市場競爭日趨激烈,建筑企業(yè)已經(jīng)進入微利時代,成本競爭壓力越來越大,迫切需要集約化管理和精細化管理。同時,隨著業(yè)務規(guī)模的不斷擴大和涉及領(lǐng)域的多樣化,對我們的管理方式提出了新的更高的要求。信息化可以促進管理的精細化、資源的高效利用、辦公流程的簡化。它是對企業(yè)科學管理的有力支持,能夠促進施工單位更好地適應新形勢下的發(fā)展。
一、信息化建設的必要性
放眼全球,經(jīng)過多年發(fā)展,建設單位信息化建設趨于統(tǒng)一,許多企業(yè)將信息化作為轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、瘦身健體、提質(zhì)增效、推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要支撐。充分發(fā)揮信息化在精細管理和資源優(yōu)化中的關(guān)鍵作用,可以促進企業(yè)突破發(fā)展瓶頸,實現(xiàn)高速、持續(xù)、健康發(fā)展。
此外,住建部下發(fā)通知,要求施工總承包企業(yè)必須建立符合該部信息化考核標準的相關(guān)信息系統(tǒng),并使用一定年限,方可進行專項資質(zhì)申報、升級和復審。否則將無法進行專項資格的申報、升級和復審。同時,其他專業(yè)超一級資質(zhì)、一級及以下資質(zhì)的申請、升級、審核,信息化也是硬性指標,符合標準才能獲得相應資質(zhì)。要想做強、做大、做好,達到相應的施工資質(zhì)要求,就必須把信息化建設放在重要位置。
二、如何加強信息化對業(yè)務管理的效果
1.建立數(shù)據(jù)標準,夯實管理基礎(chǔ)。隨著信息化的發(fā)展趨勢,公司的人力資源系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)、項目綜合管理系統(tǒng)、財務和檔案管理系統(tǒng)等逐漸形成信息分布式服務架構(gòu)的基礎(chǔ)支撐。,包括統(tǒng)一身份認證、統(tǒng)一標準和模式、應用注冊中心、單點登錄、基礎(chǔ)設施等。各系統(tǒng)逐步實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通和資源共享,能夠更好地為公司經(jīng)營管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。
2.加強系統(tǒng)培訓,提高應用效果。成立信息化工作小組,針對信息化建設過程中出現(xiàn)的問題,組織有針對性的培訓。
3.定制業(yè)務流程并簡化審批程序。配合辦公系統(tǒng)應用,將信息化建設與施工生產(chǎn)深度融合,推進信息化建設“管理標準化、規(guī)范化、標準流程化、流程制表化、表格信息化”工作步驟。大大改善了過去審批難、簽約難、時間長等問題。根據(jù)具體問題和具體事項,實行“量身定制”的專屬流程。隨著5G時代的到來,隨時隨地輕松辦公成為可能,大大提高了工作效率。
施工單位信息化系統(tǒng)的有效應用可以幫助企業(yè)提高整體管理水平,但是問題就在于如何提高信息化的應用水平。本文已經(jīng)分享了一些要點。建筑施工單位必須加強企業(yè)信息化建設,培養(yǎng)信息化人才,推動信息化的全面實施,如此才能在市場競爭中有著更強的競爭力。
