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項(xiàng)目管理的“智慧錦囊”,培養(yǎng)經(jīng)營管理意識及創(chuàng)新思路


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培養(yǎng)經(jīng)營管理意識及創(chuàng)新管理思路

“思路決定出路,意識決定行為”。對于項(xiàng)目管理來說,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)經(jīng)營理念的創(chuàng)新與管理思路的開闊程度會對項(xiàng)目成本管理及利潤空間產(chǎn)生較為明顯的影響。

生產(chǎn)進(jìn)度是企業(yè)信譽(yù)與施工能力的體現(xiàn),質(zhì)量安全是企業(yè)發(fā)展的根基,經(jīng)營管理是企業(yè)發(fā)展的血液,對企業(yè)的良性發(fā)展來說缺一不可。施工企業(yè)在以往的項(xiàng)目實(shí)施管理過程中更多地重視生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量安全這2條線,卻忽略了同樣影響項(xiàng)目實(shí)質(zhì)發(fā)展的經(jīng)營管理線,甚至造成項(xiàng)目“重生產(chǎn)、輕經(jīng)營”的局面,這種病態(tài)的發(fā)展是不長遠(yuǎn)的,必須從思想認(rèn)識上重視起來,并根據(jù)每個項(xiàng)目的特點(diǎn)重新博弈輕重,重新梳理這3者之間千絲萬縷的關(guān)系,使3者之間維持平衡的狀態(tài),共同引領(lǐng)項(xiàng)目的良性發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)生命力。

項(xiàng)目管理的“智慧錦囊”,培養(yǎng)經(jīng)營管理意識及創(chuàng)新思路

提高項(xiàng)目管理人員對經(jīng)營管理工作的正確認(rèn)識。項(xiàng)目經(jīng)營管理工作應(yīng)是全員參與、共同努力、協(xié)作完成。不僅要在項(xiàng)目管理中做好生產(chǎn)進(jìn)度、安全質(zhì)量的過程管理,更要充分結(jié)合項(xiàng)目各部門的工作特點(diǎn)緊緊圍繞項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)開展相關(guān)工作,著力提升項(xiàng)目的經(jīng)營質(zhì)量和效益。

建立項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)營責(zé)任制考核與內(nèi)部經(jīng)營責(zé)任管理辦法等制度,在項(xiàng)目上全面落實(shí)推行并充分發(fā)揮其作用。要從項(xiàng)目經(jīng)營管理指標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況抓起,促進(jìn)項(xiàng)目整體經(jīng)營管理思路及管理能力的全面提升。

要主動引領(lǐng)項(xiàng)目管理思路創(chuàng)新,鼓勵新思路、新想法的探索實(shí)施,積極思考總結(jié)項(xiàng)目在過程管理中存在的問題,鼓勵大家集思廣益獻(xiàn)謀獻(xiàn)策,只要是有利于項(xiàng)目管理或有助于解決問題的意見或建議都應(yīng)及時整理研究形成項(xiàng)目管理的“智慧錦囊”,為項(xiàng)目解決問題及創(chuàng)造效益尋找最有效的突破口。

項(xiàng)目管理的“智慧錦囊”,培養(yǎng)經(jīng)營管理意識及創(chuàng)新思路

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落實(shí)執(zhí)行項(xiàng)目前期策劃管理

規(guī)范項(xiàng)目前期策劃管理工作的目的是增強(qiáng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)性、科學(xué)性和前瞻性,使每個項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)營管理工作有目標(biāo)、有檢查、有落實(shí),始終處于可控范圍內(nèi),從而促進(jìn)企業(yè)整體項(xiàng)目管控水平的不斷提高,這項(xiàng)管理制度的有效實(shí)施對項(xiàng)目全局性策劃管控起著關(guān)鍵作用。

在實(shí)際的項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目前期策劃工作形式化較為嚴(yán)重,過程管理執(zhí)行落實(shí)不到位,期中分析工作開展不扎實(shí),不能較好地發(fā)揮前期策劃的實(shí)質(zhì)作用。為了更好地開展項(xiàng)目前期策劃工作,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)以下3方面管理:

項(xiàng)目管理的“智慧錦囊”,培養(yǎng)經(jīng)營管理意識及創(chuàng)新思路

建筑業(yè)企業(yè)一定要緊跟國家政策形勢,深入了解國家戰(zhàn)略和政策走向,把準(zhǔn)地區(qū)發(fā)展脈絡(luò),從業(yè)態(tài)策劃和規(guī)劃前端入手,梳理專項(xiàng)債券、PPP/ABO/EOD/TOD/F+EPC、片區(qū)綜合開發(fā)、特許經(jīng)營、鄉(xiāng)村振興、城市更新等項(xiàng)目,實(shí)施前置策劃。前置策劃不只是提前跟蹤“領(lǐng)導(dǎo)”、提前“跑關(guān)系”、隨時匯報(bào)“動態(tài)”,而是真正介入?yún)^(qū)域發(fā)展,在政策支持領(lǐng)域,進(jìn)行系統(tǒng)謀劃,構(gòu)建項(xiàng)目池+資金池,和政府方共同培育項(xiàng)目,提供一體化解決方案。

