工程施工項(xiàng)目的管理往往需要圍繞施工合同內(nèi)容開(kāi)展,合同是施工承包單位和項(xiàng)目發(fā)包單位之間簽署的文件,明確了雙方的責(zé)任,寫(xiě)明了建設(shè)任務(wù)和管理工作,所以做好工程合同管理就是在給項(xiàng)目提供保障,讓合同里的內(nèi)容可以得到履行,防止企業(yè)出現(xiàn)違約的情況,而且發(fā)生糾紛時(shí),也有據(jù)可依。小編總結(jié)了一下合同管理的重點(diǎn)。
一、強(qiáng)化合同管理意識(shí)
強(qiáng)化合同管理意識(shí)要從每一個(gè)人員入手,要求每一個(gè)人員都掌握一定的合同管理知識(shí),尤其是專(zhuān)門(mén)符合管控合同的人員,必須掌握相關(guān)法律知識(shí),并堅(jiān)持學(xué)習(xí),不斷提高合同管理的能力。
二、培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的合同管理人才
合同管理還需專(zhuān)業(yè)人員來(lái)落實(shí),企業(yè)內(nèi)部可以加強(qiáng)人才培養(yǎng),并建立更為完善的合同管理機(jī)構(gòu),設(shè)立具有法律顧問(wèn)資格、工程技術(shù)、施工管理和經(jīng)驗(yàn)的法律顧問(wèn),提高合同起草、合同簽訂、合同履行環(huán)節(jié)的專(zhuān)業(yè)性,防止合同工糾紛頻發(fā)。
三、建立健全合同管理體系制度
施工企業(yè)要提高合同管理水平,就必須完善具體的操作制度,給相關(guān)人員制定合同工管理標(biāo)準(zhǔn)。合同起草、談判、審核、蓋章、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、索賠、違約、解除、終止的全過(guò)程,都應(yīng)有章可循,有制度可依,從而減少失誤。
四、加強(qiáng)項(xiàng)目合同實(shí)施過(guò)程管理
(1)重視項(xiàng)目前期的合同管理。工程建設(shè)合同具有標(biāo)的多、執(zhí)行周期長(zhǎng)、內(nèi)容多、覆蓋面廣、一次性投資大等特點(diǎn)。施工企業(yè)取得工程資料并收到招標(biāo)文件后,企業(yè)招標(biāo)小組應(yīng)組織專(zhuān)門(mén)會(huì)議,對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行預(yù)審,并與施工方協(xié)商簽訂合同。合同談判非常重要。施工企業(yè)在簽訂合同前,需要對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行認(rèn)真的審查、核對(duì)和分析,對(duì)合同文本進(jìn)行審核,并做出相應(yīng)的分析報(bào)告,從而對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)可獲得的利潤(rùn)進(jìn)行全面的評(píng)估。策劃和審核建設(shè)項(xiàng)目合同,解決合同間的協(xié)調(diào)問(wèn)題,注意合同風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移和轉(zhuǎn)嫁。此外,為項(xiàng)目預(yù)算、報(bào)價(jià)、合同談判、合同簽訂提供決策信息、建議和意見(jiàn),對(duì)合同修改進(jìn)行法律審查,配合企業(yè)制定報(bào)價(jià)策略,配合合同談判。
(2)注重施工合同的執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)重視合同的執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)按雙方協(xié)商簽訂的合同條款正確履行和管理工程,確保工程質(zhì)量、工期、安全和文明施工,保證企業(yè)形象和信譽(yù)。合同的執(zhí)行和跟進(jìn)要求企業(yè)內(nèi)部員工素質(zhì)高,懂合同,嚴(yán)格按照合同條款辦事,認(rèn)真履行合同,隨時(shí)跟蹤項(xiàng)目的滿意度,及時(shí)解決問(wèn)題。項(xiàng)目管理部和公司合同管理部在合同履行階段應(yīng)注意各自的工作。
工程建設(shè)項(xiàng)目合同管理始終是存在一定難度的工作,需要由具備專(zhuān)業(yè)能力的人員來(lái)統(tǒng)一管理合同,各類(lèi)型的合同在簽訂之后,一定要做好保管工作,同時(shí)也要在執(zhí)行過(guò)程中加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)督,跟蹤履行情況,讓合同內(nèi)容的得到更好的落實(shí)。
