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全過程造價管理理念_精細(xì)化管理

全過程造價管理理念_精細(xì)化管理

在目前施工行業(yè)完全競爭的市場環(huán)境下,承包商往往只能以低價的形式中標(biāo),造成施工項目利潤縮水嚴(yán)重。

而進(jìn)行施工項目全過程管理,投標(biāo)報價階段重心前移,向清單要效益;施工階段開源節(jié)流,向管理要效益;竣工結(jié)算階段,向規(guī)范要效益;通過強化精細(xì)管理,實現(xiàn)降本增效成為項目實現(xiàn)盈利的利器。

基于經(jīng)濟增長由量到質(zhì),轉(zhuǎn)換增長動力,工程投資建設(shè)BT、EPC、PPP模式不斷涌現(xiàn)的新形勢,作為施工企業(yè)選擇“集約化、精細(xì)化”是明智之舉,通過精細(xì)管理來減虧保盈,防范虧損,力爭獲得相當(dāng)?shù)睦麧櫴?/span>管理的新思路,為我們指明了方向,點出了辦法。

重視投標(biāo)報價階段,重心前移,向清單要效益

項目開發(fā)。項目開發(fā)作為生產(chǎn)經(jīng)營的龍頭,應(yīng)重視人員的配置,條件允許下盡可能多配置綜合型業(yè)務(wù)骨干。認(rèn)真審核業(yè)主招標(biāo)文件和設(shè)計圖紙,查尋其中的漏洞和錯誤,制定規(guī)避策略和補救措施。在編制技術(shù)標(biāo)與商務(wù)標(biāo)時相互兼顧,以節(jié)省資源、減少成本、獲得高利潤。技術(shù)標(biāo)應(yīng)有造價及成本意識,商務(wù)標(biāo)要對擬采用的施工方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟評審和比選,以便合理準(zhǔn)確報價,防止先天不足。

投標(biāo)報價。在投標(biāo)報價過程中要做好備忘錄及相關(guān)記錄,在向項目經(jīng)理部移交時做好投標(biāo)和合同交底,重點對投標(biāo)報價策略、業(yè)主招標(biāo)文件潛在失誤以及其他方面策略進(jìn)行交底,使項目管理人員充分了解并把握可能的機會,及時提出增收措施,及時做好變更、索賠、現(xiàn)場簽證事項,作為工程竣工結(jié)算的依據(jù)。

工程造價。工程造價(成本)精細(xì)管理作為一種新的造價管理理念,以其“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”為基本原則,將過去粗放型造價管理向全員造價管理轉(zhuǎn)變、由過去階段性造價管理向全過程管理轉(zhuǎn)變、由過去重結(jié)算的造價管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹卦谇捌诠芾怼?/span>

加強施工階段,開源節(jié)流,向管理要效益

施工階段是項目經(jīng)營管理時間跨度最長、涉及范圍最廣、也是項目經(jīng)營成敗與否的關(guān)鍵所在,其核心在于“開源節(jié)流,降本增效”。一個粗放管理的項目,即使工程條件再好、標(biāo)價再高,效益也難以保障;一個標(biāo)價并不理想的項目,只要管理到位,通過精細(xì)管理與合理變更索賠,也可能減虧甚至扭虧為盈。

做好合同管理,加強成本意識。主合同是甲乙雙方行為準(zhǔn)繩,也是項目管理的主要依據(jù)。所以我們必須盡早吃透合同,熟悉合同的性質(zhì)和內(nèi)容,分析不可預(yù)見費用等內(nèi)容,判斷哪些錢該拿、怎么拿、什么時候拿,哪些要努力爭取或要采取措施后才能拿到,真正做到心中有數(shù)。

做好項目分包策劃,依據(jù)主合同及項目實際情況,結(jié)合項目策劃和施組,合理進(jìn)行分包工程劃分,嚴(yán)格審定分包限價,合理擬定分包單價,做好交底,加強過程管理,鎖定分包成本,防止分包成本外溢。對項目施工環(huán)境復(fù)雜的分包隊伍,提前做好幫扶指導(dǎo),預(yù)控成本風(fēng)險,規(guī)避隊伍結(jié)算扯皮。

做好材料采購管理,合理降低成本。材料費在施工成本中所占比重較大,因此材料費的控制是工程成本控制的重要一環(huán)。在進(jìn)場前,要結(jié)合材料供應(yīng)模式(如甲供、甲指或自購)、材料調(diào)差等約定、工程主要材料的價格與投標(biāo)價格進(jìn)行對比,計算其差價,制定出科學(xué)合理的采購方案。

數(shù)量和價格上嚴(yán)格量價分離控制原則,做好用料及采購計劃,結(jié)合施工進(jìn)度和實際情況,要有預(yù)判,盡早準(zhǔn)備、適度超前,避免因材料準(zhǔn)備不足而緊急采購而導(dǎo)致價格上浮的情況。統(tǒng)籌安排工程資金,保障主材的供應(yīng),以免發(fā)生由待料問題而導(dǎo)致的窩工及工期損失。

