信息管理系統(tǒng)在施工企業(yè)的應用不斷深入,能夠嚴格控制項目建設中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)和文檔,不僅便于文檔查閱,不易丟失,而且可以提供更好的安全保障。 本文就建筑企業(yè)信息管理系統(tǒng)在建筑行業(yè)的應用進行了分析。
一.信息管理系統(tǒng)的價值
1.實現(xiàn)項目信息快速處理。 先進的數(shù)字化管理系統(tǒng)具有非常方便、準確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和查詢功能,管理員可以從大量的數(shù)據(jù)中找到項目所需的信息,而且時間也不多。 另外,項目管理軟件可以在短時間內(nèi)對各種數(shù)據(jù)進行復雜的計算和其他處理。
2.保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性。 傳統(tǒng)的工程項目管理中,數(shù)據(jù)是手工記錄的,傳遞和存儲信息時,人為因素可能會導致數(shù)據(jù)不準確。 用項目管理軟件處理時,項目數(shù)據(jù)存儲在計算機數(shù)據(jù)庫中,用戶需要獲取數(shù)據(jù)時,只需調(diào)用即可,既能保證數(shù)據(jù)的準確性,又能避免信息傳遞錯誤造成的材料安排和工程進度問題。
3.實現(xiàn)施工企業(yè)信息共享。 現(xiàn)代工程項目管理軟件采用完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)其最大的優(yōu)點是保證信息的存儲和共享企業(yè)內(nèi)部信息共享可以保證企業(yè)采用標準的統(tǒng)一。 可以保證同一項目內(nèi)不同施工人員收到的信息一致。 這包括施工進度、施工時間、財務預算、材料采購等。 另外,信息共享的實現(xiàn)也便于項目負責人掌握工程的進展情況和業(yè)務數(shù)據(jù)的積累。
二、施工企業(yè)信息管理系統(tǒng)應用于哪些方面
1、合同管理
項目涉及許多合同,項目的實施以合同內(nèi)容為基礎。 合同的起草、簽署和實施,需要企業(yè)充分考慮項目實施的時間和空間、內(nèi)部和外部的相互關系、制約因素等,在確保合同內(nèi)容充分完善、條款內(nèi)容明確后,方可簽訂和執(zhí)行。 施工企業(yè)信息管理系統(tǒng)以電子方式存儲所有文件,便于查閱,可降低合同管理風險。
2、動態(tài)管理
建設過程的動態(tài)管理是及時發(fā)現(xiàn)問題、糾正錯誤、保障項目順利進行的重要保障。 信息系統(tǒng)的應用有利于加強動態(tài)監(jiān)管力度,嚴格履行合同,狠抓工作質(zhì)量,加強施工安全,保證工程進度; 可以向企業(yè)管理層展示第一手信息,提高決策的科學性。
3、進度管理
進度管理應當貫穿項目建設全過程,前期發(fā)現(xiàn)項目進度有偏差的,應當及時采取措施糾正。 否則,有可能從進度滯后發(fā)展到工期滯后。 進度問題在項目建設過程中容易出現(xiàn),利用信息管理系統(tǒng)可以在確保安全和質(zhì)量的前提下控制工程進度。建筑企業(yè)信息管理系統(tǒng)的應用有助于科學管理項目,促進管理工作的規(guī)范化和標準化。 與傳統(tǒng)的管理手段相比,信息化管理手段不再需要人為處理數(shù)據(jù),在減輕管理者工作負擔的同時,還可以提高業(yè)務效率,對提高企業(yè)管理效率,擴大收益空間具有重要意義。
