施工合同的有效管理是確保工程項(xiàng)目順利實(shí)施的重要保障。施工單位要在合同簽訂后,加強(qiáng)合同管理,督促各方履約,最大限度降低工程糾紛的發(fā)生。那么,如何才能促進(jìn)履約?合同履約管理的重點(diǎn)內(nèi)容包括進(jìn)度監(jiān)控、質(zhì)量控制、糾紛處置等,關(guān)鍵環(huán)節(jié)包括合同款收付、工程設(shè)備驗(yàn)收、合同成果交驗(yàn)等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理合同工履行流程中的問(wèn)題或者隱患,防控風(fēng)險(xiǎn)的流程。
1、施工單位要建立健全合同管理制度,明確合同管理的責(zé)任人和工作流程,加強(qiáng)對(duì)合同內(nèi)容的審核與把控。合同簽訂后,要認(rèn)真梳理合同責(zé)任和義務(wù),對(duì)重點(diǎn)條款與技術(shù)參數(shù)進(jìn)行評(píng)審,并將合同要點(diǎn)進(jìn)行分解傳達(dá),使相關(guān)人員充分理解合同內(nèi)容。
2、施工單位要建立合同變更管理機(jī)制。在施工過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)需要變更合同的情況,這時(shí)候要嚴(yán)格按照合同約定的變更程序進(jìn)行操作,評(píng)估變更對(duì)合同價(jià)格、工期和質(zhì)量的影響,避免擅自變更造成不利后果。任何變更都要形成書面文件,并由雙方簽字確認(rèn)。
3、施工單位要加強(qiáng)工程量清單的管理與核對(duì)。工程量清單是權(quán)責(zé)分明和結(jié)算的依據(jù),施工單位要認(rèn)真檢查工程量清單與施工圖設(shè)計(jì)文件的符合性,在施工過(guò)程中及時(shí)進(jìn)行工程量的測(cè)算與記錄,并定期與項(xiàng)目監(jiān)理公司核對(duì),為項(xiàng)目結(jié)算做好準(zhǔn)備。
4、施工單位要按月進(jìn)行結(jié)算與付款,并嚴(yán)格履行質(zhì)保義務(wù)。每月結(jié)算要嚴(yán)格按照合同約定的程序和內(nèi)容進(jìn)行,按時(shí)索取結(jié)算資料,積極與監(jiān)理單位完成結(jié)算。施工單位還要嚴(yán)格履行質(zhì)量保修義務(wù),對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題負(fù)責(zé)督促修復(fù),確保工程質(zhì)量。
通過(guò)上述措施,施工單位可以加強(qiáng)合同管理,履行合同責(zé)任,保證質(zhì)量、成本與工期的控制,最大程度降低因合同執(zhí)行不當(dāng)造成的糾紛和損失,促進(jìn)工程建設(shè)的順利進(jìn)行。建立高效的合同管理機(jī)制,是施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的重要舉措。
