檔案管理不是一項簡單的工作，相關(guān)人員必須全程跟蹤項目的建設進度來收集和管理檔案，具有時效性、連續(xù)性、完整性的要求。檔案管理的意義不僅在于記錄項目施工建設活動情況，還可以作為企業(yè)知識，為未來的項目管理應該經(jīng)驗參考。通過分析和學習這些檔案資料，施工企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)管理中的不足，不斷完善管理方式。

建設單位應如何管理檔案？

1、建設單位是工程竣工檔案移交工作的負責人，要組織參建單位項目管理人員、技術(shù)人員、檔案人員參加業(yè)務培訓，使工程人員了解檔案的管理知識，檔案人員了解工程建設程序和專業(yè)知識，學習檔案業(yè)務、管理理論、工作方法、計算機使用等相關(guān)知識，提高思想認識和業(yè)務水平，同時深入施工現(xiàn)場，對建設項目實施過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像等進行收集、整理、歸檔，確保檔案資料的有效性、安全性、完整性，使工程竣工檔案管理工作規(guī)范、有序、優(yōu)質(zhì)地完成。

2、注重檔案管理，提高檔案管理水平。建筑項目檔案涉及項目的所有方面，并貫穿整個項目過程。必須讓所有參與者充分了解檔案，共同參與檔案收集，特別是在項目建設的早期階段，遵守《造船和檔案形成法》，全面規(guī)劃項目檔案工作，并盡早收集。

3、在工程項目建設過程中，現(xiàn)場的管理機構(gòu)中要有一位負責人分管檔案資料工作，配備能勝任工作需要的檔案管理的專門機構(gòu)和人員，特別要注意相關(guān)工程的資料的收集整理工作，確保建設項目交付使用后，工程竣工檔案資料的完整性。

4、建立集中統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡。建立領(lǐng)導的檔案團隊，統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作?？偣こ處熦撠煓n案和信息工作，建立檔案和信息辦公室。實現(xiàn)檔案管理工作系統(tǒng)化、標準化和標準化，同時積極提供高效的服務，加強協(xié)作，把關(guān)好檔案管理的每個環(huán)節(jié)。

總結(jié)

檔案記錄了在工程施工中的每一項活動的詳細情況，對于項目驗收以及未來的維護保養(yǎng)工作都存在實際性的意義。每一個項目上都應建立專門的檔案管理部門，將檔案管理工作和建設任務相結(jié)合，建立健全項目績效長效監(jiān)測機制，確保檔案內(nèi)容完整詳實。