建筑材料作為重要的生產(chǎn)要素，其成本占建工程直接費成本的比例往往超過百分之六十，材料的質(zhì)量與供應(yīng)給項目地質(zhì)量和進度帶來直接性地影響。所謂的工程項目的材料管理是指對工程項目施工生產(chǎn)過程中所需的各種原材料、周轉(zhuǎn)材料、機械配件等的采購、運輸、儲存、使用所進行的一系列組織和管理工作。

1、編制切實可行的采購計劃

（1）材料采購計劃是材料主管部門根據(jù)技術(shù)部門提供的材料需用計劃，以及庫存材料情況，按施工進度及市場環(huán)境經(jīng)綜合平衡后編制的。

（2）材料采購計劃內(nèi)容應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、時間及質(zhì)量要求、驗證方法、使用部位、環(huán)境和安全要求等。

（3）采購計劃數(shù)量的確定應(yīng)考慮原材料、成品料的尺寸及下料方法等因素，力求損耗最小。

（4）采購計劃分類：按范圍分—整體計劃、分部分項計劃；按周期分（一般常用）—年度計劃、季度計劃、月度計劃、周計劃、臨時計劃；按類別分—主材計劃、周材計劃、特殊材料計劃、其它材料計劃。

（5）材料采購計劃應(yīng)按管理權(quán)限進行審批。主要材料采購計劃經(jīng)項目經(jīng)理審批，其它材料采購計劃按項目部規(guī)定的權(quán)限（一般按金額劃分）審批。

2、通過招標(biāo)方式進行材料采購

（1）材料采購應(yīng)選擇更加公開、公正的方式，通過招標(biāo)來選擇優(yōu)質(zhì)的材料供應(yīng)商，促進采購資金的合理投入和采購效益的最大化，增加采購過程透明度，杜絕腐敗和濫用職權(quán)，防止個人決策失誤造成經(jīng)濟損失。

（2）貨比多家，選擇材料質(zhì)量達(dá)標(biāo)、信譽好、價格相對更低的供應(yīng)商，盡量集中批量采購；在保證生產(chǎn)的前提下，零庫存采購；能招標(biāo)的招標(biāo)采購，詢價采購至少三家以上。

3、加強支付環(huán)節(jié)的監(jiān)管

（1）材料管理部門負(fù)責(zé)材料采購驗收、付款手續(xù)的辦理。材料到庫后應(yīng)及時進行驗證，合格材料辦理入庫建帳手續(xù)，并根據(jù)合同支付條款和驗收憑證，按照內(nèi)部支付審批手續(xù)辦理付款結(jié)算。

（2）材料部門、財務(wù)部門、領(lǐng)料單位、材料供應(yīng)方之間，應(yīng)定期或不定期核對各項憑據(jù)，防止漏結(jié)、超結(jié)、漏付、超付現(xiàn)象發(fā)生。

4、嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)驗收材料

（1）按照采購計劃或訂貨合同校對材料地規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、資料等，驗收材料，若發(fā)現(xiàn)有明顯質(zhì)量缺陷、必備的證件不全，質(zhì)量、規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)、數(shù)量與合同不符時，應(yīng)及時向供應(yīng)商機及逆行反饋。

2、對所有進場材料應(yīng)填寫實物到貨驗收記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)反映：到貨日期、數(shù)量、規(guī)格、供方、質(zhì)量證明材料、使用部位、初驗情況及存在的問題、是否復(fù)檢及復(fù)檢結(jié)果、卸貨地點、驗收人等。

材料管理有助于降低項目質(zhì)量風(fēng)險，同時通過合理管控材料地采購可以降低材料成本，在合適的時間供應(yīng)材料有助于保障建設(shè)進度。加強建筑材料管理，完善材料管理制度，避免材料浪費和質(zhì)量受損，有助于保障項目的正常建設(shè)。