甲方工程管理,是在有效投資的前提下,使資金可以得到充分的利用,再通過協(xié)調(diào)和處理各種社會關(guān)系來總體提高工程質(zhì)量,做好這些工作的前提,就要建設(shè)一個高效的管理團隊來共同協(xié)同合作,那么甲方怎樣加強工程項目管理呢?
施工階段加大管理和控制
1、施工質(zhì)量管理
一是認真熟悉圖紙,盡早發(fā)現(xiàn)圖紙中存在的問題,以減少因設(shè)計圖紙存在缺陷;二是每天深入工地督促檢查,盡早發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題;三是對防水、深基坑開挖和大體積混凝土澆筑等施工重要環(huán)節(jié)和復雜節(jié)點,事先了解規(guī)范規(guī)程和施工通病,針對通病制定專項方案,并有針對性地開展監(jiān)督管理;四是對隱蔽工程加強檢查和驗收,制定每道工序檢查驗收和簽字制度,做好隱蔽工程驗收記錄,有效防止質(zhì)量隱患;五是對材料以及進場設(shè)備實行報驗檢查制度;六是要求施工人員按規(guī)范規(guī)程施工,做到盡量完美,正像我們常說的“細節(jié)決定成敗”。
2、施工進度控制
為使工程項目按時保質(zhì)地完成,甲方不僅需要抓好質(zhì)量管理,同樣也需要做好進度地控制。一是要求施工單位制定進度計劃;二是督促監(jiān)理單位審核進度計劃的合理性;三是每周嚴格對照進度計劃,抓落實,查找未完成的原因以及要求施工單位在后期制定相應的趕工方案;四是根據(jù)實際情況,要求施工單位對進度進行實時調(diào)整。
3、施工安全管理
一是與施工單位簽訂安全責任書,明確各方的安全責任;二是對現(xiàn)場所有管理和施工人員,灌輸安全意識,時刻提醒,做到全員管理,列為常態(tài)化工作;三是加強現(xiàn)場安全檢查,設(shè)立甲方安全責任人;四是做到安全與施工同步,做到全過程、全方位、全天候的動態(tài)管理。
4、工程造價控制
一個工程項目管理的好壞,與是否嚴格控制造價是密不可分的。做好造價控制,一是依托設(shè)計單位技術(shù)力量,及時進行設(shè)計更進和落實,對圖紙中存在變更的部分盡量做到不增加造價;二是嚴格控制變更,制定詳細地變更程序,盡量做到不隨意提高標準、不任意擴大規(guī)模;三是實時記錄現(xiàn)場情況,嚴格控制現(xiàn)場簽證;四是做好估價項目的詢價工作,充分了解市場行情;五是采取造價全過程咨詢,充分發(fā)揮造價咨詢單位作用,利用造價人員的知識,把好事前、事中、事后造價控制關(guān)。
甲方應如何管理施工方
第一、選擇優(yōu)秀的勘探和設(shè)計單位。
這些單位是工程建設(shè)的先頭兵,好的勘探隊伍能準確的對土質(zhì)情況進行定位,提供合理的基礎(chǔ)設(shè)計依據(jù),從而節(jié)約工程造價。優(yōu)秀的設(shè)計單位能精確的對房屋進行設(shè)計,優(yōu)化工程結(jié)構(gòu),減少和避免不必要的浪費,節(jié)約工程造價和加快工程進度。
第二、選擇素質(zhì)高的施工企業(yè)和項目經(jīng)理。
施工企業(yè)和項目經(jīng)理的素質(zhì)好壞,直接關(guān)系著工程進度和工程質(zhì)量。怎樣去選擇,應當有一整套的組織架構(gòu),如:施工企業(yè)資質(zhì)、施工企業(yè)技術(shù)力量、施工企業(yè)機械設(shè)備、近三年的工作業(yè)績、企業(yè)可靠度和誠信度、項目經(jīng)理資質(zhì)、項目經(jīng)理素質(zhì)及能力、員工素質(zhì)及能力等,只有多方面了解和掌握這些信息,加大篩選的力度,才能為我們選擇優(yōu)秀的項目班子提供合理的依據(jù)。
第三、建立高效合理的管理模式。
