工程物資管理是項(xiàng)目建設(shè)施工中十分重要的工作,要保證項(xiàng)目進(jìn)度,控制物資成本,必須加強(qiáng)母子管控,根據(jù)物資計(jì)劃來采購用量、控制使用。但隨著供給側(cè)改革,物資采購和供應(yīng)難度增大,企業(yè)有必要更加重視物資管控。
一、建筑項(xiàng)目物資管理的工作內(nèi)容
1、招標(biāo)采購
工程質(zhì)量是否符合設(shè)計(jì)規(guī)范要求,設(shè)備和材料是重要影響因素之一。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,對(duì)工程質(zhì)量、安全和成本有直接影響的主要材料,有利于降低采購成本的大宗材料,能夠充分發(fā)揮整體采購優(yōu)勢(shì)的特殊材料,必須嚴(yán)格實(shí)行招標(biāo)采購。通過集中招標(biāo)采購,加強(qiáng)管控,達(dá)到合理定價(jià)、保證質(zhì)量的目的。
2、出入庫管理
設(shè)備材料到達(dá)倉庫后,倉庫管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)合同計(jì)劃,確認(rèn)材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、技術(shù)合格證、投料時(shí)間、收貨地點(diǎn)等。并在一定時(shí)間內(nèi)完成驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)有問題的材料應(yīng)及時(shí)填寫“驗(yàn)收記錄”進(jìn)行單獨(dú)存放和標(biāo)識(shí),并報(bào)相關(guān)部門處理。為保證材料質(zhì)量,需要取樣、委托和復(fù)驗(yàn)的材料。在后續(xù)的領(lǐng)料過程中,需要對(duì)材料的出入庫進(jìn)行登記,避免材料的濫用。
二、避免物資管理混亂的方法
(一)完善各項(xiàng)物資管理制度。沒有規(guī)矩不成方圓,企業(yè)必須制定相應(yīng)的物資管理制度,并切實(shí)執(zhí)行。企業(yè)可根據(jù)情況制定各項(xiàng)物資計(jì)劃編制制度、采購制度、庫房管理制度、成本核算制度、物資管理考核制度等用以規(guī)范采購流程、加強(qiáng)庫房管理、加強(qiáng)企業(yè)對(duì)材料設(shè)備上的監(jiān)管,并將具體職責(zé)落實(shí)各個(gè)部門、各個(gè)人,切實(shí)按制度辦事、將物資設(shè)備管理的各項(xiàng)制度真正落到實(shí)處,不能讓制度成為空談。
(二)形成公開、公正、透明的監(jiān)督機(jī)制。物資管理工作中需進(jìn)在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大型設(shè)備還是小型材料采購,都要邀請(qǐng)審計(jì)、紀(jì)委、經(jīng)營等相關(guān)部門參與,采購的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。在企業(yè)內(nèi)部建立有分工有合作、既能緊密銜接、又能相互制約的機(jī)制:(1)嚴(yán)格崗位責(zé)任制、明確工作職責(zé)和任務(wù),通過落實(shí)采購人員月度績效評(píng)估制度,有效激勵(lì)采購人員的工作積極性和責(zé)任感。(2)建立由采購員、各部門、主管領(lǐng)導(dǎo)組成的集體討論決策制,確保物資采購相互制約、相互監(jiān)督,公開、透明。
工程項(xiàng)目物資管理的的主要工作以及工作要點(diǎn),通過加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范物資管控流程,讓管理更加有序,可以避免管理混亂的情況出現(xiàn),更有助物資成本費(fèi)用控制。因此企業(yè)應(yīng)加大力度提高物資管理水平,培養(yǎng)專業(yè)人員對(duì)物資進(jìn)行管理。
