為了保障施工過程的順利進行,建設(shè)單位需要進行建筑材料的計劃、采購、保管、使用等一系列組織工作,在保證材料質(zhì)量符合要求的同時,盡量減少損耗,控制材料成本,避免影響總成本。
一.材料管理的主要內(nèi)容
1、編制計劃:項目建設(shè)前期,項目部根據(jù)項目合同、設(shè)計文件、項目管理實施計劃和有關(guān)采購管理制度編制采購計劃。 采購計劃包括采購工作范圍、內(nèi)容和管理要求。 采購信息檢驗方式和標準供應(yīng)商資質(zhì)審查要求采購管理的目標和措施,包括產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)標準、質(zhì)量要求。
2、合理采購:調(diào)查市場,了解市場價格,從同行那里了解,更全面細致地了解相關(guān)信息,綜合考察供應(yīng)商。 充分比較后,選擇質(zhì)量過關(guān)、價格較低的供應(yīng)商,控制采購價格。 另外,必須事先制定合理的采購計劃,并按計劃進行采購。
3、材料管理:材料管理包括材料進場后的儲存管理和使用管理。 材料落地后,應(yīng)對材料進行質(zhì)量檢查,使材料符合可用要求,避免給項目帶來額外的質(zhì)量隱患。 材料應(yīng)當(dāng)根據(jù)性質(zhì)存放在專門倉庫,分類存放,防雨防潮。 施工人員接收材料,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)流程進行,嚴格執(zhí)行限額接收制度,減少損失和浪費。
二.材料管理的有效手段
1、建立材料管理制度
建立材料管理制度,本著節(jié)約原則,嚴格按計劃采購,實行限額領(lǐng)料制度、余料回收獎勵制度。 采購和材料采購人員應(yīng)嚴格檢查材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等,發(fā)現(xiàn)材料不符合要求,不允許采購和采購。 檢查資料時,應(yīng)先確認質(zhì)量保證資料,對質(zhì)量性能進行試驗檢測,發(fā)現(xiàn)不符合要求時及時聯(lián)系處理。
2、應(yīng)用物資材料管理系統(tǒng)
建筑材料一般種類多、數(shù)量多,難以管理,不僅要保障質(zhì)量,還要盡量降低成本,項目應(yīng)用物資材料管理系統(tǒng)可以統(tǒng)一管理,可以用表格形式清晰地顯示庫存和使用情況。 材料檢驗及時登記,以表格形式接收、采購相關(guān)人員工作流程簡化的材料需要按流程進行,流程有痕跡,便于統(tǒng)計; 材料成本也可以自動歸納為成本內(nèi)容,成本管理很容易。
綜上所述,建筑項目材料管理工作十分復(fù)雜,建設(shè)單位應(yīng)用工程項目管理軟件,可以加強對材料的管理,實時檢查庫存情況和材料使用情況,保證材料的及時供應(yīng),靈活調(diào)用建筑材料,保證施工工作的開展,避免庫存積壓