這種模式雖是一種廣泛的行為,但也可進行系統(tǒng)的分類,如:工程材料管理、工程隊伍管理、工程資料管理等。工程材料主要是指工程甲供材,我們要加大甲供材的市場調(diào)研,多方面進行比較和區(qū)分,合理的選價和選材,嚴把材料質(zhì)量和數(shù)量關(guān),提高材料的供應速度,這就同時加快了工程進度,提高了工程質(zhì)量和降低了工程成本。工程隊伍是工程建設(shè)的主體,要對工程隊伍進行行之有效的管理,如:合理的施工組織設(shè)計、有效的獎罰制度等,這樣才能保證工程進度和工程質(zhì)量。工程資料是工程的檔案,記錄著工程建設(shè)的整個過程,表現(xiàn)著工程特征。真實具體的做好工程資料,能切實反映工程質(zhì)量的好壞,為工程質(zhì)量的評定提供了合理的依據(jù)。
加強甲方在工程管理中的措施
在設(shè)計階段做好成本控制
工程建設(shè)項目中,成本控制的重點在于設(shè)計階段。這個階段是工程建設(shè)的起步環(huán)節(jié),成本計算過后才可動工進行建設(shè)。雖然說設(shè)計的費用在全程的建設(shè)過程中只占總共的1.5%~2.05之間,但是這么小的比率在工程造價的影響力中卻占到了75%,還要往上。由此可見,成本控制對于整個工程的建設(shè)起著至關(guān)重要的作用。成本設(shè)計的優(yōu)劣直接影響到建設(shè)費用的支出比率,決定人力、物力、財力的投入量和建設(shè)工期的長短。
因為在工程設(shè)計實例中我們發(fā)現(xiàn),很多設(shè)計人員輕經(jīng)濟、重技術(shù),隨意的提高安全系數(shù),造成了一定程度上的浪費。這個時候,甲方應該充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,進行的認真的審核和計算,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,以免初步設(shè)計審批之后,造成的經(jīng)濟問題無法解決。而且針對現(xiàn)在的設(shè)計不精的、深度不夠造成的高造價問題??梢酝菩羞m當?shù)南揞~設(shè)計,從制度上有效控制設(shè)計造價。甲方這個時候,積極配合設(shè)計單位,利用同類工程建設(shè)的指標進行科學有效的分析比較,使工程造價降到最低。
加強專業(yè)的協(xié)調(diào)能力
在項目管理過程中,為了很好的滿足項目的需要,對于項目特定的目標,我們要求對其進行有效的計劃、控制、組織和協(xié)調(diào)活動?!皡f(xié)調(diào)”,是工程建設(shè)項目管理中的一項關(guān)鍵內(nèi)容。它所協(xié)調(diào)的群體包括:組織關(guān)系、人際關(guān)系、資源供求等方面。從甲方的角度出發(fā),技術(shù)信息的協(xié)調(diào)是技術(shù)協(xié)調(diào)的重點。這個環(huán)節(jié),相對來說是工程建設(shè)項目管理中很薄弱的一個環(huán)節(jié)。對于工程建設(shè)各個階段的性質(zhì)而言,必須要有嚴格的好、規(guī)范和保護體系,各個環(huán)節(jié)必須緊密銜接。對于信息技術(shù)的協(xié)調(diào),是各個工程部門,各個階段和各個單位之間信息的傳遞,這些信息有時會成為工作的依據(jù)和標準,出錯的可能性必須降到零。甲方的技術(shù)協(xié)調(diào),應該從項目管理的制約機制、組織結(jié)構(gòu)和協(xié)調(diào)程序等方面進行。
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