工程項(xiàng)目要順利建設(shè)、安全運(yùn)營就離不開合同管理。合同管理中涉及到建設(shè)項(xiàng)目中的各種要求以及違約責(zé)任,如果不重視合同,那么很容易產(chǎn)生管理疏漏,最后可能需要承擔(dān)違約責(zé)任。此外,合同管理貫穿始終,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生影響,為了保障項(xiàng)目正常經(jīng)營與建設(shè),本文分享一下合同管理要點(diǎn)。
1、增強(qiáng)合同意識(shí)和索賠意識(shí)。首先要加強(qiáng)管理部門對(duì)各級(jí)管理人員的合同、合同管理、索賠的宣傳、培訓(xùn)和教育,規(guī)范學(xué)習(xí)合同管理和索賠程序,重視和通過與合同管理。要加強(qiáng)變更管理,針對(duì)變更指令應(yīng)立即執(zhí)行,并反映在項(xiàng)目實(shí)施中,針對(duì)變更造成的額外費(fèi)用進(jìn)行規(guī)范索賠。
2、做好合同交底工作。寫明合同的基本情況、本部門的合同職責(zé)、執(zhí)行要點(diǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施等,并回答下屬人員提出的問題。最后,各部門將信息反饋給項(xiàng)目部合同管理人員,由合同管理人員進(jìn)一步修改完善合同實(shí)施計(jì)劃、合同管理程序、合同管理措施和風(fēng)險(xiǎn)防范措施,形成合同管理文件并下發(fā)。
3、建立合同執(zhí)行的保證體系。首先,要建立合同管理的工作程序。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,要協(xié)調(diào)各方面,使總承包的實(shí)施程序化、規(guī)范化,按照質(zhì)量保證體系工作。其次,應(yīng)該建立一個(gè)文件系統(tǒng)。項(xiàng)目上應(yīng)設(shè)置專職或兼職合同管理人員。合同管理人員負(fù)責(zé)收集、整理和保管各種合同資料及相關(guān)工程資料。最后,應(yīng)該建立一個(gè)報(bào)告和寫作系統(tǒng)??偝邪?、業(yè)主和分包商之間的溝通應(yīng)以書面形式進(jìn)行,或以書面形式為最終依據(jù)。合同雙方在項(xiàng)目中的任何咨詢、意見、指示和指令都要落實(shí)到紙面上,這樣項(xiàng)目活動(dòng)才能得到支持。
在了解合同管理的要點(diǎn)之后,對(duì)于建筑施工活動(dòng)的職責(zé)與要求會(huì)更加明確。合同管理還包括合同簽訂管理,條約內(nèi)容必須完整、明確,這樣后期才能更好地執(zhí)行。
