履行具有長(zhǎng)期性、多樣性、復(fù)雜性是施工合同的特點(diǎn),因此合同管理工作存在著高風(fēng)險(xiǎn),工程企業(yè)必須健全管理體系。合同是工程建設(shè)質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制的主要依據(jù),也是明確承發(fā)包雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系的依據(jù)。建筑施工企業(yè)如果能夠有效地分析施工合同潛在的法律風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)強(qiáng)化合同管理做好風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制,合理轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),就能避免不必要的法律風(fēng)險(xiǎn),防止減少企業(yè)損失,最大限度地維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,贏得企業(yè)生存。
通過(guò)強(qiáng)化施工合同管理,提高風(fēng)險(xiǎn)防范水平,能盡量減少或避免施工合同風(fēng)險(xiǎn)。本文總結(jié)了施工合同管理的措施與建議,促進(jìn)管控水平的提高。
(一)監(jiān)督管理合同簽訂過(guò)程
1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同管控部門,由精通合同相關(guān)法律知識(shí)與管理工作的專業(yè)人員參與工程合同簽訂,
2、施工企業(yè)在簽訂施工合同中要盡量避免業(yè)主單方面苛刻條件,對(duì)業(yè)主單方面提供的合同文本草稿要進(jìn)行詳細(xì)審查,盡量完善合同,確保企業(yè)利益能得到最大保護(hù)。
3、施工企業(yè)要盡可能地了解各方面的可靠信息,堅(jiān)持原則,運(yùn)用策略,運(yùn)用政策法規(guī),盡可能修改完善,避免風(fēng)險(xiǎn),確保合同條款的合理性。
(二)強(qiáng)化合同履行過(guò)程管理
1、施工企業(yè)首先要控制項(xiàng)目,保障工程施工的質(zhì)量和安全,保障工期要求。施工企業(yè)要保證項(xiàng)目中施工、安全、質(zhì)量管理人員實(shí)行持證上崗,定期檢查管理到位情況,將施工安全、質(zhì)量隱患消除在萌芽狀態(tài),以保證項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行。
2、如果發(fā)生合同中未曾約定的新情況的出現(xiàn),要及時(shí)形成書(shū)面文字,達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議或記載于會(huì)議記錄,使之成為合同附件,嚴(yán)格管控變更,建立嚴(yán)格的資料記錄和保管制度,在糾紛產(chǎn)生時(shí)可作為維護(hù)權(quán)益的證據(jù)。
3、對(duì)分包的工程和其工作要嚴(yán)格管理,簽訂分包合同時(shí),應(yīng)對(duì)工程質(zhì)量、安全、工期、工程款結(jié)算及支付的時(shí)間和方法等條款及制約條款約定明確,督促分包商認(rèn)真履行分包合同,把總分包之間可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)減少到最低程度。
(三)合理轉(zhuǎn)移合同風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于不可預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,運(yùn)用法律手段,合理轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)就是施工企業(yè)的應(yīng)對(duì)之策。合理轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)主要有開(kāi)展工程索賠,推行工程擔(dān)保和保險(xiǎn)等措施。
