工程公司的主營業(yè)務就是工程項目管理，因此選擇OA辦公系統(tǒng)時，應考慮系統(tǒng)功能與企業(yè)需求的匹配度。適用于工程企業(yè)的辦公管理工作與普通企業(yè)辦公管理工作可能存在一些差別，因此，要求OA項目管理系統(tǒng)可以控制整個業(yè)務流程，全方位跟進項目信息，全面查詢項目執(zhí)行情況，跟蹤監(jiān)督項目進展，進而真正提高工作效率和執(zhí)行力。

一、使用OA管理系統(tǒng)的意義

傳統(tǒng)的項目管理主要側重于大型項目的計劃和實施、資源的配置、風險的控制和收支的控制。OA管理系統(tǒng)一般可以用于安排和溝通整個活動過程中的任務，收集和分享活動過程中的可交付成果，但是考慮到工程行業(yè)項目管理的需求，喝的管理系統(tǒng)應當圍繞項目管理，以流程為樞紐，將組織人員、資源、項目等信息統(tǒng)一到一套系統(tǒng)中，打破部門壁壘，加強協(xié)同辦公。

二、OA項目管理系統(tǒng)的作用

1、項目信息存儲、搜索和使用一體化，高效共享；OA項目管理系統(tǒng)輸入項目的基本信息、組織人員信息、合同信息、執(zhí)行計劃等。通過表格一個一個的進入系統(tǒng)。所有信息都隨著流程的變化而更新，通過門戶集中呈現(xiàn)給用戶，使信息可以作為一個整體進行存儲、查看和使用。

2.以項目執(zhí)行周期為基礎，圍繞項目中的問題、變更、時間、責任人等因素，將電子化流程貫穿到項目流程中，將各環(huán)節(jié)的崗位配合程度、執(zhí)行效率直觀展示，信息透明。

3.OA項目管理系統(tǒng)可以分析整個項目的工作時間和人員安排，監(jiān)控項目進度，幫助項目團隊成員，找出影響項目進度的因素并及時做出調整。

4.OA項目管理系統(tǒng)支持項目負責人有配置項目的權限，相關人員只有查看項目信息的權限。

5.OA項目管理系統(tǒng)的協(xié)作可以確保所有合作伙伴在項目進展過程中保持即時緊密的聯(lián)系，包括項目任務的分配與協(xié)作、知識和信息的共享、網(wǎng)絡會議和即時通訊的使用等。

以上就是施工企業(yè)適用的OA項目管理系統(tǒng)的實用意義和作用了。綜上可知，建筑施工企業(yè)選擇系統(tǒng)時，應多考慮項目管理的需求，選擇更加是用于施工企業(yè)的系統(tǒng)，從而對項目加強管控，提高辦事效率。