項目管理需要統(tǒng)一項目的各個方面,從團隊到計劃,從合同到成本,從財務(wù)到現(xiàn)金收付到采購分包。 由于項目的“千頭萬緒”只有項目經(jīng)理這個“一針見血”,即使有一個很能干的項目經(jīng)理,項目也可能面臨很多問題,即工程項目管理中的難點工程項目管理存在哪些難點? 主要包括以下七點。
01項目成本難以有效管理
要確保項目毛利,最簡單的管理方法是確保項目成本不超過預(yù)算。 但實施起來并不容易,隨著項目施工的推進,出現(xiàn)了采購材料隨意漲價、分包工程工作量重復(fù)評估、項目管理費失控的情況。 光靠項目經(jīng)理很難控制成本。 當(dāng)然很難獲得預(yù)期的利益。
02項目工期進度落后再拖
工程項目工期長,環(huán)節(jié)多,意外多。 項目進度管理不善,人力、物力、財力無法進行相應(yīng)的調(diào)整,最終導(dǎo)致工程進度滯后,產(chǎn)生嚴重的負面影響。 而且進度管理是一個動態(tài)過程,在工程建設(shè)前期制定工期進度方案還不夠。
03采購、分包管理不完善
材料成本和分包成本在工程成本中往往占很大比例,但許多施工企業(yè)對項目采購和分包沒有全面的管理機制。 管理方式粗放,依賴熟練團隊、熟人介紹,缺乏合理的采購計劃、規(guī)范的采購價格管理和分包進度款管理,容易引發(fā)各類項目的潛在風(fēng)險。
04合同變更,項目竣工后無法最終支付
合同主體不當(dāng)、文字模糊、條款規(guī)定有疏漏、變更麻煩、最終不易收到等是常見問題。 同時,僅靠人工管理合同,不僅工作瑣碎低效,而且原負責(zé)人離職后,合同收款往往會成為一大難題。
05項目進度款和對外支付不能單靠財務(wù)人員管理
工程企業(yè)單純依靠財務(wù)人員管理項目進度款和對外支付會出現(xiàn)很多問題。 由于財務(wù)人員不了解項目現(xiàn)場的情況,往往只關(guān)注資金的流入和流出。 即使所有的支付、收款都及時反饋給項目經(jīng)理,合同款項是否足額、對外支付是否到位,往往是一個糊涂賬。
06工人工地考勤管理難
工地管理員只手動記錄工作時間,不僅容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)偽裝、工時混亂、無法檢查等問題,還會影響項目的成本和毛利。 此外,隨著國家對建筑工人實名制管理監(jiān)管要求的不斷提高,無法滿足監(jiān)管要求,也有可能被市場淘汰。 另外,在管理自己工人的施工企業(yè)中,只是為了管理工作地點的工作評定而購買工機,就面臨著工人工資計算繁雜、各工地的分散管理困難等問題。07各類項目資料難以歸檔
項目中的各類項目文件應(yīng)保存好,便于項目下一階段的工作。 另外,項目竣工時資料的完整歸檔也是基礎(chǔ)性要求。 但是,建設(shè)項目的時間很長,同時參加的人員也不僅僅是項目經(jīng)理。 讓所有項目參與者養(yǎng)成在日常工作中及時歸檔數(shù)據(jù)的習(xí)慣也是一個挑戰(zhàn)。
項目管理有什么難點? 以上七點是項目管理中的關(guān)鍵難點。 如果能解決這七個問題,就可以精細化管理,提高管理效果。 軟工程項目管理軟件包括合同管理、證書管理、印章管理、收支管理等多種管理模塊,使施工企業(yè)更好地管理工程項目,在成本的周圍直觀地將工程項目的各項成本展現(xiàn)在眼前,從而達到及時。
