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從“項(xiàng)目為王”到“數(shù)據(jù)為王”:建筑企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)該如何沉淀?

從“項(xiàng)目為王”到“數(shù)據(jù)為王”:建筑企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)該如何沉淀?


干了三十年工程,最后留下的除了一棟棟拔地而起的建筑,還能有什么?

去年,一位年產(chǎn)值50億施工集團(tuán)的總經(jīng)濟(jì)師退休,交接時(shí)的舉動(dòng)讓所有人動(dòng)容:他將辦公室十幾個(gè)移動(dòng)硬盤,鄭重交到接班人手中。

硬盤里,沒有光鮮的榮譽(yù)資料,只有他三十年經(jīng)手所有項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)、分包單價(jià)、材料價(jià)格、工效指標(biāo)——這是他用Excel一筆筆記錄的“私房賬”,從未錄入過(guò)公司任何系統(tǒng)。

他留下一句話,道盡了建筑行業(yè)的痛點(diǎn):“公司系統(tǒng)里只有冰冷的報(bào)表,真正值錢的數(shù)據(jù),都在人腦子里、在硬盤里。人一走,數(shù)據(jù)就沒了,經(jīng)驗(yàn)也跟著散了?!?/em>

這樣的場(chǎng)景,在國(guó)內(nèi)施工行業(yè)并非個(gè)例。項(xiàng)目完工,團(tuán)隊(duì)解散,核心數(shù)據(jù)隨人分流,經(jīng)驗(yàn)無(wú)法傳承,下一個(gè)項(xiàng)目只能從頭摸索、重復(fù)踩坑。


從“項(xiàng)目為王”到“數(shù)據(jù)為王”:建筑企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)該如何沉淀?


建筑企業(yè)的發(fā)展,難道只能靠一座座建筑堆砌,而沒有可沉淀、可增值的核心資產(chǎn)?

今天,我們就聊透施工企業(yè)數(shù)字化的核心命題:如何打破“項(xiàng)目為王”的桎梏,走向“數(shù)據(jù)為王”,沉淀屬于企業(yè)自己的數(shù)字資產(chǎn)?


01 “項(xiàng)目為王”的致命困境:只有項(xiàng)目記憶,沒有企業(yè)記憶

建筑行業(yè)的組織形態(tài),天生帶著“項(xiàng)目型”的烙印。

一個(gè)項(xiàng)目,短則數(shù)月,長(zhǎng)則三五年,項(xiàng)目結(jié)束,團(tuán)隊(duì)隨之解散,人員分散到各個(gè)新項(xiàng)目中。項(xiàng)目經(jīng)理、總工、商務(wù)經(jīng)理的離開,帶走的不只是個(gè)人經(jīng)驗(yàn),更是“這個(gè)區(qū)域土方單價(jià)多少”“這家業(yè)主付款習(xí)慣如何”“哪個(gè)分包隊(duì)伍配合度高”的核心信息。

留在企業(yè)的,是塵封在檔案柜的紙質(zhì)資料,是系統(tǒng)里填完就無(wú)人問津的報(bào)表,是堆在倉(cāng)庫(kù)的竣工圖紙。這些只是“檔案”,而非“資產(chǎn)”——資產(chǎn)能持續(xù)增值,檔案只會(huì)在時(shí)光中積灰。

某大型國(guó)企曾做過(guò)一項(xiàng)統(tǒng)計(jì):連續(xù)三年中標(biāo)五個(gè)同類項(xiàng)目,成本數(shù)據(jù)卻一路走高。究其原因,每個(gè)項(xiàng)目都是新團(tuán)隊(duì)從頭摸索,第一個(gè)項(xiàng)目踩過(guò)的坑,第五個(gè)項(xiàng)目依舊在踩。

這就是“項(xiàng)目為王”的最大困境:企業(yè)只留存了單個(gè)項(xiàng)目的痕跡,卻沒有形成可傳承的企業(yè)記憶。數(shù)據(jù)隨人走,經(jīng)驗(yàn)帶不走,企業(yè)的組織能力始終在原地踏步,無(wú)法實(shí)現(xiàn)真正的成長(zhǎng)。


