合同是工程項(xiàng)目管理的法律依據(jù),合同管理的好壞直接影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和法律風(fēng)險(xiǎn)。因此,科學(xué)高效的合同管理辦法和流程至關(guān)重要。工程建設(shè)合同是項(xiàng)目發(fā)承包雙方確定責(zé)權(quán)的重要文件,是在糾紛發(fā)生時(shí)維護(hù)自身利益的重要手段。本文將以實(shí)際項(xiàng)目合同管理經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),分享工程建設(shè)項(xiàng)目合同管理辦法。
(1)合同模式
合同管理工作首要之策是選擇合適的合同模式。要根據(jù)項(xiàng)目投資性質(zhì)、施工難易度等因素選擇適宜的合同模式,如總承包、分包、聯(lián)營等,從而最大限度地減少法律糾紛與風(fēng)險(xiǎn)。選擇后要對(duì)合同條款進(jìn)行科學(xué)合理的制定與確定。
(2)合同保管
合同簽訂后要做好保管工作。要建立合同檔案,嚴(yán)格控制權(quán)限,防止合同遺失或泄密。同時(shí)要及時(shí)向有關(guān)人員分發(fā)合同,使其清楚各方責(zé)任和義務(wù)。
(3)合同履行管理
施工過程中要加強(qiáng)合同管理和監(jiān)督。要定期檢查合同執(zhí)行情況,監(jiān)督各方嚴(yán)格履行合同規(guī)定的條款與義務(wù)。一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)協(xié)調(diào)各方并作出處理,防止由于合同執(zhí)行不當(dāng)造成的糾紛與損失。
在項(xiàng)目完工結(jié)算與移交時(shí)要檢查合同履行情況。要對(duì)合同實(shí)際履行情況進(jìn)行審查,驗(yàn)證各方是否完全履行了合同規(guī)定的責(zé)權(quán)與義務(wù)。只有在確認(rèn)合同已全面實(shí)施后才能進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算與移交。
(4)變更管理
在合同變更時(shí)要重新評(píng)估法律風(fēng)險(xiǎn)。合同變更時(shí)要嚴(yán)格控制變更原因與程序,重新審核涉及內(nèi)容并評(píng)估法律風(fēng)險(xiǎn),以確定是否需要重新簽訂變更合同。變更合同簽訂后,亦需要嚴(yán)格執(zhí)行與監(jiān)督。
綜上,科學(xué)制定合同內(nèi)容,加強(qiáng)合同管理與監(jiān)督,這兩個(gè)方面至關(guān)重要。合同管理要貫穿項(xiàng)目全生命周期,嚴(yán)密監(jiān)督各參建方行為與責(zé)任,這有利于控制法律風(fēng)險(xiǎn),保障項(xiàng)目權(quán)益,實(shí)現(xiàn)合同效益最大化。企業(yè)要重視合同管理,增強(qiáng)合同意識(shí),制定相應(yīng)的管理制度與措施,保證合同事無巨細(xì),管理盡善盡美。這也是企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的基本保證。