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做好項(xiàng)目經(jīng)營成本分析

國內(nèi)建筑施工行業(yè)市場的競爭日趨激烈,利潤空間被壓縮得越來越小,對項(xiàng)目精細(xì)化管理的要求越來越高。加強(qiáng)成本過程管控力度、提高成本分析準(zhǔn)確度等措施對施工企業(yè)提高項(xiàng)目利潤有關(guān)鍵性作用。孫子兵法有云“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,企業(yè)只有全面地、真實(shí)地了解自身的經(jīng)營情況,才能通過管理手段實(shí)現(xiàn)成本控制,做到企業(yè)的精細(xì)化管理,進(jìn)而適應(yīng)市場的需求。

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如今,部分施工企業(yè)不能真正地發(fā)揮項(xiàng)目管理作用的原因是經(jīng)營成本分析不透徹、管理的具體內(nèi)容重視形式、沒有良好的應(yīng)急能力,這些缺點(diǎn)都是限制企業(yè)提高盈利能力的關(guān)鍵因素。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視成本分析工作,研究相應(yīng)的控制措施,提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識,具體可從以下3方面開展工作:

項(xiàng)目管理的“智慧錦囊”,培養(yǎng)經(jīng)營管理意識及創(chuàng)新思路

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加強(qiáng)項(xiàng)目工程分包管理

我國施工企業(yè)步入轉(zhuǎn)型升級提質(zhì)增效階段以來,人員管理模式逐漸從勞動密集型轉(zhuǎn)向管理型。體質(zhì)機(jī)制的改革使企業(yè)的自有職工隊(duì)伍逐漸從項(xiàng)目管理中抽離出來,取而代之的是勞務(wù)分包隊(duì)伍及專業(yè)分包隊(duì)伍,工程分包份額及需求數(shù)量也快速增長,同時成為了項(xiàng)目成本管控的重要組成部分。在實(shí)際管理中工程分包管理漏洞較多,制度落實(shí)執(zhí)行存在偏差,特別是違規(guī)招標(biāo)、違規(guī)分包、違規(guī)結(jié)算、違規(guī)補(bǔ)償、違規(guī)回購設(shè)備(材料)等事件頻頻發(fā)生,給企業(yè)經(jīng)營造成了負(fù)面影響,同時也會給項(xiàng)目管理人員廉潔從業(yè)埋下較大的隱患,管控項(xiàng)目分包成本、做好項(xiàng)目工程分包管理工作變得尤為重要。

項(xiàng)目管理的“智慧錦囊”,培養(yǎng)經(jīng)營管理意識及創(chuàng)新思路

落實(shí)完善項(xiàng)目工程分包管理制度,結(jié)合項(xiàng)目前期策劃做好工程分包策劃工作。本著合作共贏的理念、誠信合作的態(tài)度,結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際情況,編制較為合理的分包指導(dǎo)價(jià)格;嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)及管理辦法程序招標(biāo)引進(jìn)分包商,做好分包合同的起草、審批、談判等工作;要以主人翁的態(tài)度,在過程施工管理中對外協(xié)隊(duì)施工人員進(jìn)行人文關(guān)懷,為企業(yè)樹立良好形象及口碑。

要主動深入分包隊(duì)伍當(dāng)中,給予更多的技術(shù)、質(zhì)量、安全、成本等管理方面的幫助指導(dǎo),深入開展分包成本管理工作為項(xiàng)目與外協(xié)隊(duì)的合作共贏做好基礎(chǔ)工作;要積極培養(yǎng)長期合作的合格分包商,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,對于綜合管理能力較強(qiáng)、誠信度較高的外協(xié)隊(duì)伍,要予以充分肯定并給予更多的合作機(jī)會及平臺;要增強(qiáng)分包管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識,做好事前風(fēng)險(xiǎn)防范、過程重點(diǎn)控制、事后積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等工作,將可能存在的分包風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

要充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部有關(guān)職能部門的主管作用,加大對項(xiàng)目工程分包管理的檢查力度及深度;以維護(hù)企業(yè)利益為宗旨,以保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)干部為原則,及時發(fā)現(xiàn)問題并追究問題形成的原因,落實(shí)有關(guān)人員責(zé)任;從根源出發(fā),斬?cái)嘁磺胁环ɡ骀湕l,確保項(xiàng)目成本管控的嚴(yán)謹(jǐn)不疏。