02 數(shù)據(jù)即核心資產(chǎn):施工企業(yè)該沉淀這四類“硬數(shù)據(jù)”

想沉淀數(shù)字資產(chǎn),首先要明確:真正的數(shù)字資產(chǎn),不是系統(tǒng)里的報(bào)表、歸檔的竣工資料,而是可復(fù)用、可增值、可傳承的數(shù)據(jù)。

對(duì)施工企業(yè)而言,核心數(shù)字資產(chǎn)分為四類,每一類都直接決定企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力:

成本數(shù)據(jù):企業(yè)的定價(jià)底氣

不同地區(qū)、不同類型項(xiàng)目的土方單價(jià),每平米鋼筋綁扎的人工工效,C30混凝土的實(shí)際損耗率,特定地質(zhì)的樁基施工成本……這些數(shù)據(jù)是投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù)、成本控制的基準(zhǔn)、利潤(rùn)測(cè)算的核心。掌握精準(zhǔn)的成本數(shù)據(jù),才能在競(jìng)標(biāo)中報(bào)出既有競(jìng)爭(zhēng)力又不虧本的價(jià)格,牢牢把握定價(jià)主動(dòng)權(quán)。

供應(yīng)鏈數(shù)據(jù):企業(yè)的議價(jià)能力

哪家供應(yīng)商鋼筋質(zhì)量穩(wěn)、價(jià)格公道,哪個(gè)分包隊(duì)伍施工快、配合好,不同材料的采購(gòu)周期,各地區(qū)材料價(jià)格的波動(dòng)規(guī)律……這些數(shù)據(jù)是采購(gòu)決策的關(guān)鍵,是分包管理的抓手。沉淀供應(yīng)鏈數(shù)據(jù),才能掌握議價(jià)權(quán),在材料漲價(jià)、供應(yīng)鏈波動(dòng)時(shí)從容應(yīng)對(duì)。

技術(shù)數(shù)據(jù):企業(yè)的施工實(shí)力

復(fù)雜節(jié)點(diǎn)的施工工藝,常見質(zhì)量通病的防治措施,不同工況的安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),新工藝新材料的應(yīng)用效果……這些數(shù)據(jù)是技術(shù)積累的成果,是質(zhì)量安全的保障。把技術(shù)數(shù)據(jù)沉淀下來(lái),才能復(fù)制成功項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),同類項(xiàng)目越干越順、越干越好。

客戶數(shù)據(jù):企業(yè)的市場(chǎng)底牌

不同業(yè)主的付款習(xí)慣,監(jiān)理的審核重點(diǎn),審計(jì)的常見核減項(xiàng),合作方的靠譜程度……這些數(shù)據(jù)是市場(chǎng)開拓的依據(jù),是風(fēng)險(xiǎn)防控的防線。吃透客戶數(shù)據(jù),才能在投標(biāo)時(shí)精準(zhǔn)對(duì)接需求,在履約時(shí)規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn),牢牢穩(wěn)住市場(chǎng)基本盤。


從“項(xiàng)目為王”到“數(shù)據(jù)為王”:建筑企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)該如何沉淀?


03 為什么多數(shù)企業(yè)沉淀不了數(shù)字資產(chǎn)?三大深層障礙

道理人人都懂,但真正能把數(shù)字資產(chǎn)沉淀落地的施工企業(yè),寥寥無(wú)幾。背后藏著三個(gè)難以突破的深層障礙:

障礙一:項(xiàng)目考核的“短期主義”

項(xiàng)目的考核周期,就是其生命周期——項(xiàng)目結(jié)束,考核收尾,獎(jiǎng)金發(fā)放,一切塵埃落定。

至于項(xiàng)目過(guò)程中的數(shù)據(jù)是否沉淀、是否結(jié)構(gòu)化、是否轉(zhuǎn)化為企業(yè)資產(chǎn),從未納入考核范圍。項(xiàng)目經(jīng)理的KPI只有進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本,沒有“數(shù)據(jù)貢獻(xiàn)度”。

當(dāng)沉淀數(shù)據(jù)變成“無(wú)考核、無(wú)收益”的額外作業(yè),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)干完活后,誰(shuí)還會(huì)花時(shí)間整理、錄入、歸檔數(shù)據(jù)?

