1:項目管理的基本概念
項目管理的概念有廣義和狹義之分,廣義的項目管理包含了建設(shè)工程、科技開發(fā)、智力開發(fā)、勞動與工作調(diào)動、組織管理等,是在組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制下進行的旨在實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的系統(tǒng)的、綜合性的應(yīng)用性管理活動。簡單地說,項目管理就是通過計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等手段,使項目能夠在既定目標(biāo)的指引下順利進行,從而達(dá)到組織目標(biāo)。狹義的項目管理則是指對項目管理的對象進行的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制,以達(dá)到項目的實際目標(biāo)。比如,在對某項任務(wù)進行實施前,首先要制定出任務(wù)的目標(biāo),在任務(wù)目標(biāo)的指引下制定出工作計劃、人員分配計劃、預(yù)算計劃等,并將計劃落實到各個崗位上,與此同時進行監(jiān)督、管理、考核、獎懲等工作。

2:項目管理的目標(biāo)
項目管理的目標(biāo)可以分為總體目標(biāo)和具體目標(biāo)??傮w目標(biāo)是一個項目的建設(shè)目標(biāo),它是對企業(yè)整個項目建設(shè)的總概括,主要說明項目是為誰干的,為什么干,干到什么程度。具體目標(biāo)是指在項目實施過程中,通過項目實施,達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。一般情況下,項目管理的目標(biāo)有兩種表現(xiàn)形式:一種是企業(yè)項目的總目標(biāo),另一種是項目實施過程中各個里程碑目標(biāo)的分解。項目是一個企業(yè)的全部工作,是為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)而進行的項目化運作。因此,項目要有明確的目標(biāo),也就是項目的目標(biāo)是企業(yè)總體目標(biāo)的分解,主要包括項目的目標(biāo)、質(zhì)量、工期、成本、安全、合同管理、信息溝通、協(xié)作和指導(dǎo)等方面的內(nèi)容。項目要有目標(biāo),但是不能只盯著總體目標(biāo),應(yīng)當(dāng)制定切實可行的階段性目標(biāo),通過短期目標(biāo)和長期目標(biāo)的協(xié)調(diào),最終實現(xiàn)項目的總體目標(biāo)。同時,要制定明確的時間進度計劃,并建立良好的溝通和協(xié)調(diào)機制,保證項目的順利完成。

3:項目管理的流程
項目管理是一項復(fù)雜的工作,其流程一般分為5個階段:啟動階段、計劃階段、執(zhí)行階段、控制階段和結(jié)束階段。在整個項目管理流程中,項目的啟動階段至控制階段是項目的關(guān)鍵階段。項目啟動的時機和條件在項目啟動時完全不可能預(yù)測出來,只能在項目的執(zhí)行過程中才能根據(jù)情況來定。因此,要慎重選擇項目的啟動時機和條件。一般來說,項目啟動時機應(yīng)該考慮以下因素:項目必須取得必要的技術(shù)資源;項目的客戶已承諾向其提供一定的資源;項目的決策者正處于困境中;項目的競爭者尚未成熟。項目啟動的條件主要有兩個:項目需要資金,項目的管理者具有相當(dāng)?shù)慕?jīng)濟實力和經(jīng)驗;項目的風(fēng)險很小或幾乎不存在;項目管理者的背景和聲望足以應(yīng)付項目的風(fēng)險。
4:項目管理的注意事項
要全面了解和掌握項目管理流程,我們在選擇教材時就應(yīng)該有所考慮。有不少教材能夠幫助我們快速地了解項目,但是這些教材并不適合全面了解項目的人使用。如果你學(xué)習(xí)過項目管理,能夠順利地進入這一流程,并對各個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容了如指
指,那么可以選擇一本教材作為參考。如果你對所學(xué)習(xí)的內(nèi)容并不感興趣,卻要先學(xué)習(xí)一套流程,然后才能夠在實際工作中應(yīng)用,那么就沒有必要了。我們要選擇適合自己的教材,而不是選擇一套流程。
