建筑企業(yè)要承擔工程，必須持有相應的資質證書。 這是企業(yè)重要的施工證書。 企業(yè)既要達到相應的資質標準，又要向符合要求的合格專業(yè)人員頒發(fā)資質證書，一般一個施工企業(yè)持有的證書數(shù)量很多，需要進行證書管理。 在此分享施工企業(yè)資質證書管理的相關內容。

一.如何管理證書

(1)各類證件的整理和分類

首先，企業(yè)全面盤點現(xiàn)有所有證書，統(tǒng)計所有證書總數(shù)，輸入證書持有人詳細信息； 按企業(yè)生產經營狀況和企業(yè)項目分類證書，統(tǒng)計各類證書數(shù)量。 科學分析掌握各類資質證書缺口，分析企業(yè)未來經營目標所需證書與現(xiàn)有證書庫存缺口，動員員工獲取相關證書，規(guī)劃其他證書來源。

(2)證書信息化精細化管理

提前了解各類證書的注冊周期，引入證書企業(yè)信息化管理，可以實時掌握施工企業(yè)證書的數(shù)量和結構。 建立證書登記管理登記簿，輸入各證書的時間信息，建立時間步驟，跟蹤各證書登記的有效期，及時更新相關證書，提高證書維護效率。

嚴格履行借閱審批手續(xù)，及時辦理借閱登記手續(xù)。 證書借閱時應按企業(yè)內部證書管理流程提出證書借閱申請，填寫證書借閱期限等詳細信息規(guī)定，要求負責人簽字，明確責任落實到個人身上，跟蹤、查詢、管理證書使用情況。

二.證書管理的有效手段

在公共和軟件建筑工程項目管理軟件內設置專用證書管理功能，對不同類型的專業(yè)證書進行分類管理，可以實現(xiàn)證書的快速調用和查詢。 使用包含警告即將過期的證書、確保證書有效性的證書警報功能的統(tǒng)計功能，統(tǒng)計證書的使用次數(shù)和使用時間等，通過標準流程申請使用，可以明確反映證書的借出時間和借用者，在一些工作中會留下痕跡。

企業(yè)要有較高的資質等級證書，才能擴大業(yè)務范圍，企業(yè)資質證書關系到企業(yè)在建筑行業(yè)市場的地位和競爭力。 資質證書管理有助于施工企業(yè)加快自身結構調整，有助于提高企業(yè)管理水平，在市場上更有實力，總能獲得更多的機會。