合理籌劃配置設(shè)備,避免閑置與浪費。工程施工,機械設(shè)備不可或缺,特別是大型機械設(shè)備租金昂貴、進(jìn)出場費及油料成本高、周轉(zhuǎn)調(diào)度復(fù)雜。在確保設(shè)備安全、施工安全、合理合規(guī)的前提下,首選將機械設(shè)備配置費用攤銷進(jìn)勞務(wù)分包單價中,由勞務(wù)隊伍按要求合理配置設(shè)備,有效轉(zhuǎn)嫁機械設(shè)備管理風(fēng)險,同時提高機械設(shè)備功效,避免不必要的閑置與浪費。

及時做好施工過程簽證,確保項目利潤。施工過程中遇到情況比較復(fù)雜,導(dǎo)致經(jīng)常發(fā)生設(shè)計變更、新增項目,而在工程決算中,這些情況往往會影響項目的利潤。有時候應(yīng)業(yè)主要求完成合同外項目,或者設(shè)計變更后導(dǎo)致成本增加的項目,這些工程變更、索賠、現(xiàn)場簽證等事項很大程度上決定了合同價款的調(diào)整。

當(dāng)發(fā)生非承包人原因?qū)е碌乃髻r時,工程索賠材料要整理及時,內(nèi)容客觀準(zhǔn)確,寫明索賠的原因,對照合同中約定雙方各自的義務(wù),向發(fā)包方提出補償申請?,F(xiàn)場簽證發(fā)生后要及時處理,由于工程建設(shè)自身的特點,很多工序會被下一道工序覆蓋,參建各方的人員調(diào)動等因素,技術(shù)人員做好簽證后,應(yīng)當(dāng)同造價人員共同審核,應(yīng)當(dāng)做到一次一簽、一事一簽、及時處理,確保現(xiàn)場簽證的有效經(jīng)濟價值。

定期組織項目經(jīng)理部成員進(jìn)行經(jīng)濟活動分析。項目經(jīng)理部應(yīng)每月定期召集經(jīng)營、技術(shù)、物資、財務(wù)等有關(guān)人員召開經(jīng)濟活動專題會研究、分析項目的情況,做好自己分管的模塊,并對報表的準(zhǔn)確性、真實性負(fù)責(zé)。其目的使各管理人員對項目當(dāng)前的實際成本和下階段將要發(fā)生的成本心中有數(shù),為預(yù)期成本發(fā)生及資金需求提供決策依據(jù)。

從細(xì)節(jié)做起,抓好質(zhì)安施工,爭創(chuàng)節(jié)約型工地。安全文明施工,不僅能體現(xiàn)一個項目管理水平和綜合素質(zhì),更是施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的社會責(zé)任。創(chuàng)建“節(jié)約型”工地,是我們降低成本提高管理水平的一個有效載體。借助參觀兄弟單位的施工現(xiàn)場及優(yōu)秀工地質(zhì)量觀摩,虛心向相鄰單位學(xué)習(xí)。從組織策劃、生活及生產(chǎn)設(shè)施、規(guī)章制度、資源配置等各方面,學(xué)習(xí)好的總體謀劃和局部處理,借鑒好的管理理念,提高管理意識和管理手段。

做好關(guān)鍵要素管理,統(tǒng)籌兼顧,有的放矢。進(jìn)度控制、質(zhì)量監(jiān)管、安全防控、成本管理的最終目的是為實現(xiàn)項目的總體目標(biāo)。將項目的計劃工期控制在預(yù)定的目標(biāo)工期范圍之內(nèi),在兼顧成本、質(zhì)量、安全控制目標(biāo)的同時,合理縮短建設(shè)工期。

結(jié)合施工各階段的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時間和工序銜接關(guān)系科學(xué)編制進(jìn)度計劃,系統(tǒng)性地應(yīng)用質(zhì)量管理和質(zhì)量控制的原理和方法,建立質(zhì)量體系,落實項目各參與方的質(zhì)量責(zé)任,有效預(yù)防和處理可能發(fā)生的質(zhì)量事故,在各方的監(jiān)督下實現(xiàn)項目的進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。

建立各項制度,規(guī)范工程施工的生產(chǎn)行為,加大宣傳教育力度,提高每一位參建人員的安全防范意識,加強安全培訓(xùn),提高全員安全意識,讓安全生產(chǎn)理念貫徹進(jìn)每一位管理人員和每一位施工人員的血液中。通過進(jìn)度上快、質(zhì)量上優(yōu)、安全上無事故等有效降低項目經(jīng)營風(fēng)險,保證企業(yè)效益。

改進(jìn)竣工結(jié)算階段,快速全面,向規(guī)范要效益

經(jīng)濟效益不僅是“干”出來,更是需要努力“算”出來。工程的最終決算和審計,都是決定項目盈利的重要環(huán)節(jié)。必須予以重視,項目管理人員要有始有終,據(jù)理力爭,不遺漏任何一個可以增加的項目。對分包隊伍的結(jié)算要仔細(xì)審核,絕不放過任何一個應(yīng)扣除費用的項目。如:分包商應(yīng)分?jǐn)偟乃娰M、調(diào)撥的材料及設(shè)備費用、技術(shù)方案優(yōu)化后減少的工作量等,最終確保項目的效益。同時在工程結(jié)束完成決算后,及時催討工程尾款,降低財務(wù)成本。


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