合同管理工作對整個建設(shè)項目的實施有著重要的影響。 合同條款一般是雙方從有利和自身有利的角度簽訂的，規(guī)范了項目建設(shè)中的一切行為和目標(biāo)。 合同管理不好，就很難維護自己的合法權(quán)益，影響項目建設(shè)，影響企業(yè)效益。 為了提高合同管理水平，企業(yè)開始引入施工項目合同管理系統(tǒng)。

一.為什么要用合同管理系統(tǒng)

施工合同管理工作涉及的內(nèi)容很多，根據(jù)合同條款，發(fā)包人管理人可以充分發(fā)揮項目監(jiān)管的作用，既能保障合同條款的正確履行，又能減少合同履行率，減少科學(xué)索賠，維護各方權(quán)益。 但傳統(tǒng)的合同管理方式以人工管理為主，缺乏切實有效的動態(tài)合同管理制度和具體操作流程，合同文件容易丟失，查閱也非常不便。 使用合同管理系統(tǒng)可以改變這種狀態(tài)，及時跟蹤合同的執(zhí)行，有效動態(tài)地管理合同，提高項目人員的履約水平。

二.施工項目合同管理系統(tǒng)的優(yōu)點

1、分類管理電子化管理：合同管理系統(tǒng)可以對項目涉及的所有合同進行分類，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化管理，全球管理合同文件； 以電子化形式保存所有合同文檔，并將數(shù)據(jù)存儲在用戶本地或自己的服務(wù)器上，大大提高了數(shù)據(jù)的安全性。

2、直觀顯示合同履行進展情況：合同相關(guān)數(shù)據(jù)報告可自動生成，可根據(jù)企業(yè)自身情況進行定制。 協(xié)同管理和其他管理工作的配合，同時監(jiān)控進度、成本等，為更標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理，順利完成施工項目提供了保障。

3、同步合同相關(guān)信息：加強各方對合同信息的了解，有利于項目建設(shè)實施方在施工中有數(shù)，目標(biāo)明確，嚴(yán)格按照合同要求施工。 讓合同管理者能清楚地知道要管理的合同，更有效地處理工作。

綜上所述，工程項目管理軟件的合同管理系統(tǒng)可以升級傳統(tǒng)的管理手段，不僅有利于加強對合同文檔的管理，確保文檔安全，而且有利于提高合同交易水平。 工程管理軟件在管理上更加嚴(yán)格和標(biāo)準(zhǔn)化，解決合同信息異步、管理節(jié)點不明確的問題，提高企業(yè)核心競爭力，適應(yīng)市場化競爭的要求。