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什么是項(xiàng)目范圍管理,如何順利開展?

在實(shí)施的某項(xiàng)目中,項(xiàng)目范圍管理工作從業(yè)主招標(biāo)時(shí)就開始了。 組織相關(guān)人員應(yīng)對項(xiàng)目背景、目標(biāo)、范圍進(jìn)行充分分析和研究,編制有范圍定義的投標(biāo)文件。 按范圍定義編制項(xiàng)目招標(biāo)文件時(shí),除總承包必須開展的工作范圍陳述和陳述外,還包括業(yè)主負(fù)責(zé)的設(shè)備采購范圍陳述、業(yè)主制約本項(xiàng)目開展的其他條件陳述、業(yè)主委托其他EPC商完成的本項(xiàng)目開展但什么是項(xiàng)目范圍管理,如何順利開展? 很多人還抱有疑問。

什么是項(xiàng)目范圍管理

范圍管理中范圍的界定是項(xiàng)目能否順利開展的關(guān)鍵,是項(xiàng)目成員開展工作的依據(jù),是開展其他工作的基礎(chǔ)。 此流程用于確保項(xiàng)目組和相關(guān)參與者的利益,包括項(xiàng)目要求、定義、計(jì)劃和實(shí)施控制范圍,并確保所有內(nèi)容在要求范圍內(nèi)完成。 一般項(xiàng)目范圍的劃分可以以成果說明書、項(xiàng)目許可證、環(huán)境因素為中心。 范圍管理的基本內(nèi)容包括項(xiàng)目發(fā)起、范圍計(jì)劃編制、范圍驗(yàn)證、范圍變更管理等。

合同簽訂后,根據(jù)項(xiàng)目招標(biāo)文件中描述的范圍定義,由項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目主要管理人員進(jìn)行合同分析解讀,并在項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃中對項(xiàng)目背景、項(xiàng)目目標(biāo)、范圍陳述、假設(shè)因素、邊界外的、相關(guān)項(xiàng)目

范圍描述還用于評估變更帶來的影響,并進(jìn)行索賠工作。 假設(shè)因素、邊界外的或限制條件發(fā)生變化時(shí),項(xiàng)目組相關(guān)部門根據(jù)范圍陳述的基準(zhǔn)線,及時(shí)分析判斷是否影響項(xiàng)目工作的開展,是否會成為業(yè)主的索賠。 因此,在項(xiàng)目范圍管理中,尤其是對假設(shè)因素、邊界外物、制約條件要建立跟蹤、監(jiān)測、把關(guān)的責(zé)任人。

如何順利進(jìn)行項(xiàng)目范圍管理

范圍管理可以通過這些流程進(jìn)行。

1、編制范圍規(guī)劃:首先要求項(xiàng)目經(jīng)理明確工作,對項(xiàng)目產(chǎn)品應(yīng)做的項(xiàng)目工作(項(xiàng)目范圍)記憶清晰并存檔。

2、項(xiàng)目分解:將復(fù)雜項(xiàng)目全過程通過分解方式分解成比較容易實(shí)現(xiàn)的小單元。

3、控制項(xiàng)目變更:先了解變更內(nèi)容,再按規(guī)范流程進(jìn)行變更,做好變更控制工作。 變更控制的目的不是控制變更的發(fā)生,而是管理變更以使變更有序進(jìn)行。

什么是項(xiàng)目范圍管理? 怎么順利進(jìn)行? 畢竟,項(xiàng)目范圍管理主要包括項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃的編制、工作分解和控制變更等方面。 項(xiàng)目范圍為基礎(chǔ)計(jì)劃,根據(jù)此計(jì)劃工單,采編并制定進(jìn)度計(jì)劃、物資計(jì)劃,可以提高項(xiàng)目成本、工期和資源估算的準(zhǔn)確性,為項(xiàng)目實(shí)施績效測量與控制制定標(biāo)準(zhǔn)。


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