項目涉及的信息量巨大，時時刻刻都會產(chǎn)生新的信息。 如果不能及時處理這些信息，篩選有用信息，就很難及時分析項目問題，更不可能嚴格控制項目。

1、嚴格保證信息時效性，及時提供信息

一條信息如果不嚴格注意時間，信息的價值就會消失。 因此，能夠及時提供信息，非常有利于指導工程的開展，并能取得巨大的經(jīng)濟效益。 項目信息管理要隨著工程的進展，及時收集、整理、處理、傳遞、存儲、輸出相關信息，嚴格保證信息的時效性。

2、根據(jù)管理需要，針對性、適用性強的信息提供

信息管理的重要任務之一是如何根據(jù)需要、針對性地提供非常合適的信息。 光是能提供堆積的細節(jié)資料，其中只能反映普通的無關緊要的變化。 這樣，決策者不僅要花很多時間瀏覽這些效果不大的繁雜信息，而且得不到?jīng)Q策所需的信息，信息管理無法很好地發(fā)揮作用。 為此可以采取必要措施，避免上述情況的發(fā)生。 例如，可以使用數(shù)理統(tǒng)計等方法，對收集到的大量龐雜數(shù)據(jù)進行分析，找出影響較大的方面和因素，給出定性和定量的描述； 要對過去與現(xiàn)在、內(nèi)部與外部、規(guī)劃與實施等進行比較分析，有針對性的預測和決策支持信息，能夠清晰地看到當前的狀況和發(fā)展趨勢，更好地提供管理決策服務，取得必要的效果。

3、提供的信息具有必要的準確度，以滿足使用要求為限

要使信息具有必要的精度，就必須認真審查原始數(shù)據(jù)，進行必要的檢查，避免分類和計算的錯誤。 即使加工整理好的資料，也需要仔細研究。 這樣，可以使信息有效可靠。 但是，信息的精度以滿足使用要求為限，并不一定越準確越好。 由于不必要的精度，需要更多的勞力、費用和時間，容易浪費。

4、綜合考慮信息成本和信息收益，實現(xiàn)信息效益最大化

各項資料收集和處理所需費用直接關系到信息收集的多少、難易程度等因素，要求越細、越完整，費用越高。 例如，每天完全收集項目進度信息會耗費大量人力、時間和金錢，極大地增加信息成本，包括收集、獲取和使用信息的成本，而信息收入(由于使用信息而導致的收入或損失的減少)不會增加太多。 因此，在進行工程項目信息管理時，必須綜合考慮信息成本和信息收益，尋求最佳切入點。