障礙二:系統(tǒng)建設(shè)的“部門主義”

很多企業(yè)的數(shù)字化建設(shè),是“各部門自掃門前雪”:財(cái)務(wù)上財(cái)務(wù)系統(tǒng),物資上物資系統(tǒng),人力上HR系統(tǒng)。每個(gè)系統(tǒng)都有獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)、字段定義和業(yè)務(wù)流程,數(shù)據(jù)被分割在一個(gè)個(gè)“數(shù)據(jù)孤島”中。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和物資數(shù)據(jù)對(duì)不上,人力數(shù)據(jù)和項(xiàng)目數(shù)據(jù)連不通,想拼出一份完整的項(xiàng)目成本數(shù)據(jù),要從三四個(gè)系統(tǒng)導(dǎo)出報(bào)表,再手工拼湊。更糟糕的是,沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),同一個(gè)“產(chǎn)值”,財(cái)務(wù)系統(tǒng)和項(xiàng)目系統(tǒng)口徑不同,數(shù)據(jù)失去可比性,沉淀便成了空談。

障礙三:管理思維的“路徑依賴”

不少施工企業(yè)的管理者,都是從項(xiàng)目一線摸爬滾打出來(lái)的,習(xí)慣了“看現(xiàn)場(chǎng)、聽匯報(bào)、拍腦袋”的傳統(tǒng)管理方式,對(duì)“看數(shù)據(jù)、做分析、科學(xué)決策”的數(shù)字化模式本能排斥。

在他們眼中,現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況才是“實(shí)的”,屏幕上的數(shù)據(jù)是“虛的”。與其花時(shí)間填系統(tǒng)、看報(bào)表,不如去工地轉(zhuǎn)一圈。這種思維慣性,讓數(shù)據(jù)沉淀失去了最關(guān)鍵的推動(dòng)力——企業(yè)一把手的重視和推動(dòng)。


從“項(xiàng)目為王”到“數(shù)據(jù)為王”:建筑企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)該如何沉淀?


04 破局!數(shù)字資產(chǎn)沉淀,從這三個(gè)層面系統(tǒng)性落地

打破三大障礙,并非一朝一夕的事,需要企業(yè)從意識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)、工具三個(gè)層面,系統(tǒng)性推進(jìn)、全方位落地。

第一層:樹意識(shí)——把數(shù)據(jù)當(dāng)作和人、財(cái)、物同等的核心資產(chǎn)

這是最根本的轉(zhuǎn)變,也是一切行動(dòng)的前提。

企業(yè)要從頂層設(shè)計(jì)出發(fā),將數(shù)據(jù)列為核心資產(chǎn)進(jìn)行管理:設(shè)立專門的崗位負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)治理,劃撥專項(xiàng)預(yù)算投入數(shù)據(jù)建設(shè),制定明確的制度保障數(shù)據(jù)質(zhì)量。

更關(guān)鍵的是,將“數(shù)據(jù)沉淀”納入考核體系:項(xiàng)目經(jīng)理干完項(xiàng)目,不僅要提交竣工資料,還要交付完整的“項(xiàng)目數(shù)據(jù)包”——包含成本、供應(yīng)鏈、技術(shù)、客戶四類核心數(shù)據(jù)。只有數(shù)據(jù)包審核合格,項(xiàng)目才算真正收尾,相關(guān)考核和獎(jiǎng)金才能全額兌現(xiàn)。讓沉淀數(shù)據(jù)從“額外作業(yè)”,變成“必須完成的核心工作”。

第二層:定標(biāo)準(zhǔn)——讓數(shù)據(jù)有統(tǒng)一口徑,可對(duì)比、可復(fù)用

數(shù)據(jù)沉淀的前提,是統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。如果沒有標(biāo)準(zhǔn),沉淀的只是一堆“方言數(shù)據(jù)”,不同項(xiàng)目之間無(wú)法對(duì)比、無(wú)法復(fù)用,毫無(wú)價(jià)值。

什么是“成本”?是合同價(jià)還是實(shí)際成本?含不含稅、包不包括管理費(fèi)?

