合同管理貫穿于工程建設項目全過程,施工合同管理是工程項目管理中的一個重要內容。施工單位合同管理是一個周期長,變動頻繁,受外界環(huán)境影響大的過程,要保持動態(tài)的合同管理理念。小編總結了以下管理辦法:

1、認真學習合同法、嚴格執(zhí)行單位合同管理文,領會法律條文的含義。因不懂合同法或不執(zhí)行單位合同管理文件而導致無效合同產生或在合同管理中出現不必要的糾紛十分常見,掌握一定法律知識才能進一步規(guī)范合同管理工作。
2、嚴把合同簽訂關。簽訂前,要執(zhí)行會審制度,防止越權代理、無效代理等個人行為;注意違約條款,對于合同雙方違約的處理必須要明確;五是注意工程轉包及再分包,必須在分包合同中注明“再分包視為違約,應承擔違約責任”。
3、督促進行合同交底工作。合同交底是合同管理的重要工作。合同交底是使管理者了解合同,根據合同進行管理,督促對方履行合同的關鍵。工程施工項目容易對合同失控的關鍵,很多時候就是管理者對合同不熟悉,不會正確行使合同權益,沒有充分意識合同風險造成的。
4、按照條款正確履行合約內容,對合同實行全程動態(tài)管理。合同管理部門須對合同執(zhí)行過程進行全程跟蹤,及時處理履約中出現的問題;關注工程款的結算與支付,避免因時過境遷帶來不必要的扯皮現象;注意總結管理經驗,提高合同通過管理水平。
5、對合同履行過程中的資料加強收集和報關,尤其是財務部門要重點關注支付合同管理。財務部門需要求技術部門將合同履行過程的一些隱蔽工程收方資料、票據、談判記錄、有關對方違約的材料原件等均作為結算書的附件,在財務歸檔、保管。
建立起以合同管理為重點的項目管理體系,有助于提升項目綜合管理水平,在不斷變化的國內和國際市場中更具優(yōu)勢。合同的管理具有周期長、變更頻繁、受外部環(huán)境影響大等特點,在整個管理過程中存在極大的風險,只有推動合同管理精細化、動態(tài)化,才能降低合同糾紛發(fā)生的概率。
