jì)圖紙完全吻合,這就要求審計(jì)部門相關(guān)人員要深入現(xiàn)場(chǎng)實(shí)量實(shí)測(cè),對(duì)工程內(nèi)容(包括工程量和工藝)進(jìn)行核實(shí),尤其是各類隱蔽工程施工。如管道溝槽開挖的實(shí)際寬度、管道混凝土基礎(chǔ)、管道兩側(cè)回填砂石量等內(nèi)容,它們多不會(huì)直接影響到工程的整體質(zhì)量,因此施工單位往往在這方面做文章,偷工減料來獲得利益。因此在實(shí)際工作中,對(duì)于隱蔽工程的驗(yàn)收審計(jì)人員可要求參加,做好實(shí)際的工程量記錄,以此來為最后的決算工作打下扎實(shí)基礎(chǔ)。
2.加強(qiáng)變更與簽證管理
設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證是建筑工程中極為常見的問題,由于設(shè)計(jì)的質(zhì)量缺陷以及現(xiàn)場(chǎng)不確定因素的產(chǎn)生,使得每項(xiàng)工程中都存在設(shè)計(jì)變更以及現(xiàn)場(chǎng)簽證,從而會(huì)發(fā)生一些合同造價(jià)外的費(fèi)用。作為決算人員,在設(shè)計(jì)變更費(fèi)用上,首先要確認(rèn)變更通知書,即變更的合理性,避免施工單位私自變更工程內(nèi)容而向建設(shè)單位索要費(fèi)用的現(xiàn)象;其次,核實(shí)變更通知書要求的變更內(nèi)容、工程量是否與實(shí)際施工相符合。對(duì)于臨時(shí)簽證費(fèi)用的管理,則主要把握及時(shí)性原則,即在簽證項(xiàng)目發(fā)生完成之后,第一時(shí)間與施工單位核實(shí)簽證的工程量以及簽證的費(fèi)用,在雙方對(duì)費(fèi)用無爭(zhēng)議的前提下,各自在簽證內(nèi)容上簽字、蓋章確認(rèn),并保存好簽證資料,以便于決算時(shí)核對(duì)簽證費(fèi)用。
3.材料價(jià)格與差價(jià)的審核
工程材料是項(xiàng)目造價(jià)中的重要組成部分,通常都占到項(xiàng)目總造價(jià)的50%以上。因此,加強(qiáng)材料費(fèi)用以及價(jià)差的審核,應(yīng)當(dāng)是決算工作中的重點(diǎn)內(nèi)容。首先,決算人員要做好調(diào)研,了解現(xiàn)場(chǎng)工程材料的產(chǎn)地、市場(chǎng)價(jià)格(包括一般價(jià)格、波動(dòng)價(jià)格),以及相關(guān)的運(yùn)費(fèi)等信息;其次,決算人員要仔細(xì)對(duì)施工人員出具的供貨商發(fā)票予以核實(shí),避免有施工單位提供假發(fā)票來抬高材料價(jià)格的問題。最后,部分工程材料如電纜、外墻瓷磚等都是有材料損耗的,且損耗的計(jì)算都有相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),決算人員要在熟悉標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上認(rèn)真核實(shí)施工單位材料損耗的計(jì)算內(nèi)容。另外,在價(jià)格差額方面,決算人員應(yīng)仔細(xì)閱讀施工合同,有的合同采用一次性包死的價(jià)款,施工期間材料波動(dòng)所造成的成本增加應(yīng)由施工單位承擔(dān),因此需要決算人員結(jié)合施工合同,避免施工單位渾水摸魚。
4.提高審計(jì)人員的技能與素養(yǎng)
決算審計(jì)直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,因此需要參與決算的人員一定要具備過硬的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。如決算人員不僅要全面熟悉定額的計(jì)價(jià)規(guī)則,還應(yīng)當(dāng)及時(shí)掌握國(guó)際及各地方下達(dá)的各種費(fèi)用文件、配套的計(jì)價(jià)文件等,尤其是地方性標(biāo)準(zhǔn)往往會(huì)與其它地區(qū)不一致。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)熟悉定額的組成部分、各部分說明以及各項(xiàng)工程的流程與步驟,能夠獨(dú)立編制造價(jià)預(yù)算書并作出定額的換算與增補(bǔ)工作。另外,決算人員應(yīng)具備良好的職業(yè)素養(yǎng),本著公正、客觀的原則對(duì)項(xiàng)目造價(jià)進(jìn)行審核,尤其應(yīng)杜絕審計(jì)人員收受施工單位回扣的現(xiàn)象發(fā)生。
結(jié)語
建筑工程決算是建設(shè)單位與施工單位核實(shí)成本的過程,也是項(xiàng)目建設(shè)的最后一道環(huán)節(jié)。此過程中,甲乙雙方會(huì)針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)所產(chǎn)生的全部費(fèi)用予以逐項(xiàng)核對(duì),而作為審計(jì)人員,應(yīng)本著公平與客觀的原則,充分發(fā)揮自己在審計(jì)過程中的價(jià)值和作用,為企業(yè)把好經(jīng)濟(jì)關(guān)的同時(shí),更要敢于直言,對(duì)工程中的質(zhì)量問題、漏項(xiàng)、少相問題及時(shí)揭發(fā),以保證企業(yè)利益最大化以及建筑工程的質(zhì)量安全。
