建筑工程材料采購與工程質(zhì)量管理和成本管理有著密切關(guān)聯(lián),建設(shè)單位通過招標(biāo)方式進行材料采購,必須要做好市場調(diào)研,選擇最優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免材料質(zhì)量不達標(biāo)、避免成本過高。本文就來介紹一下建筑材料招標(biāo)采購管理的過程。
一、招標(biāo)采購的含義
招標(biāo)是指通過公開招標(biāo)或有限招標(biāo)的方式采購用戶所需的原材料和設(shè)備,從而確定性價比最佳的生產(chǎn)廠家。招投標(biāo)的特點是:貨比三家,質(zhì)量可靠,價格優(yōu)惠,過程透明。招標(biāo)將“公開、公正、公平”的市場機制引入到企業(yè)的物資采購工作中,可以提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟效益。它具有貨比三家、優(yōu)化配置、提高投資效益、與國際接軌、有利于廉政建設(shè)等特點。這是市場經(jīng)濟國家普遍采用的手段。
招標(biāo)的好處是增加采購的透明度,避免黑幕操作,減少和克服行業(yè)不正之風(fēng),促進廉政建設(shè)。招標(biāo)可以降低采購成本和風(fēng)險,既省錢又避免浪費,還可以提高采購效率。使市場交易公平公開,有利于社會資源的優(yōu)化配置;獲得供應(yīng)商良好的售前和售后服務(wù)。
二、招標(biāo)采購過程
1、招標(biāo)活動策劃:明確招標(biāo)內(nèi)容和目標(biāo),分析必要性和可行性。
2、招標(biāo):科學(xué)編制招標(biāo)文件,對標(biāo)底進行仔細的研究,然后利用適當(dāng)?shù)姆绞綄?biāo)書傳送到合適的投標(biāo)人手中,
3、開標(biāo):開標(biāo)過程必須保持透明公開,并做好記錄。對于投標(biāo)文件中含義不明確的地方,允許投標(biāo)商做簡要解釋,但所做的解釋不能超過投標(biāo)文件記載的范圍,或?qū)嵸|(zhì)性地改變投標(biāo)文件的內(nèi)容。
4、評標(biāo):評標(biāo)委員會由招標(biāo)人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成。評標(biāo)專家組依據(jù)招標(biāo)文件的要求和規(guī)定,對投標(biāo)方的標(biāo)底和投標(biāo)書提出的質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、付款條件、期限等條款及投標(biāo)單位資質(zhì)、信譽、履約能力等綜合因素,進行嚴格、認真地審核、評估、比較,擇優(yōu)確定中標(biāo)單位。對于以價格為惟一因素的項目,則以價格最低者為中標(biāo)單位。
5、簽署合同:招標(biāo)方與中標(biāo)方應(yīng)就合同的條款進行認真細致的洽談,簽署合同。
實踐證明,招標(biāo)采購是一項值得廣泛推廣的采購制度,在我國它是改革開放的產(chǎn)物。大量實踐證明,它是一種屬于成熟、規(guī)范、科學(xué)的特殊的交易方式。我們應(yīng)當(dāng)進行深入調(diào)查研究,結(jié)合具體實際,進一步完善我國建筑材料的投標(biāo)、采購與管理制度,最大限度增加工作的透明度,凈化建筑市場的環(huán)境,提高我國建筑市場在國際上的競爭力。