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落實(shí)執(zhí)行章制度

如果施工企業(yè)在實(shí)際的工程管理對管理制度學(xué)習(xí)不夠深入,會在實(shí)際的施工中出現(xiàn)一定程度的違規(guī)操作致使項(xiàng)目管理混亂,影響項(xiàng)目的經(jīng)營成果,最終損害企業(yè)的利益。在分包管理過程中,如果對項(xiàng)目制度研讀不仔細(xì)就會導(dǎo)致分包商執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn),分包管理尤其是在分包管理過程中,項(xiàng)目對制度研讀不仔細(xì),學(xué)習(xí)貫徹不深入,過程執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致項(xiàng)目分包管理過程中屢屢出現(xiàn)問題。

項(xiàng)目管理的“智慧錦囊”,培養(yǎng)經(jīng)營管理意識及創(chuàng)新思路

歸根結(jié)底來說,就是項(xiàng)目未能把管理制度這把標(biāo)尺有效地運(yùn)用起來,致使分包管理過程中存在較多的管控失效、管理混亂、權(quán)責(zé)不清的情況,給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失。基于這樣的情況,必須將企業(yè)工程管理落實(shí),并通過嚴(yán)格的手段進(jìn)行把控。

項(xiàng)目管理的“智慧錦囊”,培養(yǎng)經(jīng)營管理意識及創(chuàng)新思路

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建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)班子及人才隊(duì)伍

項(xiàng)目成立之初,機(jī)構(gòu)組織建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)班子確定的合理性決定著項(xiàng)目后續(xù)的管理水平,尤其是主要領(lǐng)導(dǎo)及管理人員的個人素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、思想認(rèn)識、管理理念等方面會直接影響項(xiàng)目的管理水平及盈利能力。

建立項(xiàng)目人才選用評審機(jī)制,由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門成立專項(xiàng)評審小組,主動研究人才管理能力及條件,結(jié)合項(xiàng)目施工難易程度、合同先天優(yōu)缺性、管理執(zhí)行難易性、人才培養(yǎng)計(jì)劃等方面,針對性地選擇項(xiàng)目主要管理領(lǐng)導(dǎo)及班子成員。項(xiàng)目各部門主要領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員,可由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子直接研究決定使用,更利于項(xiàng)目對人才的管控,企業(yè)負(fù)責(zé)配合協(xié)調(diào)即可。

建立項(xiàng)目人才考核機(jī)制,制定相應(yīng)考核辦法。嚴(yán)格按照考核內(nèi)容執(zhí)行,堅(jiān)持“人才促效、專項(xiàng)定制”原則。定期考核項(xiàng)目各級管理人員的工作履職情況,分析人才效能發(fā)揮及對工程項(xiàng)目促進(jìn)推動情況,充分利用人才資源優(yōu)勢,打造“項(xiàng)目定制型”專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)。

建立項(xiàng)目長期人才培養(yǎng)計(jì)劃,重視人才培養(yǎng)及個人發(fā)展。全面策劃項(xiàng)目人才發(fā)展趨勢,將人才培養(yǎng)設(shè)為常抓工作,研究制定培養(yǎng)計(jì)劃,制定相應(yīng)培養(yǎng)實(shí)施措施;人才培養(yǎng)工作不能只停留于走形式、喊口號,要將該項(xiàng)工作徹底落到實(shí)處。重視培養(yǎng)年輕力量,關(guān)心成熟員工的職業(yè)發(fā)展,不僅要做好項(xiàng)目“拴心留人”工作,更要關(guān)心成熟人才的職業(yè)發(fā)展方向及崗位晉升空間等問題;加強(qiáng)項(xiàng)目人文關(guān)懷,勤溝通多了解他們“工作是否舒心、收入是否滿意、自我規(guī)劃及目標(biāo)是否明確”,讓每一位管理人員都能感受到強(qiáng)烈的歸屬感,避免優(yōu)秀人才流失。

項(xiàng)目管理的“智慧錦囊”,培養(yǎng)經(jīng)營管理意識及創(chuàng)新思路

綜上所述,全面做實(shí)、做細(xì)、做好項(xiàng)目管理工作,對企業(yè)健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。因此,項(xiàng)目管理人員應(yīng)具有較強(qiáng)的成本意識,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具有較強(qiáng)的統(tǒng)籌管理能力,要權(quán)責(zé)分明、細(xì)化管理、量化明確項(xiàng)目成本,以項(xiàng)目前期策劃成本預(yù)算管理為指導(dǎo),過程分析管控為直接抓手,做好項(xiàng)目全壽命周期成本的合理有效管控,從而促進(jìn)企業(yè)利潤空間最大化。

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