工程項(xiàng)目全過程成本管理涵蓋項(xiàng)目各個(gè)階段的成本管控,其目的是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)成本的有效控制。全過程的成本管理不僅要關(guān)注前期估算與編制階段,也要關(guān)注項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本產(chǎn)生、控制與管理。只有進(jìn)行系統(tǒng)的全過程成本管理,才能真正達(dá)到成本的最優(yōu)化。
一、成本管理注意點(diǎn)
1、要加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)階段估算與規(guī)劃的管控。在設(shè)計(jì)方案確定前,要進(jìn)行多方案比較,選擇成本效益最優(yōu)的方案。設(shè)計(jì)變更也要嚴(yán)格控制,避免不必要的成本擴(kuò)增。
2、要加強(qiáng)對(duì)采購與招標(biāo)階段成本的管理。采購材料和設(shè)備要進(jìn)行全面成本核算,選擇性價(jià)比高的品牌和供應(yīng)商。招標(biāo)文件中的價(jià)格補(bǔ)充條款也直接影響成本,這需要嚴(yán)格把關(guān)。
3、對(duì)施工階段進(jìn)行動(dòng)態(tài)成本監(jiān)測與控制。要定期統(tǒng)計(jì)工程量與產(chǎn)值,監(jiān)測項(xiàng)目進(jìn)度與付款情況,判斷項(xiàng)目成本的增減趨勢,及時(shí)采取控制措施。要加強(qiáng)對(duì)工程簽證與變更的管理,審查變更引起的成本增加是否合理。
二、成本管理信息化方案
建立工程項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)是一個(gè)高效的管理方法,可促進(jìn)成本管理的信息化與數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算編制、采購管理、施工費(fèi)用管理、工程款結(jié)算等的信息化管控,為管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。
1、收集成本相關(guān)的所有信息,記錄項(xiàng)目概況,所有信息用作。
2、招采與合同模塊,用于管理采購計(jì)劃和采購訂單,對(duì)物資采購過程進(jìn)行全過程的監(jiān)督,聯(lián)合相關(guān)合同進(jìn)行管控,通知采購價(jià)格,并在采購?fù)瓿珊笞詣?dòng)將成本歸集到實(shí)際成本中去。
3、施工成本模塊對(duì)人力資源成本、材料成本、機(jī)械成本、專業(yè)分包費(fèi)等主要的成本費(fèi)用進(jìn)行細(xì)致化管控,統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)用所分析。
4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表模塊,可以生成預(yù)算執(zhí)行情況、成本構(gòu)成等統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為管理層決策提供參考。
工程項(xiàng)目全過程成本管理需要系統(tǒng)地考慮項(xiàng)目各個(gè)階段與環(huán)節(jié),要加強(qiáng)過程控制與監(jiān)督,利用成本管理軟件可以較好地實(shí)現(xiàn)數(shù)字化監(jiān)測與管理。全面管控各個(gè)階段的成本,嚴(yán)格控制變更,定期分析實(shí)際成本才能達(dá)到成本管理的預(yù)期目標(biāo),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)成本的有效控制。
