施工項(xiàng)目從立項(xiàng)申請、可行性研究分析、設(shè)計(jì)、項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、施工準(zhǔn)備、設(shè)備和主要材料的選擇采購、項(xiàng)目組織實(shí)施、工期質(zhì)量和投資控制，直至竣工驗(yàn)收、交付使用經(jīng)歷了很多工作環(huán)節(jié)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的成功與否都直接影響到項(xiàng)目的成敗，項(xiàng)目管理貫穿于項(xiàng)目形成的全過程。從施工建設(shè)的全周期來分析，建設(shè)項(xiàng)目管理職能主要包括計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督五個(gè)職能。
一、計(jì)劃職能
1、充分收集各種信息資料，分析項(xiàng)目的可能性，為決策提供更多數(shù)據(jù)支持?？梢愿鶕?jù)需要編制工程項(xiàng)目的計(jì)劃，代表開發(fā)商的意愿，導(dǎo)出一個(gè)切實(shí)可行的總體指導(dǎo)控制方案，并在此基礎(chǔ)上導(dǎo)出若干個(gè)子方案，由相應(yīng)的職能部門分別實(shí)施。
2、完善管理計(jì)劃，使得其能夠合理、充分、有效地利用人力、物力、機(jī)械、設(shè)備和建設(shè)資金等各種資源，并在實(shí)施過程中及時(shí)協(xié)調(diào)各階段、各環(huán)節(jié)的活動，以實(shí)現(xiàn)理想的目標(biāo)質(zhì)量好、工期和造價(jià)合理，工程項(xiàng)目管理的計(jì)劃功能是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo)的必要手段。
二、組織職能
使項(xiàng)目的每個(gè)階段、每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)層次都有管理者負(fù)責(zé)，形成高效的組織保障體系，確保各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目。這里特別強(qiáng)調(diào)的是充分調(diào)動每一位管理者的工作積極性和積極性，充分發(fā)揮每一位管理者的工作能力和長處，以每一位管理者完美的工作品質(zhì)換取項(xiàng)目各項(xiàng)目標(biāo)的充分實(shí)現(xiàn)。
三、協(xié)調(diào)職能
不同的工作之間的銜接往往是工程項(xiàng)目管理中最薄弱的部分，需要有效的溝通和協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)職能使不同階段、不同環(huán)節(jié)、不同部門、不同層級通過統(tǒng)一指揮，形成目標(biāo)明確、步驟一致的態(tài)勢。
四、監(jiān)督職能
1、項(xiàng)目各級經(jīng)理的監(jiān)督。項(xiàng)目管理人員通過日常的檢查、檢查，以及反映項(xiàng)目進(jìn)展情況的會議、會議紀(jì)要、報(bào)告、函件等信息，分析發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正錯誤，解決問題，及時(shí)糾正與目標(biāo)的偏差，及時(shí)為建設(shè)提供支持。本單位提供必要的施工條件，以維護(hù)工程的正常秩序和健康發(fā)展。
2、監(jiān)理監(jiān)督。承接工程項(xiàng)目的監(jiān)理公司一般在通過招標(biāo)方式接受監(jiān)理服務(wù)后，派出以總監(jiān)理工程師為組長的監(jiān)理工程師團(tuán)隊(duì)到工程項(xiàng)目，并配備與工程項(xiàng)目相適應(yīng)的監(jiān)理工程師隊(duì)伍，組成監(jiān)理團(tuán)隊(duì)，并根據(jù)開發(fā)商的委托參與該項(xiàng)目。
五、控制職能
1、合同管理。通過與承包商或供應(yīng)商簽訂合同，在分解工程項(xiàng)目的任務(wù)和目標(biāo)后，承包商或供應(yīng)商將嚴(yán)格按照合同條款為工程項(xiàng)目的任務(wù)和目標(biāo)服務(wù)。合同條款是一種控制和約束措施，也是體現(xiàn)合同雙方利益的基礎(chǔ)。
2、施工質(zhì)量管理。確定工程項(xiàng)目的最終質(zhì)量能否達(dá)到預(yù)定的質(zhì)量目標(biāo)是一項(xiàng)重要的工作。主要包括相關(guān)單位資質(zhì)審查、質(zhì)量檢驗(yàn)、工程質(zhì)量評價(jià)、質(zhì)量管理體系建立等內(nèi)容。
3、工程項(xiàng)目成本管理。是對項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的成本和費(fèi)用，有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行計(jì)劃、控制、核算、考核、分析等一系列科學(xué)管理工作。其主要任務(wù)包括分解成本目標(biāo)，編制成本控制計(jì)劃，采取技術(shù)措施控制項(xiàng)目成本，實(shí)施計(jì)劃和資金動態(tài)管理，審查構(gòu)成項(xiàng)目成本的付款，最大限度地減少項(xiàng)目成本。
