工程施工資料當(dāng)中存在各種建設(shè)活動的相關(guān)信息，在項目管理中發(fā)揮著巨大的作用。一個工程項目的資料若不完整，可能出現(xiàn)檔案分散、收集不及時、檔案利用率低等問題，難以利用好資料進行管理分析，提高管理水平，也會影響項目竣工結(jié)算的進度。施工資料軟件在項目管理中發(fā)揮怎么樣的作用？

一、確保工程檔案的完整性

對于工程項目，從項目開始就要對相關(guān)資料進行整理和總結(jié)。工程檔案貫穿于項目建設(shè)的全過程。需要記錄項目立項、審核、報價、設(shè)計、各種支出、施工過程、設(shè)備、材料、施工環(huán)境等各種數(shù)據(jù)和文件。為了保證工程竣工后盡快驗收，通常需要大量的人力來整理檔案。

施工資料軟件貫穿于項目實施的全過程，可以對所有資料分類管理，在線存儲，防丟失，方便查閱。

二、保障工程資料的安全性

在工程檔案管理中，準備階段的文件保密，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件保密十分重要。但傳統(tǒng)的管庫手段在安全性方面還存在一些問題。

施工資料軟件實施權(quán)限管理，確保檔案應(yīng)用安全，不同級別、不統(tǒng)計個崗位的人員能查看資料的權(quán)限不同，避免重要資料的泄露。

三、規(guī)范項目資料管理流程

雖然工程建設(shè)行業(yè)非常重視項目立項、投資、設(shè)計、招投標、安全、質(zhì)量、進度、決算、竣工驗收等各個環(huán)節(jié)的工作，但對于項目各階段形成的文件材料的管理缺乏標準化流程，無法做到檔案工作與項目建設(shè)同步。

施工資料軟件提供標準化的流程模板，靈活性強，可以將規(guī)劃部門、基建部門、財務(wù)部門、檔案部門等各單位納入審批流程，保證檔案工作的順利進行。

工程檔案資料的管理比較復(fù)雜，因為它涉及的內(nèi)容非常多，涵蓋了立項、評估、設(shè)計、施工、竣工、調(diào)試等多個流程，以及多個部門，要確保資料的完整性，可以使用工程資料管理軟件，利用科學(xué)技術(shù)手段解決很多問題。