什么是“工效”?按日歷天算還是工作日算?按圖紙量算還是實(shí)際量算?

這些關(guān)鍵定義和口徑,企業(yè)必須提前明確、統(tǒng)一規(guī)范,讓所有項(xiàng)目、所有部門都按同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)記錄、錄入數(shù)據(jù),讓數(shù)據(jù)真正“通起來(lái)、比起來(lái)、用起來(lái)”。

第三層:配工具——用嵌入業(yè)務(wù)的系統(tǒng),讓數(shù)據(jù)自然沉淀

有了意識(shí)和標(biāo)準(zhǔn),還需要合適的工具落地,而工具絕不能是簡(jiǎn)單的Excel。

Excel的靈活性,恰恰是數(shù)據(jù)沉淀的痛點(diǎn):每個(gè)人按自己的習(xí)慣填寫,數(shù)據(jù)格式、口徑千差萬(wàn)別,最終還是無(wú)法統(tǒng)一。真正的好工具,是深度嵌入業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化系統(tǒng),讓數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí),自動(dòng)、自然沉淀,無(wú)需人工額外操作。

報(bào)計(jì)量時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)抓取當(dāng)期工程量和產(chǎn)值;采購(gòu)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)記錄材料價(jià)格、供應(yīng)商信息;結(jié)算時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)歸集分包成本、工效數(shù)據(jù)……讓數(shù)據(jù)沉淀融入日常工作,變成一件“順手的事”,才能從根本上解決數(shù)據(jù)錄入難、沉淀難的問題。


從“項(xiàng)目為王”到“數(shù)據(jù)為王”:建筑企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)該如何沉淀?


結(jié)語(yǔ):從“項(xiàng)目為王”到“數(shù)據(jù)為王”,是必答題而非選擇題

建筑行業(yè)的發(fā)展,早已從“速度紅利”轉(zhuǎn)向“管理紅利”。過(guò)去,企業(yè)靠拿項(xiàng)目、趕進(jìn)度就能發(fā)展;未來(lái),企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,將體現(xiàn)在數(shù)字資產(chǎn)的積累和運(yùn)用上。

從“項(xiàng)目為王”到“數(shù)據(jù)為王”,從來(lái)不是一道選擇題,而是所有建筑企業(yè)必須答好的生存題、發(fā)展題。數(shù)字資產(chǎn)的沉淀,沒有捷徑可走,只有日積月累。

每一個(gè)項(xiàng)目的推進(jìn),都是一次數(shù)據(jù)的積累;每一組數(shù)據(jù)的沉淀,都是一次企業(yè)能力的提升。堅(jiān)持三五年,你會(huì)發(fā)現(xiàn),企業(yè)與同行之間的差距,早已不是項(xiàng)目數(shù)量的差距,而是數(shù)字資產(chǎn)的差距——而這道差距,一旦形成,便難以被輕易追上。

建筑企業(yè)的百年基業(yè),不該只靠鋼筋水泥堆砌,更該靠可傳承、可增值的數(shù)字資產(chǎn)支撐。從今天起,把數(shù)據(jù)當(dāng)資產(chǎn),把沉淀當(dāng)習(xí)慣,才能在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)中,筑起真正的護(hù)城河。


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互動(dòng)話題

你的企業(yè)有沒有嘗試沉淀項(xiàng)目數(shù)據(jù)?過(guò)程中遇到了哪些困難?歡迎和計(jì)小寶分享你的經(jīng)歷和思考~

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