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每一次行業(yè)變革,都是效率的升級。在飛速變化的建筑行業(yè),傳統(tǒng)的手工結(jié)算已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代建筑行業(yè)海量數(shù)據(jù)處理的迫切需求。越來越多的工程人感慨到:手工結(jié)算的時代已經(jīng)結(jié)束了。

信息大爆炸,比的就是速度
首先,淘汰手工結(jié)算,行業(yè)信息化是大勢所趨。
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展及其在工程項目管理領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用,借助先進的計算機技術(shù)進一步提升工程建設(shè)管理水平的有效管理,嚴格控制建設(shè)規(guī)模、標準及投資,保證工程的投資,質(zhì)量,安全,進度已經(jīng)成為必然趨勢。
交通運輸部制定的《關(guān)于推行項目管理信息化工作的指導意見》,指導行業(yè)項目管理信息化,充分肯定了項目管理信息化的作用,同時也為“去手工”奠定了政策基礎(chǔ)。
手工計量弊端

無力微笑,誰來解救手工之痛
其次,手工結(jié)算弊端叢生,已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代工程建設(shè)的發(fā)展步伐。
缺點一:處理周期長,信息傳遞、反饋慢,時效性差。
隨著工程建筑規(guī)模不斷地擴大,各部門、各單位的交互信息量逐漸擴大,信息傳遞越來越頻繁,工程項目管理也變得越來越復雜困難。而傳統(tǒng)的手工結(jié)算模式,不僅數(shù)據(jù)的處理周期長,信息傳遞反饋慢,還容易在處理流程中重復,浪費了大量的時間。
缺點二:報表格式不統(tǒng)一,匯總統(tǒng)計復雜,易出錯,且數(shù)據(jù)追溯困難,糾錯成本高。
由于現(xiàn)代建筑工程周期長,種類多,處理環(huán)節(jié)多,處理內(nèi)容分散;報表的格式也是五花八門,而報表的格式不統(tǒng)一,直接就會導致統(tǒng)計匯總的難度增加,進而導致統(tǒng)計數(shù)據(jù)易出錯。最麻煩的是,在海量的數(shù)據(jù)面前,一旦出現(xiàn)一個數(shù)據(jù)的差錯,要去追溯和修改,從一大堆的報表中找到出錯的地方都是個不小的難題。
缺點三:紙質(zhì)源文件反復查詢翻閱容易損壞,不易保存。
到了結(jié)算階段,報表的數(shù)據(jù)清晰與完整就成了讓每一個工程人頭痛的大難題。在傳統(tǒng)的手工結(jié)算模式中,紙質(zhì)源文件不僅要伴隨著項目部的遷移東征西討,還要面臨人員流失,查閱未歸還,遺失等諸多現(xiàn)實難題。合同的中標清單,施工圖核算清單,變更清單,任何一個環(huán)節(jié)出了差錯,對于施工方來說,不但拿不到對應(yīng)的錢,還將導致工程延期,造成極大的浪費。
智能結(jié)算

不再回頭的人工智能之路
第三, 人工智能飛速發(fā)展,軟件結(jié)算優(yōu)勢明顯,行業(yè)升級勢在必行。
隨著互聯(lián)網(wǎng),云計算,大數(shù)據(jù)與人工智能科技的飛速發(fā)展,數(shù)字軟件結(jié)算正在替代手工結(jié)算成為工程建筑行業(yè)的優(yōu)先選項。相對于傳統(tǒng)的手工結(jié)算而言,以計支寶為代表的結(jié)算支付云平臺擁有諸多無法比擬的優(yōu)勢:
1. 兼容各種結(jié)算支付模式
2. 能夠自動生成結(jié)算決算報表;
3. 可以快速做臺賬;
4. 結(jié)算直觀化透明化,各參與方通過授權(quán)共享;
5. 審核流程自定義,審批方便;
6. 授權(quán)透明化,痕跡管理;
7. 超量預(yù)警,避免浪費;
8. 手機APP,數(shù)據(jù)采集匯總,實現(xiàn)互聯(lián)互通;
9. 數(shù)據(jù)糾錯追溯方便;
10. 工完賬清,工完檔清;
11. 結(jié)算數(shù)據(jù)云存儲,方便完工后查詢;
12. 多工程項目積累形成大數(shù)據(jù),為投資決策提供數(shù)據(jù)支撐;
隨著現(xiàn)代工程建筑需求量的增長,復雜性的提升,傳統(tǒng)的手工結(jié)算已經(jīng)到了退出歷史舞臺的時刻。在這樣一個變革的時代,工程人唯有不斷提升新技術(shù),新模式的熟練度,盡快掌握軟件結(jié)算,才能在越發(fā)激烈的競爭中保持領(lǐng)先地位。

