工程領(lǐng)域的競爭，已經(jīng)進(jìn)入了信息化競爭時代。很多企業(yè)加大了信息化投入，卻收效甚微。工程怪圈依然存在。因為很多企業(yè)只是盲目地建設(shè)一個個孤立的信息系統(tǒng)，而不是一個開放的共享的系統(tǒng)。閉關(guān)自守的信息化建設(shè)，成本高，各系統(tǒng)之間的信息和數(shù)據(jù)不能共享互通，信息傳遞效率低，最終造就了一個龐大的混亂的信息體系，反倒拖累了管理。因此，工程信息化競爭的關(guān)鍵在于是否能實現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的“改革開放”，打通各參建單位的信息互通，實現(xiàn)信息相互關(guān)聯(lián)，以挖掘并發(fā)揮信息背后最大的價值，才是信息化建設(shè)的力量所在。
實現(xiàn)各參建方的信息共享公開有哪些價值呢？
一、共享縮短信息傳遞流程，降低隱性溝通成本
就單項目而言，參與方多，管理模式各異，需求各有喜惡，信息格式不一，各參與方若自建系統(tǒng)，不僅成本高，而且數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性低，價值有限。如單系統(tǒng)信息不全或出現(xiàn)改動，信息跨部門、跨單位傳遞時，就需要反復(fù)核對與確認(rèn)，溝通成本很高，這一定程度上拖慢了工期。如果實現(xiàn)各參建方信息共享，不僅可以大大縮短信息傳遞的流程，降低各方溝通成本，而且可以降低各參建方標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、智能化的成本。
二、改變數(shù)據(jù)采集和處理方式，提升戰(zhàn)略核心競爭力
孤立的系統(tǒng)，信息的采集和處理是孤立的，信息零散不全面，很難快速發(fā)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)背后的規(guī)律，一定程度上制約了管理的決策。而共享信息將一舉扭轉(zhuǎn)局面，如運用大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)集成的共享云平臺，可自動采集數(shù)據(jù)，自動分析和預(yù)警，讓海量的數(shù)據(jù)以更有價值的分析報表和報告的形式展現(xiàn)。不僅可以積累單項目全過程的信息，而且可以集成多項目的所有信息，讓戰(zhàn)略方向和決策更科學(xué)，提升企業(yè)的戰(zhàn)略核心競爭力。
三、公開有利于責(zé)任終身制，保護(hù)各參建方的權(quán)益
工程項目建設(shè)，是一個長期的共同協(xié)作的過程，各參建方是一個利益共同體。長期的工程建設(shè)和運維過程中，一旦工程質(zhì)量出現(xiàn)問題，責(zé)任是終身的，而且是倒追責(zé)任的。因此，工程建設(shè)全過程，各參建方參與和互動的信息，理應(yīng)接受各參與方的共同監(jiān)督，并讓全過程的信息痕跡化。如誰審批的、誰計量的、計量的憑證、巡檢的記錄、第一施工現(xiàn)場的視頻等信息公開共享，不僅保障了信息的高效性，更是保障合法權(quán)益的權(quán)威證據(jù)。而業(yè)主方，承擔(dān)著工程質(zhì)量終身責(zé)任制的總責(zé)，擁有絕對的話語權(quán)，更應(yīng)擔(dān)起信息共享的主要義務(wù)，實際上也是業(yè)主利益最大化的重要手段。
四、信息共享公開，是管理多項目的利器
就多項目而言，同一單位管理的項目越來越多，數(shù)據(jù)量越來越大，傳統(tǒng)的人工或電算的處理方式，精準(zhǔn)度低、時效性慢，人員或組織機(jī)構(gòu)變動導(dǎo)致信息采集困難，數(shù)據(jù)缺乏連續(xù)性和參考價值。借助共享公開的云平臺，集成所有在建項目信息，累積各項目經(jīng)驗，將讓復(fù)制品質(zhì)工程的成本更低。
哪些項目需要多方共享信息，加快信息化建設(shè)？
死于閉關(guān)自守，生于開放共享。理解了信息共享的價值，那么，哪些工程項目，哪種融資模式，哪些發(fā)包模式的項目，迫切需要實現(xiàn)信息共享公開？
1. 財政部出資或政企合作融資的工程項目。無論是財政部獨立出資，還是政府融資的PPP項目，還是建設(shè)經(jīng)營管理分開的BOT項目形式，因從投資、建設(shè)到運營管理，涉及單位多，周期長，投資大，回報慢，都應(yīng)實現(xiàn)各參建單位信息共享，執(zhí)行信息動態(tài)共享。這對有效的規(guī)范市場秩序、提高管理水平、保證工程質(zhì)量、維護(hù)資金安全、預(yù)防腐敗、保障投資人利益都具有十分重要的意義。如入駐計支寶工程項目管理云平臺的榮烏高速公路項目，就是借助打通各參建方數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)陽光工程十公開的示范項目。
2. 業(yè)主參與程度低的項目發(fā)包模式。如總承包模式的EPC項目，業(yè)主只需負(fù)責(zé)整體的、原則的、目標(biāo)的管理和控制，減少了協(xié)調(diào)的時間和費用，但是業(yè)主對實施過程參與度低，若總承包商在項目管理、項目履約等方面管理不當(dāng)，則可能會帶來較大的虧損和安全隱患。實現(xiàn)業(yè)主和承包方的信息共享，就可以盡可能將風(fēng)險降到最低，讓業(yè)主能隨時了解工程建設(shè)全過程的動態(tài)信息，加強(qiáng)項目管控能力。
3. 設(shè)計、采購、施工分開的工程項目。如國際流行的平行發(fā)包的DBB模式，項目周期較長，業(yè)主與設(shè)計、施工方分別簽約，業(yè)主發(fā)包給不同的企業(yè)，容易出現(xiàn)各方利益沖突，致使投資成本增加，而且不利于工程事故的責(zé)任劃分。這種情況，更需要各參建方的信息共享的數(shù)據(jù)平臺。信息傳遞的過程，本身也是權(quán)責(zé)明晰的過程，還能最大限度地降低整體的管理成本，提高效率。
4. 管理多個在建項目時。因人員有限，技術(shù)手段有限，必須革新信息化管理手段，實現(xiàn)所有在建項目共享一個云平臺，集中管理，協(xié)調(diào)資源，減少材料浪費，以提高持續(xù)競爭力。
綜上，工程建設(shè)項目信息化，只要投資和建設(shè)過程涉及到多單位，合同風(fēng)險大，就應(yīng)實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享互通，從封閉的信息孤島走向大數(shù)據(jù)公開，從自建系統(tǒng)走向云平臺共享。如，免費注冊計支寶工程項目管理云平臺，打通資金與工程建設(shè)全過程的數(shù)據(jù)，公平公正地讓各參建方享受生意人權(quán)利和利益，利用大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、GIS BIM等技術(shù)帶來巨大的信息化價值。
